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管理會計在現代企業中的應用研究

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  摘 要 隨著我國經濟的飛速發展,管理會計在企業中的應用越來越廣泛。與傳統的財務會計相比,管理會計的科學應用可以有效提高企業管理質量,對提高經濟效益和社會效益起到積極作用。現代企業管理會計的概念與以往的管理會計概念不同,注重分析和運用財務會計對財務活動的會計記錄,側重于風險與收益的平衡、貨幣的時間價值、評估與衡量、財務分析方法、財務決策等,以及償付能力和風險防范能力。通過及時、科學的分析反饋和決策,改進公司內部控制薄弱環節;通過全面預算管理,控制采購、生產、銷售3個環節的調整,為內部控制提供有效的管理依據。本文首先闡述管理會計的目標及應用要素,然后以中灌順鑫華霖科技發展有限公司為例,分析公司管理會計的應用現狀,并發現和分析其存在的問題,主要包括管理會計理論研究不夠深入、管理會計專業型人才缺乏、對管理會計信息系統的應用不夠深入、信息化管理水平落后,最后針對問題提出加強管理會計在現代企業中的應用的策略,包括加強理論研究、大力培養和儲備高素質管理會計人才、注重對管理會計軟件的應用、提高信息匹配度。希望本文對提高現代企業管理會計應用水平具有一定的參考價值。
  關鍵詞 管理會計 現代企業 預算管理
  管理會計是從傳統的會計系統中分離出來的,與財務會計并列,為企業經營決策提供有價值的信息,能夠在提高管理水平、增加經濟收益中發揮重要的作用。管理會計需要根據企業的具體情況制定完善的管理計劃,監管經濟活動,分析并運用財務會計記錄的各種經濟業務與資料數據,同時能夠在決策過程中發揮關鍵的作用。目前,管理會計在現代企業中的應用還存在一些問題,基于此,本文就管理會計在現代企業的應用中存在的問題及對策展開了深入研究。
  一、管理會計的目標及應用要素
  管理會計的目標是將管理會計工具方法科學地融入單位的決策、規劃、評價及控制活動,并且通過管理會計工具方法的應用,為企業提供各方面的幫助,有助于企業更好地實施戰略計劃,從而達到增加企業收益的目標。
  根據單位的具體情況,應用管理會計通常包括四要素:管理會計活動、工具方法、應用環境、信息與報告。
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  作為應用管理會計的基礎,管理會計的應用環境既包括內部環境,也包括外部環境。其中,企業的組織架構、價值創造模式、資源保障、管理模式、信息系統等與管理會計建設和應用相關的各個要素都在內部環境的范疇內;而外部環境主要指政治環境、經濟環境、社會環境、法律環境等。
  (二)管理會計活動
  管理會計活動是在管理會計工具和方法的基礎上,對管理會計信息加以利用,參與單位管理需要相關的活動,如決策、規劃、評價、控制等。管理會計活動的開展離不開相關信息的支持,只有具備充分的信息,才能更好地參與企業戰略規劃,并且對企業定位、企業目標、具體方案等方面進行綜合考慮,進而更好地完成企業的戰略規劃活動;關于具體業務和財務的各項信息也是必不可少的,只有充分利用好各項相關信息,才能夠針對具體情況制定決策;根據具體要求完善企業的各項標準,包括量化的指標和定性的要求,以加強企業內部的溝通協調與反饋機制,使得企業內部在管理會計的引導下持續高效運行;建立合理的評價體系,利用好管理會計相關信息,評價企業的戰略實施情況,完善考核機制與激勵機制;在開展管理會計活動的同時不斷進行評估和完善,有利于更好地在企業內部開展相關活動。
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  管理會計的工具方法是指實現管理會計目標所需要用到的手段,具體來說,管理會計工具方法包括企業預算管理、成本管理、戰略、平衡計分卡、本量利分析等與管理會計相關的技術、模型和流程。管理會計工具方法的特點是開放性強,這意味著這些具體的手段會在管理會計活動的開展中逐步得到完善。在實際中應用管理會計工具方法,需要結合企業自身的發展現狀,在相關理論的基礎上找到最適合的管理會計工具方法,同時在應用的過程中要注重各方法的集成化和系統化發展。
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  管理會計信息既包括現有的管理會計活動中應用到的信息,也包括在應用過程中新生成的各項財務或非財務信息。企業應當采用多種方法,通過信息采集和轉換來獲得真實完整的管理會計基礎信息。在充分利用現代信息技術的基礎上,對管理會計基礎信息進行加工、整理、分析與傳遞,保證信息的可靠性,為管理會計的應用提供信息支持。
  二、案例公司簡介及其管理會計應用中存在的問題
  本文以中灌順鑫華霖科技發展有限公司為例,對管理會計在企業中的應用現狀以及存在的問題進行研究。
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  中灌順鑫華霖科技發展有限公司,為北京順鑫控股集團有限公司旗下公司與水利部中國灌溉排水發展中心共同出資成立的合資公司。公司擁有30年以上的灌溉工程設計與施工經驗,業務范圍涉及農業、園林、運動場灌溉系統,噴泉、造霧、防塵降塵系統,水景噴泉、水處理、景觀灌溉、節水灌溉、噴霧加濕系統等。
  北京順鑫控股集團有限公司為北京市順義區國資委下屬國有企業,是綜合性的大型企業集團。作為北京順鑫控股集團有限公司旗下企業,中灌順鑫華霖科技發展有限公司與北京順鑫控股集團有限公司及其旗下眾多公司共同使用SAP、ERP、BPC等具有強大功能的財務系統及軟件,且北京順鑫控股集團有限公司有強大的專業團隊為這些系統的維護及使用提供技術支撐。
  同時,作為國有企業的一分子,為了滿足上級單位對國有企業的監管要求,近些年來,中灌順鑫華霖科技發展有限公司開始在日常工作中逐步應用管理會計。
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  1.對管理會計缺乏科學的認識
  作為國有企業,案例公司在一定程度上應用了管理會計,但同時還存在對管理會計認識不足的問題,這在一定程度上是企業管理者導致的。管理者沒有意識到管理會計的重要性,沒有給予足夠的重視,甚至對管理會計的相關概念沒有清晰的認識。因此,管理會計在企業中沒有發揮出應有的作用。這也在一定程度上說明了該公司目前仍然沒有建立一套相對比較系統的管理制度,管理者也缺乏科學的管理觀念。   該企業目前對如何應用管理會計方法以及理論來推動企業進一步發展缺乏清晰的認識。企業管理者秉持傳統的會計理念,沒有樹立科學的管理觀念,沒有認識到新的技術與管理理念對公司發展的重要影響,同時也不具有足夠的知識儲備以及管理技能,導致管理會計在公司中發揮的作用較小。同時管理會計在實際應用的過程中在很大程度上受到了行政力量的影響。因此,財務資源難以得到最合理的分配與利用,導致管理會計不能夠高水平地完成管理活動。
  2.管理會計專業素質不高
  通過對該企業進行深入調查研究發現,雖然該公司屬于北京順鑫控股集團有限公司,與順鑫控股集團下屬眾多分子公司同時使用具有強大功能的SAP等財務系統軟件,但該企業中大多數管理會計的專業能力較差。雖然該公司使用的SAP財務管理系統軟件具有強大的功能,但該公司僅建立了財務部門,具備財務會計,缺乏管理會計,或者說管理會計的職能由財務會計兼任,而這些人員缺乏管理會計應具備的高水平的專業素質,大大限制了管理會計在該案例公司中的作用發揮。雖然這些“兼職”的管理會計一直希望推動財務管理體系向更好的方向發展,但受到自身專業素質能力的限制,愿望始終難以實現。因此,案例公司需要對管理會計的人員配置進行一定的調整,以市場需求為根本標準,通過組織各種類型的專業素質培訓活動,配備專門的管理會計,并有效提高管理會計的能力,從而實現促進企業進一步發展的目的。
  究其原因,案例公司規模不算很大,薪酬相對而言比較一般,在聘用員工方面沒有專業的管理人才,所聘用的會計普遍素質欠佳,工作經驗不夠豐富,或者是以前公司的老會計,知識相對陳舊,對管理會計的信息了解較少,企業管理者對相關知識的欠缺將直接導致管理會計執行效率低、完成度差,這一類會計的管理會計專業勝任能力不足,不能很好地適應管理會計工作。
  3.對管理會計信息系統的應用不夠深入
  案例公司目前已經開始使用具有強大功能的SAP財務系統軟件,這個系統不但具有強大的財務核算功能,還具有管理會計所需的各項功能,從而能更好地實現管理會計電算化。管理會計電算化能使管理會計從龐大的數據分析工作中脫離出來,有更多的精力去參與企業管理。在目前的實際情況中,案例公司對SAP系統的應用還只局限在財務會計所需的功能上,很少用到其具備的管理會計功能,并且功能的應用也不夠深入,會計仍然需要將大部分時間和精力用在龐大的數據處理工作中。
  深究其原因,雖然目前北京順鑫控股集團有限公司提供了統一的SAP財務管理系統供下屬各個企業使用,也提供了相關的技術支持和幫助,但下屬企業在實際使用系統時,更多還只是使用其財務會計功能,對管理會計功能的應用比較少的。這是因為眾多下屬企業的行業分布不同,需求不一,控股集團難以制定統一的量化指標,而各下屬企業管理會計自身專業素質能力有限,不能根據所在企業的實際情況,合理地應用財務管理系統軟件。
  三、完善企業管理會計應用的建議
  針對上述普遍存在的問題,本文提出如下解決方案:
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  企業管理者的知識技能掌握水平直接影響管理會計的應用效果,因此案例公司應當主動適應當前市場的發展環境,開展各種類型的專業素質培訓活動,使管理層的專業能力得到進一步提升,強化其科學管理觀念,使其認識到管理會計對企業發展的重要性,端正工作態度,充分利用管理會計,使企業向更好的方向不斷發展。
  案例公司針對公司現狀,在應用理論知識的基礎上,應重新制定企業會計策略。同時根據公司現有情況,理論聯系實際,對公司會計重新進行規劃,將管理會計理念融入日常的相關工作,使管理會計真正發揮效用。此外,要加強對管理者的教育培訓,不斷增強管理層的管理會計意識,鼓勵全體員工參與管理會計工作,有效將其融入案例公司的管理活動,全面提升工作質量和效率。另一條重要的途徑是對人力資源的挖掘,使公司快速增值。
  (二)大力培養和儲備高素質管理會計人才
  對管理會計開展相關培訓、聘請專業管理會計時,需要特別關注其實踐經歷以及專業素養,通過建立一支高水平的管理會計隊伍來推動管理會計體系的完善。
  同時,公司還需要開展各種形式的培訓活動,使管理會計更加系統地掌握豐富的專業知識。培養高水平的管理人才,還可以在高等院校設置管理會計專業。在對管理會計開展培訓教育時,學習西方教育模式,在學習理論的基礎上,強化應用實踐,學會創新,實現學習效益的最大化。引進一批先進的高素質財務人才,這就要求中灌順鑫華霖科技發展有限公司負責人通過各種方式來提升企業員工的專業能力,建立一支高水平的人才團隊,開展各種形式的教育活動,最終實現提升企業內部管理會計水平的目的。建立更加完善的財務制度體系,強化總部對下級的指導作用,進一步推動財務匯報制度向更加完善的方向發展,提高各個部門的財務管理水平。通過開展各種類型的專業培訓活動,使財務團隊的專業素質能力得到進一步提升,通過營造和諧融洽的氛圍,留住關鍵崗位人才。
  提高管理者對管理會計重要性的認識,可以從以下兩個方面入手:一是鼓勵公司的管理者積極參與專業培訓活動,在公司內部快速建立管理會計體系;二是公司管理會計向領導提出關鍵建議,說明管理會計的重要性。同時,就目前情況而言,中灌順鑫華霖科技發展有限公司的成本控制不成熟,管理會計信息化水平低,管理會計工具無法改善內部管理,這要求案例管理公司需要在經濟管理方面逐步優化。
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  管理會計應充分利用管理會計系統軟件。對案例公司來說,提升管理會計的技能,是進一步解決問題的關鍵,這就要求企業:一是增加技術的支撐,控股集團技術支持團隊要加強對各下屬企業管理會計開展軟件方面的培訓;二是在人才選拔上,聘用高學歷、熟悉管理會計系統軟件的高水平管理會計人才。
  四、結語
  本文以中灌順鑫華霖科技發展有限公司為例,對管理會計在企業中的應用情況進行了分析,通過分析發現了應用過程中存在的管理會計理論研究不夠深入、管理會計專業人才缺乏、對管理會計信息系統的應用不夠深入等問題,最后針對問題提出了加強理論研究、大力培養和儲備高素質管理會計人才、注重對管理會計軟件的應用等策略。
  運用管理會計可以科學地管理企業的經營活動,合理地規劃企業未來的發展,從而擴大企業的規模、提高企業的經濟效益和管理質量。我國目前在管理會計方面尚且沒有完善的規定,導致其難以有效發揮作用,在不斷深入討論和完善各項措施的同時,我們要堅信管理會計將在現代化公司發展中發揮更大的作用。希望通過本文對案例企業的分析,能夠不斷提高企業管理水平,促進企業現代化,從而保證我國經濟有效發展。
  (作者單位為中灌順鑫華霖科技發展有限公司)
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