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試析加工制造企業成本費用內部控制

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  摘要:隨著現代企業管理實踐的不斷深入,內部控制日益成為企業管理的重要手段。對加工制造企業而言,成本費用的內部控制有著重要的地位,它是壓縮加工制造企業生產成本,提升加工制造企業核心競爭力的重要手段。文章從此出發,首先分析了加工制造企業成本費用內部控制中存在的問題,比如內部控制意識不高、內部控制體系欠缺、預算管理流于形式、風險管理有待深入,繼而就如何推動加工制造企業成本費用內部控制提出了建議。
  關鍵詞:加工制造企業;成本費用;內部控制
  內部控制是企業是實現管理目標,推動企業發展,而采取的一系列方法、措施等的總稱,內部控制具有全面性,凡與企業運營發展有密切關系的內容,均屬于內部控制的范疇。對加工制造業而言,成本費用是內部控制的重點。我國作為制造業大國,制造業產值位居全球第一,但加工制造企業卻存在整體實力不強的現象,這除了和技術研發與創新層面的薄弱有關外,也和加工制造企業缺乏良好的成本費用控制體系有著密切的關系。因此,從當前加工制造企業的發展趨勢以及發展目標來看,強化成本費用的內部控制,成為加工制造企業良性發展的必然要求。
  一、加工制造企業成本費用內部控制問題分析
 ?。ㄒ唬┏杀举M用內部控制意識不高
  成本費用關系到加工制造企業的盈利能力與盈利空間,在加工制造企業的戰略發展中具有著重要的作用。但相比于成本費用的重要地位而言,加工制造企業在成本費用的管理中卻缺乏深入的意識。不少加工制造企業在內部控制中僅僅將重點落在了質量控制與進度控制,對成本費用,尤其是間接成本費用、隱性成本費用的控制缺乏深度關注。
 ?。ǘ┏杀举M用內部控制體系欠缺
  成本費用內部控制的深入開展離不開健全的內部控制體系,內部控制體系的建設與優化自然也就成為成本費用內部控制的重點內容。但就當前成本費用內部控制的現狀而言,控制體系的欠缺是顯而易見的。首先,相當一部分加工制造企業在成本費用控制中沒有明確的重點,成本費用控制存在隨意化的現象;其次,中小加工企業信息化管理機制建設滯后,影響了成本控制的效果。
 ?。ㄈ┏杀举M用預算管理流于形式
  預算工作是源頭上加強成本費用管理,提高成本費用管理內部控制效果的基礎性工作,而預算管理也是加工制造企業當前管理中的主要問題所在。加工制造企業普遍缺乏先進的預算管理理念,比如,在預算方案的編制中,沒有采用合理的編制方法,也沒有結合企業的實際情況,又如,在預算方案的執行中,缺乏有效的監督機制。
 ?。ㄋ模┏杀举M用風險管理有待提升
  內部控制的主要目標之一就是降低企業運營與發展中的風險,成本費用是企業風險管理的重點領域,也是風險高發領域。立足成本費用的構成,構建風險管理機制,是降低風險的重要手段。但當前加工制造企業的風險管理水平普遍偏低。
  二、加工制造企業成本費用內部控制策略
 ?。ㄒ唬┨嵘杀举M用內部控制意識
  成本費用內部控制是企業內部控制的重點內容,特別是對制造企業而言,成本費用內部控制更是有著非常重要的地位與作用。因此,制造企業的主要負責人,特別是第一負責人,要具備先進的內部控制意識,將成本費用的控制視作內部控制的重點內容,一方面,緊扣企業成本費用內部控制的現狀與目標,加強成本費用內部控制中的各項要素投入,比如人力投入、物力投入、財力投入等,另一方面發揮好自身的表率作用,以明確的成本費用內部控制意識來對企業其他成員,尤其是財務部門的人員形成良好的示范。其次,做好成本費用內部控制的培訓工作。成本費用的支出具有全面性、全局性等特點,任何環節的疏漏都有可能對成本費用的內部控制產生負面影響,因此,樹立全員成本費用內部控制意識就成為最為重要的內容,制造企業要重視全體成員的成本費用內部控制意識培訓工作,定期舉行成本費用內部控制培訓會議,逐步改善成體成員的內部控制意識,與此同時,要加強成本費用的內部控制文化建設,以良好的氛圍來推動內部控制的深入開展。
 ?。ǘ┙∪杀举M用內部控制體系
  成本費用居高不下是制造企業難以緊扣時代發展轉型升級的主要因素,對此,企業需要從內部控制體系建設的角度出發來合理地壓縮成本費用。對制造企業而言,生產環節的支出在成本費用中占比最高,而生產工藝的先進性則是決定生產環節支出總額的主要因素。因此,制造企業在成本費用的內部控制中,要具備生產工藝創新、優化、發展、提升的基本意識,緊扣企業的發展規模、發展需求,完善內部研發投入機制,持續改進企業的生產工藝流程,穩步降低產品生產環節中的成本投入,從而提高企業的核心競爭力與盈利能力。管理費用是制造企業成本費用的重要組成部分,管理費用支出是否合理,不僅對管理活動有巨大影響,對企業整體的發展態勢同樣影響深遠。因此,在內部控制體系的建立健全中,需要重視管理機制的創新,特別是在信息化程度不斷提升的宏觀背景下,著力推動成本費用管理的信息化建設,構建完善的成本費用信息化管理機制,成為制造企業成本內部控制的重點內容,需要制造企業予以高度關注。
 ?。ㄈ┲匾暢杀举M用預算管理作用
  對成本費用的內部控制而言,精確性是最為重要的目標,而完善的預算管理則是有效提升成本費用內部控制效果的先決條件。因此,制造企業必須高度重視成本費用的預算管理,以高質量的預算管理工作來降低企業的成本費用,提高企業的經濟效益。首先,重視預算方案的編制。制造企業需要在參照以往預算方案及其執行效果的基礎上,結合本年度成本費用的支出目標以及控制計劃,制定全面、詳細、可操作的預算方案,比如,預算方案在編制中需要涵蓋成本費用支出的各個環節,包括但不限于辦公費、招待費、差旅費、通訊費,發揮好預算方案的價值;其次,嚴格預算的執行力度。預算執行不力是預算管理中最為常見的問題,預算執行不力不僅使得預算方案的成本費用內部控制價值得不到發揮,更會導致大量的超預算支出現象,致使制造企業的成本費用高漲,影響企業的盈利能力與發展空間。因此,制造企業要加強預算執行的監督管理,將預算執行與績效考核銜接起來,提高員工預算執行的意識。
 ?。ㄋ模┘訌姵杀举M用風險管理工作
  風險管理是企業內部控制的主要目標之一,盡管當前我國已經成為首屈一指的制造大國,但制造行業普遍存在大而不強的問題,抗風險能力薄弱,因此,從成本費用的角度出發,加強成本費用的風險管理,就成為制造企業加強內部控制的必然要求。首先,夯實風險分析工作。制造企業成本費用中的風險具有客觀性、多樣性、高發性等特點,制造企業要在整合各種要素,如產品銷售價格、企業整體預算計劃等的基礎上,全面分析產品生產制造環節中所存在的成本風險,制定詳細、完善的風險管控目錄,為后續風險管理工作的開展與深化奠定基礎;其次,健全風險管理機制。成本費用的風險管理具有一定的復雜性,任何環節的問題與疏漏都可能對成本風險管理帶來巨大的負面影響。因而,在風險管理中必須以管理機制的建立健全為重點內容,就以原材料采購為例,企業不能僅僅著眼于一時的采購價格,要從供貨渠道的穩定性出發,將供貨商納入到風險管理的范疇,與優質供應商構建長期、穩定的合作關系,如此可以最大限度地降低市場不確定因素所導致的成本風險。
  三、結語
  成本費用內部控制是成本管理與內部控制的結合,既有助于成本管理目標的實現,也能推動企業內部控制機制的完善。因此,加工制造業要重視成本費用內部控制工作的開展,從內部控制意識、內部控制體系、預算管理、風險管理等角度采取好有效的措施。
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