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如何加強企業應收賬款管理工作

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  摘要:在社會市場經濟不斷發展的大環境下,企業開始通過采用應收賬款的方式來促進自身的發展,能有效的改善企業銷售狀況,但也會給企業的發展帶來風險。如果不能有效的對應收賬款進行管控,就可能會出現企業應收賬款的數額超過企業收入的現象,較大程度地制約企業經濟方面發展,嚴重影響企業的戰略化發展目標實現,甚至會發生企業破產的現象。本文主要分析了我國企業在實際應收賬款管理工作中存在的問題,并提出相應的改進措施,推動企業的發展。
  關鍵詞:企業;應收賬款管理;存在的問題;加強管理措施
  中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)012-0207-02
  一、引言
  近幾年來,市場經濟在社會中得到了很大的發展,很多行業內的發展企業在付清支出賬單時都沒有足夠的資金進行支付,而應收賬款就是企業在生產經營過程中因銷售商品或提供勞務而應向購貨單位或接受勞務單位收取的款項。近幾年來,企業在發展中應收賬款的數值在不斷增加,不能及時的收回賬款,嚴重阻礙了企業的發展。我國企業應當重視應收賬款管理工作,并采取有效的措施提升應收賬款管理水平,降低企業風險,推動企業持續性的發展。
  二、我國企業應收賬款管理中存在的問題
  (一)企業信用發展狀況不理想
  企業的信用程度是交易過程中的賒銷現象發生的基礎,這也促進了應收賬款的發展。我國企業目前仍然采取著不完善的收款信用體系,企業交易過程中沒有健全的信用制度,而且企業內部的管理人員沒有形成良好的信用習慣,自身的信用意識還非常薄弱,使得企業應收賬款的數值持續增加。我國企業所制定的信用考察制度一般都是建立在企業管理人員的主觀決定和判斷方面,沒有在企業中執行信用決策系統。這些狀況都說明企業目前采取的發展措施不夠完善,有可能會為企業帶來很大的風險,嚴重阻礙了企業的發展。
  (二)管理制度不完善,缺乏員工獎懲制度
  我國的企業在發展中面臨著很大的競爭壓力,為了能增加商品的銷售量,企業管理者將銷售人員的薪資和工作業績捆綁在一起,這種方式激發了銷售人員的工作熱情,調動其積極性。銷售人員為了提高自己的業績,完成上層管理人員制定的工作任務,采取賒銷的方式進行銷售工作。盡管銷售人員能很好的完成銷售任務,銷售量的數值也得到了增加,但是卻大大增加了企業應收賬款的數額,這種現象的發生與企業內部所制定的管理制度和員工的獎懲制度有著很大的關系。而且企業已經制定了科學合理的應收賬款信用制度,卻一味的增加企業銷售量,沒有將信用制度真正的應用在實際的應收賬款管理工作中,不利于企業在社會中持續的進行發展。
 ?。ㄈ┵d銷現象比較嚴重
  企業不斷進行經營活動就是為了提高企業的經濟利益,促進企業的發展,但是經濟利益的增加需要建立在銷售量上,所以目前企業需要重視的工作就是不斷擴大銷售經濟收入?,F金流的穩定對于企業的發展是非常重要的,資金的缺失會加大企業發生破產的風險。所以出現了賒銷方式,不僅能購買到自身企業發展所需的產品,還能延遲付款的時間,在一定程度上擴大了企業發展的資金鏈,讓自身企業的資金足夠推動企業的發展。但是對于銷售產品的企業來說,盡管已經擴大了企業的銷售量,增加了經濟利益,但是也增大了企業收賬工作的風險。如果企業應收賬款的數額較大,企業最終的經濟利益就會包含企業的應收賬款,從延期未還的應收賬款來說,增加了企業的收入風險,同時收賬工作的風險會直接影響到企業短期的發展和發展所需的現金。大量的應收賬款金額降低了企業實際還款能力,再加上企業資金流緊張,嚴重的情況會讓企業倒閉。
  三、加強企業應收賬款管理的具體措施
 ?。ㄒ唬┰谄髽I內部制定有效的信用管理政策
  我國企業制定的信用政策就是企業在進行應收賬款管理過程中采取的規范以及企業制定的收款費用標準。信用標準是企業選擇合作客戶的最低要求,這項標準也是發展企業認識信用發展風險的基礎。如果進行合作的企業有著較高的信用標準,就會大大降低企業遭受資金壞賬的風險,有利于企業擴大銷售范圍,推動企業的發展。但是企業在合作時放寬合作信用標準,可能會在一定程度上刺激銷售,這樣也大大增加了企業發生資金壞賬的可能性,降低企業獲得的經濟利益。同時企業在尋求合作時要采取相對合理的信用條件,主要包括企業還款的最后期限、可以使用的折扣期限等一系列商務條件。管理人員在制定信用政策的時候,需要考慮企業發展所增加的成本和最終獲得的經濟利益,不能一味的追求銷售量的增加,加大企業在應收賬款方面承擔的風險。反之,也不能為了降低發展風險而影響銷售工作。
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  如果企業在發展中有著較為嚴格的信用標準,那么在進行交易合作時只會對信譽良好、壞賬發生率極低的企業給予賒賬,就會大程度的降低企業因壞賬而造成經濟損失,企業應收賬款管理工作所需的費用也會減少,但是這種方式不利于增加企業任務銷售量,還有可能使得銷售量大大減少;如果在合作時放寬合作的信用標準,會增加企業的實際銷售量,但是資金壞賬損失的可能性會增加,應收賬款管理工作的實際成本也會有所提高。企業的工作人員在完善收賬制度的過程中,應當在增加收賬費用的基礎上降低應收賬款管理工作支出的成本費用??茖W合理的信用政策應當結合信用標準、條件和具體的收賬制度,共同推動企業的發展。同時企業還要做好賬款的收取工作,并將責任落實到工作人員身上,將各個部門之間的銷售收款任務和獎懲制度聯系在一起。對于收款超期的部門,企業管理人員要根據獎懲制度進行警示,同時造成銷售壞賬的工作人員,企業應適當的扣除工資進行警告,對于銷售量高而不出現壞賬現象的工作人員要給予資金獎勵。
 ?。ㄈ┘訌妼︿N售、財務部門的監管工作,減少賒賬現象
  企業在進行監管工作時,首先要在合作合同中明確的表明各項條件,在與合作企業簽訂合同時,為了防止日后在處理應收賬款中出現不同意見,要明確的表明交易的條件,要具體到商品的價格、付款方式等內容,將企業雙方的權利和責任都在合同中寫出來,合同簽訂完以后要在合同中蓋上企業公章或企業合同專用章。同時還要與合作企業共同核對產品賬款的所有項目,很有可能出現產品結構多樣性,產品回款的日期不統一,或者出現產品退換貨的現象等,這些實際現象都會加大企業應收賬款管理工作的難度,所以管理人員要根據企業的發展狀況制定科學有效的應收賬款管理制度,避免雙方企業在財務方面出現不統一的狀況,對賬制度中需要包括總賬核對工作和與客戶之間的賬款核對工作。但是在實際的管理過程中,經常會出現單位明細賬款與客戶企業賬務不符的狀況,這主要是因為雙方企業對賬的時間點不太一樣,企業需要很多的工作部門進行應收賬款管理工作,在對賬工作中首先需要債權單位,要與銷售部門及時的進行溝通交流,核對企業的對賬信息,提高雙方企業之間對賬工作的實際效率。企業要推動各個部門之間進行溝通交流工作,將信息共享到各個部門,讓所有工作人員都能掌握應收賬款的詳細信息,提高企業實際的收賬管理效率,推動企業進入到新的發展階段。
  四、結語
  總的來說,應收賬款能一定程度上的增加企業的經濟收入,提高企業的市場競爭力,但是這種發展手段也給企業帶來了很大的風險,使得企業缺乏發展資金很難繼續發展下去,甚至出現企業倒閉的現象。應收賬款管理水平的高低會直接影響企業的實際發展效率,需要企業的管理者提高對應收賬款的重視程度。采取科學有效的措施提高應收賬款管理,不斷提高企業獲得的經濟利益,提高企業在社會市場中的競爭力。
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