企業成本管理存在的問題及其對策
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摘要:企業成本管理涵蓋企業作業流程的各個層面,關系著企業的可持續發展,加強企業成本管理意義重大。然而,當下多數企業在成本管理中存在諸多普遍問題:成本管理人員素質參差不齊、成本管理缺乏科學性、成本管理尚未形成完整體系以及缺乏制度保障等,這些問題的存在嚴重影響著企業成本管理的效果,必須加以克服。此外,企業成本管理將會朝著四個方面發展,即:信息化管理、科學化管理、可視化分析以及動態調整。對一個企業而言,要善于把握這些趨勢,只有這樣,才能把企業成本管理真正做好。
關鍵詞:企業成本管理;問題;對策
一、企業成本管理的內涵及其重要性分析
企業成本管理包含企業的各個方面,而不僅僅是生產成本,還包括采購成本、銷售成本等方面,是企業系統性的成本預算。
企業加強成本管理意義重大,主要體現在三個層面。其一,適應市場競爭的需要。當下,市場競爭越來越激烈,只有加強成本管理,才能對資源進行科學合理調配和使用,從而適應市場競爭。否則,將被淘汰出局。其二,實現企業可持續發展的需要。企業的可持續發展除了需要資金支持外,還需要對資金的充分利用,而充分利用資金就涉及到成本管理的問題,科學進行成本管理才能實現企業的可持續發展。其三,提升企業文化精神層次的需要。成本管理意味著一種節約精神,節約是中華民族的傳統美德,加強企業成本管理是提升企業文化精神層次的現實需要。
二、企業成本管理普遍存在的問題及其破解思路
目前,企業成本管理中普遍存在以下問題。其一,從事成本管理的人員素質參差不齊。比如有的成本管理人員并不是財務專業出身,對成本管理缺乏應有的專業知識和專業分析視野。其二,對成本管理缺乏應有的重視程度。企業成本管理關系企業的可持續發展,然而,多數企業并未從戰略高度認識到企業成本管理的重要性,成本管理多流于形式,缺乏科學性、嚴謹性和規范性。其三,成本管理缺乏應有的整體體系。企業成本涉及到企業作業流程的各個層面,而不僅僅限于生產成本,還包括采購成本、營銷成本等等。有的企業僅僅重視生產成本是遠遠不夠的。其四,缺乏制度支撐。企業成本管理需要建構相關的制度,而目前多數企業并沒有嚴格的管理制度,導致企業成本管理不夠規范和科學。
為了破解上述問題,筆者認為可以從四個方面著力。其一,提升成本管理人員素質。一方面,加強成本管理人員的專業素養,不斷提升他們的專業素質。另一方面,加強成本管理人員的專業培訓,提升他們對成本管理的理性認知和重視程度。其二,建立成本管理科學體系。對一個企業而言,要認真進行各個環節的成本預算,從而建立成本管理科學體系。其三,建立成本管理制度。把成本管理上升到企業發展戰略,建立成本管理保障制度,如人才保障、設施保障、質量保障等。
三、加強企業成本管理的現實案例分析——以某機械制造公司為例
筆者以某機械制造公司為例,對該企業加強成本管理的做法進行介紹,以期借鑒和參考。該公司的具體做法有:(1)技術中心在對產品進行結構優化設計與改進后,經用戶使用驗證后方可確認節約額;對工藝創新與改進,只計算直接材料費用。(2)在設備選型與結構優化設計中,涉及的外購件變化均以實際采購價格對比計算節約額。(3)在皮帶機的優化設計中,減輕重量節約額不能采用報價直接比較,應將報價折為不含稅收入后,材料按采購價格計算,其差價工費按50%計算節約額。(4)自制代替外購,其節約額應將定額成本按成本價格系數換算為可比口徑后計算。(5)物資采供部的廠家直供鋼材優惠價,系企業規模效應的體現,不屬于降本增效的工作內容。自營進口業務節約代理費可計算節約額。比價采購的節約應是同一質量品質的采購成本降低。(6)各部門(含各車間小庫房)利庫、利用、改制、串換的節約額:以利庫計劃價價值,依5.6%計算節約資金成本。(7)銷售公司產成品利庫,應滿足以下條件并將合同價格換算為制造成本后計算節約額。(8)在工作中清查出的賬外物資,經技術、質檢部門鑒定,可利用并實際利用的,可全額計算節約額。(9)各車間工費成本的降低與節約:按實際可變費用單價與標準可變費用單價差額乘以本期完成工時計算。(10)委外加工費節約:車間外委總價值的變化主要與公司生產任務量相關聯,不計算節約額。委外加工費節約,以工序外委單價同比降低的差額計算。(11)廢鋼、邊角料、鐵肖的退庫屬正常的業務,不屬于降本增效工作內容。棄料是利用邊角料組織生產與降低產品廢品率的結果,其節約額以ERP記錄為準,并與倉儲中心對同品種的物料進行對賬,在帳、卡、物一致的前提下予以確認。(12)提高材料利用率是降低成本的重要方面,使用套料軟件后提高材料率的節約,可計算節約額。(13)機加總裝分廠廢品率的降低,節約的費用可確認節約額。(14)元環鏈、鍛壓車間工模具的可比口徑節約,可確認節約額。(15)鍛壓利用邊角料組織生產產品,開發的新產品節約額可延續二年,第一年按節約額的100%計算,第二年按節約額的50%計算。(16)在計算節約額時,所有價格對比應換算為不含稅價計算。(17)各單位修舊利廢節約額,應扣除相應的材料、人工后確認。(18)運輸服務部油價降低,系市場行情的變化,不是自身努力的結果,不屬于降本增效節約的內容。油品單耗降低可計算確認節約額。(19)多部門聯合完成的指標按比例分配。(20)“六費”屬公司降本增效指標,其考核按公司“六費”的有關規定執行。應該說,該公司所采取的成本管理舉措是得力的,涉及到企業成本管理的各個層面,取得了不錯的成效,這些方法值得借鑒和參考。
四、企業成本管理的未來趨勢
筆者認為,企業成本管理正朝著四個方面發展。其一,信息化管理。成本管理會更多地應用先進的信息管理技術,進行信息化管理,企業的成本數據會呈現出各種數據信息。其二,科學管理。企業成本管理會更多地應用先進的科學管理方法和管理思維,不斷推進企業成本管理的科學性和規范性。其三,可視化分析。企業的成本管理將來會呈現可視化分析,不再是堆積如山的表格,而是清晰可見的電子數據,這些數據將會呈現在公司大屏幕,公司決策層將會依據這些數據進行合理分析和科學決策。其四,動態性調整。公司在進行成本預算時,將會根據成本管理的有效數據進行動態性調整,所謂動態調整,指的是企業在經營過程中的隨時調整,而不是等到某項經營活動結束才進行調整,這樣才能實現對資源進行合理的分配和利用。對一個企業而言,要善于把握這些趨勢,只有這樣,才能把企業成本管理真正做好。
總之,企業的發展要與時俱進,同樣,企業的成本管理也要與時俱進。企業成本管理涉及層面眾多,對企業而言,建立科學的企業管理體系需要時間,更需要企業各個部門的協同配合,不能急于求成。企業各個部門涉及人員眾多,要統一思想,要提升各個部門的成本管理意識,唯有此,才能形成協同合力。此外,建立科學的管理體系還需要科學管理思維和科學方法,各個企業存在共性的同時,也存在特殊性。每個企業的成本管理涉及層面不完全一致,因此,各個企業的成本管理體系的建立既要考慮企業成本管理的普遍規律,同時要結合各個企業自身的實際。另外,對企業成本管理負責人而言,加強業務學習,尤其是互聯網信息技術和管理學方面的知識,不斷提高成本管理的本領。
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