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基于精細化的財務成本控制在電力工程公司應用

來源:用戶上傳      作者:

  摘要:精細化管理己經在產品質量、服務管理等方面起到了良好的效果,其注重細化管理流程,減少管理資源的占用等,使其擁有幾乎與財務成本控制相一致的目標和工作方向。隨著市場經濟環境的變化和成本控制理論的升級,電力工程公司也需要基于精細化管理手段,來促進企業成本控制水平的提升。本文主要探索了電力工程公司財務成本管理現狀和精細化管理的優化辦法。首先對電力工程公司財務成本精細化管理概述及基礎進行闡述,進而分析了電力工程公司財務成本管理的現狀,最后提出了基于精細化管理的財務成本控制相關對策。希望能促進電力工程公司財務管理水平的整體提升。
  關鍵詞:精細化管理;財務成本控制;電力工程公司;應用探究
  中圖分類號:F406.72 文獻標識碼:A
  目前工程行業處于激烈的市場競爭環境中,行業的平均利潤較低,隨著市場競爭的日益激烈,不同工程企業為了獲得工程項目展開了更加激烈的價格戰,使得工程投標價格越來越低。如果企業一味地堅持自己的價格,那么它就不會接到任何項目,企業就會面臨生存危機。在收入大幅度增加受限的情況下,工程企業就更應重視財務成本控制,加強企業財務管理,追求企業的最大利潤。所以財務成本控制逐漸成為工程企業重點研究內容。當前,大量施工企業的成本控制通常采用粗放型的管理方式,財務成本控制存在諸多問題。在合理合法范圍內,運用科學系統化的財務管理手段減少電力工程公司的成本投入,通過成本控制、運營節約等方式減少企業成本運營中的資金消耗,是電力工程公司進行財務管理的主要目標之一。在這樣的管理目標下,精細化管理就為電力工程公司的財務成本控制提供了新的思路和方向。
  1電力工程公司財務成本精細化管理概述
  電力工程公司作為我國經濟支柱型產業內容,在新經濟環境下面臨著內部管理轉型和市場競爭壓力逐漸升級的挑戰。而財務成本的精細化管理,將有效減少電力工程公司經營中的成本浪費問題,提高企業成本利用效率,從而促進企業經濟效益和市場競爭力的雙重提升。所以我們需要重視財務成本精細化管理在電力工程公司轉型發展中的重要作用。從設計、采購、銷售、生產等全方位關注成本精細化管理的實施及影響。利用成本精細化管理理論,結合電力工程公司發展現狀,制定更加符合企業戰略發展目標和規劃成本精細化的管理方式。這樣才能促進電力工程公司在新時代市場競爭中獲得更大的發展潛力。
  2電力工程公司財務成本精細化管理的基礎
  電力工程公司的財務成本精細化管理需要對企業原有的不合理成本管理環節進行調整,以達到優化企業成本管理水平的目的。但是在這一過程中,需要進行細化及標準化的數據分析整理,讓成本管理精細化更具科學性。電力工程公司的財務成本精細化管理一般需要依據以下基礎進行管理方式的調整。
  2.1公司成本核算與控制
  一是優秀的成本核算方法是控制企業成本精細化管理的重要基礎。由于電力工程公司所涉及的產品多為單步驟生產,無需考慮庫存等方面的問題,其生產和銷售可以在同一時間完成,所以電力工程公司的成本核算與控制一般會采用“品種法”計算。二是基于電力工程公司生產產品單一性的特點,我國在計算電能產品的成本時,一般用完全成本法計算。而且由于不涉及庫存,所以在生產費用成本的劃分上無需進行完工產品和在產產品之間的差異化分配。電能產品生產成本可以直接轉結為主營業務成本,因為沒有在產產品,且全部成本均為產品生產成本,所以可以直接轉結為主營業務成本。
  2.2成本信息管理系統的建立
  科學先進的成本信息管理系統建立,也是電力工程公司進行財務成本控制精細化管理的重要基礎。當前市場上各類企業主要應用ERP管理信息系統。作為一種功能強大的信息集成系統,ERP在成本信息采集處理上功能顯著,可以提升成本信息管理的規范性、及時性和統一性。在這樣高質量信息管理的基礎上,電力工程公司的精細化管理實施和業務決策將獲得更準確有利的依據。以吉林省某電力有限公司A為例,其負責八個縣級市的供電工作,擁有1879名全職員工,企業在2015年的資產總額達到15億元,年售電量26億千瓦,下屬不同類型變電站有30座,服務供電客戶57萬人。在面對這樣龐大的客戶群體和年度成本控制管理內容中,該電力工程公司善用ERP信息化管理系統,才能處理如此龐大的客戶群與工作量。所以在精細化成本管理中,必須借助信息化技術力量,提升公司工作效率與經營準確性。
  2.3企業成本鏈構架分析
  建立完善而全面的企業價值鏈和成本鏈分析,是電力工程公司強化精細化管理和提升財務成本控制水平的關鍵基礎。所謂成本鏈構架分析,就是利用差別分析和成本分析的方法,鑒別與企業發展及戰略規劃緊密相關的活動,探究企業生產鏈之中價值生產各個環節的利弊。對企業成本鏈中的行業價值鏈進行分析,還可以清晰看到企業在行業中的位置,以及與企業所處位置的利益情況。在這樣的環境下,電力工程公司能更好地分析自身發展潛力以及經營中存在的風險。成本鏈的構架作為電力工程公司財務成本管理的基礎,為企業的可持續發展提供了方向和基礎。
  3電力工程公司財務成本管理現狀
  雖然現在廣大電力工程公司對財務成本控制都有了一定重視,但是由于在精細化管理能力和經驗上的不足,當前電力工程公司的財務成本管理仍然存在一定問題,筆者根據自身行業經驗總結出以下電力工程公司財務成本管理現狀中的問題。
  3.1成本預算管理意識和管理能力不足
  成本預算管理意識和管理能力不足是當前電力工程公司在企業財務成本管理中面臨的主要問題。很多電力工程公司將成本控制簡單的看作是財務管理,沒有成本控制的全局觀念,這就導致企業中各個部門在成本管理過程中未能真正參與。尤其在預算管理方面,由于電力工程公司進行的項目一般比較復雜,且工期長短不一,在預算及預算執行中涉及的問題相對較多。而當前電力工程公司卻缺乏科學嚴謹的成本預算管理意識,一方面在成本預算制定后,未能在實際電力工程施工過程中嚴格按照預算執行,成本超支、工期拖延導致預算變更情況較為常見。另外也存在成本預算管理能力不足,出現預算不合理導致的工程質量不合格,這樣前期成本預算和施工中看似盈利,但是后期的反復維修費用實際上卻消耗過大,導致工程實際是虧損的。   3.2財務管理效率有待提升
  財務成本管理涉及的內容比較復雜,需要對電力工程公司的全部工作進行成本核算。成本管理將涉及員工工資、企業稅務、電力工程材料采購等多方面的問題。在這樣財務成本管理需求下,電力工程公司卻缺乏相對明確、清晰、高效的財務管理流程及方法。在費用報銷、票據處理、工程支出等方面都需要對財務成本控制方法進行升級。以云南電網公司下屬分公司為例,由于企業實行統一的預算支出管理,所以每月工程款的支付處理都主要集中在25日,這給公司的成本經營計劃帶來了一定壓力,工程量報表的集中計算、供電局審核中報表遞交和層層審批流程,都給電力工程公司財務成本管理效率帶來了障礙。而且當前電力工程公司在成本管理上信息化程度也比較不足,需要加強成本控制中對信息化技術的應用。
  3.3材料成本管理水平有待提升
  電力工程公司一般會儲備一些工程材料用于工程施工。但是由于缺乏嚴謹的成本控制意識和精細化成本控制管理辦法,部分電力工程公司在工程材料的管理上有較大問題。一些企業由于成本預算失誤,對工程規模和材料消耗認識不足,導致囤積了大量工程材料,給企業資金流動帶來了較大壓力。這都是由于缺乏精細化成本管理觀念,未能準確的進行成本預算制定所導致的。
  3.4員工內部成本管理機制缺乏激勵性
  員工的競爭意識也是電力工程公司取得更大市場競爭力和發展潛力的關鍵。好的成本控制可以通過精細化管理的實施調動員工參與成本控制的積極性。但是當前電力工程公司在員工內部成本管理問題上卻缺乏科學的激勵機制,員工競爭意識不足導致的企業經營效益低下正影響著企業的發展前景。當前很多電力工程公司在成本控制管理上仍然實行粗放式的管理方式。成本控制觀念未能深入員工內心,工程施工中材料浪費、工作人員冗余等情況比較嚴重,而且在工作過程中由于運輸路線規劃不合理導致的運輸成本浪費也比較常見。這些都是由于員工沒能積極參與到成本控制過程中導致的。在這樣的情況下,轉變成本管理思路,變粗放管理為精細管理,研究更有效的獎勵機制激發員工成本控制參與度,是電力工程公司需要抓緊解決的問題。
  3.5成本管理及資金控制流程缺乏規范
  當前電力工程公司在財務成本控制上缺乏流程嚴謹、管理規范的精細化管理標準和管理流程。在工程施工中缺乏對事前、事中、事后的有效控制。成本資金利用率低、成本歸集和收款管理不及時,這都導致了企業財務管理中會計信息控制的不準確。在這樣的成本管理和會計信息反饋情況下,自然會出現一定的決策偏差,影響電力工程公司經營效率,導致出現成本浪費和工程資金分配合理化欠妥等問題。
  4基于精細化管理的財務成本控制對策研究
  基于以上電力工程公司財務成本控制中存在的問題,想優化企業財務成本控制能力,通過強化財務成本控制來提升企業在電力工程行業的競爭力,就需要更多的采用精細化管理手段來提升公司財務成本管理的準確性和全面性。精細化管理在提升企業財務成本控制能力、會計預算準確性等方面均有積極作用。強化公司財務成本控制的精細化管理水平,可以通過以下方式進行。
  4.1提升公司財務預算管理能力
  首先應該注意提升電力工程公司的財務預算管理控制能力。財務預算管理控制是成本控制的重要環節。企業預算的執行力度和控制能力,直接關系到企業能否在市場合作中獲得更多優勢。而公司的財務預算控制能力則主要依賴領導層的控制意識。在預算管理能力優化上,電力工程公司需先加強現金流預算管理能力,構建完善財務預算管理系統,制定逐級責任劃分的現金流預算編制,完善預算管理審核制度的標準化流程。另外,也需要加強財務預算管理中對信息化財務管理平臺的構建和應用。由于公司財務預算需要根據年度支出、電力工程項目計劃、年度預算等多方面的數據進行總結分析,才能制定更加完善健全的新一年預算內容。所以越精細的預算管理越能發揮作用。而信息化財務管理平臺在實現電力工程公司項目信息匯總、數據分析、成本預算、建模計算上都有優勢,能夠實現準確、高效細致的財務預算把控,這對成本預算管理水平的全面提升可以起到重要的推動作用。
  4.2制定財務部門精細化管理要求
  根據電力工程公司戰略發展目標和企業發展現狀制定財務部門相關精細化管理要求,是促進電力工程公司成本控制水平提升的重要方法之一。在財務人員工作流程的優化上,除了前文所提及的信息化財務管理系統的構建與應用,讓信息化管理在項目成本控制、財務信息共享上做出貢獻之外,還需要強化財務人員的工作權責劃分。另外,在企業資金統籌和財務精細化管理規范過程中,還需要提升收款效率。在電力工程公司的實際運營中,有部分公司由于項目回款效率過低、賬目報銷流程冗雜等原因,影響了企業財務人員在稅務處理、向供電局上交發票等環節的效率,極大影響了電力工程公司的運營效率,情況嚴重時也會影響電力工程公司的資金流動。所以公司可以專門設置針對項目部的文員崗位,進行基礎賬目和票據等內容的專項處理。這樣能夠有效提升企業的財務精細化管理水平。
  4.3強化工程項目過程監督能力
  對工程項目的過程進行有力監督,是保證電力工程公司財務成本控制精細化管理的必然之選。成本控制是貫徹電力工程項目全過程的內容,企業除了需要強化企業管理者和全體員工的成本控制意識,讓成本控制意識貫徹電力工程全過程之外,還需要根據預算成本的制定,對工程項目施工中成本消耗進行監督。完善經營評價機制和更為精準的項目工程量確認工作,能夠加強電力工程公司在工程施工中的執行力和控制力。在對電力工程過程進行監督中,可以根據公司各部分員工在項目中肩負責任的大小,制定相應的考核標準??己藰藴实闹贫ㄐ枰鶕椖款A算成本、實際施工支付、公司保留指標、剩余指標等內容進行考核標準和要求的具體劃分。這樣規范化的績效分配和考核標準能夠激發電力企業員工在成本控制參與度和積極性上的提升。另外,項目工程量的確認也是重要的成本控制前提,對工程項目的過程監督提供了依據。在進行工程量的確認上,電力工程公司可以先根據項目要求和公司人力現狀進行施工圖紙和工程預算流程的制定,在相關工程信息和工程量確認后再逐級上報上級管理部門進行審核和工程量的商議,經相關工程實施及管理部門審核后再進行工程文件的制定。在工程具體文件制定后,應該在施工中嚴格執行工程文件內容,并設置專門的監督管理部門,對工程施工進行全方位的監督和抽查,嚴格控制施工過程中的工程造價變更。這樣通過流程監督、執行力落實來強化財務成本控制的精細化程度,將有效提升電力工程公司的成本控制效率和準確性。
  4.4培養企業員工全面的成本精細化管理意識
  公司員工的成本精細化管理意識培養,是提升電力工程公司財務成本控制管理水平的關鍵。員工的成本精細化管理意識:一是通過加強各部門員工會計基本知識和對精細化管理的基本認知與理解入手;二是需要通過加強公司之中各個部門之間的溝通來促進成本控制的精細化管理。企業在員工成本控制精細化管理意識培養上,首先可以組織員工參與定期的培訓,學習企業調整改革后的成本控制與管理要求,尤其對財務人員的培訓方面,可以聘請專業的具有精細化財務成本控制經驗的人員,進行精細化財務管理培訓。并針對培訓設置綜合運用方面的考核。另外,也可以在信息化管理系統中上傳精細化管理要求,方便不同部門的員工通過內部網絡系統進行成本精細化管理的普及和部門間的溝通。
  4.5構建完善的工程資金成本精細化管理流程
  完善的工程資金成本精細化管理流程也是電力工程公司成本控制的關鍵。除了前文強調的工程資金的統一分配和協調使用。還需要關注工程分包款的支付、工程設備和材料的支付、前期費用及工程結算款的支付與管理。針對這些工程資金的支付需要制定基于賬面信息、利潤分析、結果共享的全面性管理流程,并將相關信息進行備份和信息化平臺上傳,才能更好實現工程資金使用規范和精細管理。另外,為促進電力工程資金精細化管理流程的嚴格落實,電力企業還應該根據成本精細化管理流程的實施進行抽查,并且通過檢查結果反映企業成本控制中的問題,讓結果導向指導企業財務成本精細化管理進行不斷優化。以M電力工程公司為例,在資金成本管理中,該公司制定了項目成本情況表、利潤分析表、預收賬款結轉明細表等一系列表單,清晰劃分各項成本精細管理內容,使M公司通過成本控制準確度和效率的提升有效提高了企業利潤。這都是我們需要學習借鑒的。
  5結束語
  成本控制是現代企業管理中的重要內容。在新的經濟形勢下,電力工程公司想在市場競爭中獲得更多優勢,就需要從內部財務管理入手,強化精細化財務成本管理能力,才能獲得更大企業發展潛力。
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