管理會計在中小企業中的應用研究
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摘要:隨著社會主義市場經濟逐漸向新常態化發展,作為國民經濟總體系中重要一環的中小企業,也應做好財務控制及管理工作,以抵御外部環境對企業發展造成的風險。同時,積極應用管理會計,切實提高中小企業財務管理效率,確保財務管理活動在企業生產及重大事宜決策中發揮積極的指導作用。本文基于此,以上海某電子科技公司為例,對管理會計在中小企業中應用現狀及所存在的局限性進行相關論述,最后就如何探索出一條提升管理會計在中小企業中應用有效性的路徑提出幾點建議,旨在實現企業經濟利益最大化目標,以期為相關工作人員提供幫助。
關鍵詞:管理會計;中小企業;應用;管理效率
中圖分類號:F234.3 文獻標識碼:A
我國電線電纜行業與其他發達國家相比起步較晚,但規模增長迅速,能源開發、電網改造等基礎設施建設工程數量呈現出逐年遞增的發展態勢,為擴大電線電纜行業市場空間奠定了堅實基礎。隨著新經濟態勢不斷演變,一些中小科技公司在管理會計應用期間的問題逐漸凸顯,需企業管理部門構建起更加科學及長效的管理會計體系,幫助企業制定出正確的經營戰略,促進企業穩定有序發展。
1企業管理會計現狀
大多中小企業會將成本控制作為管理會計工作的重點,并建立標準成本,以便對實際成本水平進行管控,從而通過降低成本來創造出更大的利潤空間。而科技型中小企業則更加重視研究開發、技術創新與產品迭代,通過加大研發投入水平,不斷增強創新能力,以創造出更大的價值空間。這與傳統的成本控制、費用控制等管理會計工作則存在不同。所以,科技型中小企業更加重視研發與創新,而忽視了成本控制等管理會計工作。大部分中小企業在家族制的企業管理方式下,企業創始人的行事風格往往直接影響著企業文化與管理風格,但中國的經濟發展階段及行業現狀決定了中小企業的創始人往往是市場或技術出身,他們大多不懂企業管理,更不擅長管理會計工作。因此,創始人的管理會計意識較為淡薄,導致創始人公司戰略決策與發展方向上往往只與市場、技術人員,或者行政人員進行溝通,而不是與財務人員及時溝通,這就導致了部分懂管理會計工作的財務人員對決策者的信息要求并不了解,對事關公司發展的非財務信息掌握不充分,無法較好地為創始人及企業高管提供經營與戰略決策方面的有價值信息。近幾年,隨著部分中小企業的發展壯大,很多企業創始人在經營過程中逐步發現管理會計的重要性,甚至意識到管理會計工作不到位將會阻礙公司發展。因此,他們在不斷外出參加學習培訓的同時,也要求企業財務會計人員參與到企業經營中,并在其中出具財務管路思路,身體力行的踐行管理會計工作。同時也要求財務人員不斷地在企業經營過程中給創始人強化管理會計思路,適時地推出適宜的管理會計管控方式,用管理會計創造價值的方式直接或間接地讓創始人認可管理會計工作。
2管理會計工作的重要性
雖然中小企業創始人們已經意識到管理會計工作的重要性,但這離真正讓管理會計人才在企業中發揮作用還相差甚遠。造成這一現象主要存在三方面原因:一是管理會計人才的人力成本巨大。由于管理會計人才不僅需要過硬的財務能力,更需要相應的企業管理水平,這就決定了高層次管理會計在人才市場上的稀缺,從而使得管理會計人才薪資待遇水漲船高,導致部分中小企業對高層次管理會計人才望而卻步;二是管理會計人才的培訓成本巨大。中小企業原有的財務人員由于沒有接觸過上市公司、跨國企業等規范且實操性強的管理會計管控方式,因此普遍缺乏管理會計方面的能力。雖然部分中小企業財務人員一定的管理會計潛質,但因為缺乏實際工作經驗而無法直接從事管理會計工作,這就使得部分中小企業在培養本企業的財務人員猶豫再三。雖然中小企業中也存在管理人員,但絕大部分是技術、市場、人力方面的人才,沒有進過系統的管理會計培訓,轉崗成本甚高,無法擔當起管理會計工作的重任;三是管理會計人才使用的時間成本巨大。在通常的會計工作中,會計主要負責費用憑證處理,月末進行材料費、人工費歸集等結賬工作,月初進行報表出具,并且按時出具財務分析,分析包括企業資產情況、企業成本、負債情況、收入結構、毛利分析、費用分析、凈利增長率分析等內容。但由于企業經營決策對于時效性的要求,使得傳統的財務數據成為靜態數據,失去了對及時指導企業經營指導作用。管理會計在中小企業應用的案例分析。
2.1公司簡述
上海某電子科技公司成立于2005年7月,總注冊資金為100萬元,屬于以三層絕緣繞組線的研發、生產和銷售為一體的高新技術型企業。自公司成立以來,生產主營方向從未變更,所生產的絕緣線等產品大多應用在高頻變壓器繞組上,可滿足上游電子、通訊、交通等變壓器制造商生產需求。自2006年起,公司通過召開股東大會,明確了在原有生產基礎上增設生產、加工、銷售等項目的發展戰略,使得經營范圍增大,相應生產及財務管理風險隨之提升。
隨著公司發展規模的擴大,原經營范圍及產品種類呈現出不斷遞增的發展態勢,有限公司進一步轉變成股份公司。但就目前來看,由于股份公司成立時間尚短,“三會”的規范運作及相關人員的規范意識方面仍有待提高,控股股東、實際控制人等在企業與公司資金往來的管理上存在不規范情況,需對積極應用管理會計,構建起更為科學且長效的內部財務管控機制。
2.2管理會計實際應用
2.2.1成本管理
上海某電子科技公司客戶數量多且分散,業務規模較小,需管理會計在核算項目成本中花費更多精力。同時,部分管理會計人員對公司內部生產項目并不熟悉,主要工作職責局限在對成本的核算、管理及控制,為重大經營事項提供相應財務信息等方面。由此可見,公司內部成本核算就是通過成本及工作量比值的計算,得出項目實際花費成本。同時,由于依然沿用傳統經驗式成本控制法,導致所指導的生產經營活動難以適應不斷變動的市場環境,成本核算結果精準性不高。
2.2.2決策管理
為確保決策模型的合理應用,上海某電子科技公司對自身決策模型實際應用情況進行了系統分析,并以此為管理部門提供諸多生產經營信息。同時,決策管理也需要公司能夠在傳統會計學基礎上制定出更加完善的作業成本經營戰略,切實反映出公司實際運皆情況。應用管理會計報表系統,對財務管理期間的利潤分析表、月度分析表及負債表等進行更加系統的研究。由于不同職能部門的工作性質不同,需以決策管理機制為依據,將人員成本及工時成本進行更加優勢的分配,并將分配后的各項財務信息編制成利潤分析表。 2.2.3預算管理
上海某電子科技公司具有較為完善的預算管理機制,包括董事會及各業務部門中均設立了嚴謹的預算體系。公司內預算組織機構較為復雜,涉及到的職能部門數量較多,需層級管理人員明確預算管理重要性,從而充分發揮出預算管理在公司經營生產期間的積極作用。同時,公司也進一步完善了費用預算體系,并將材料預算、物流預算等全部交由費用預算體系統一管理,使得生產成本得到了更好控制。最后在公司管理會計參與到預算體系構建期間,也對預算管理機制進行了不斷的完善及優化,切實提升了預算管理執行力,為預算項目在各職能部門中的應用奠定了堅實基礎。
2.2.4績效管理
績效可從根本上彰顯出員工個人及工作目標的完成情況,需受到企業管理部門的高度重視,通過員工的價值的充分利用,切實提升企業綜合競爭水平。同時,在績效管理及考核期間,考核標準的客觀性及公正性,并以財務管理技術及決策信息為重要依據。以上海某電子科技公司為例,為更好地適應社會發展潮流,在同行業競爭者中立于不敗之地,公司引進了更加先進的績效考核機制,使得考核范圍逐漸擴大至公司經營目標及戰略等方面。同時,依據不同員工種類,在實際績效管理期間,可使用員工自我評價及公司復評等方式,提升績效系數的準確性及全面性。
3管理會計在中小企業中應用存在局限性
管理會計在上海某電子科技公司應用過程中,雖然起到了一定的成效,但也存在著一些局限性。
3.1成本管理較為粗放
上海某電子科技公司的成本管理水平有待提升,主要體現在成本費用控制不嚴、財務管理觀念較為落后等方面。同時,該企業過于重視經濟利益最大化發展目標,將大部分時間與精力放置在生產成本節約上,致使成本事前控制工作不到位,對企業穩定有序發展造成了嚴重不利的影響。
3.2缺乏完善資金管理機制
上海某電子科技公司在經營生產管理過程中,存在著資金管控機制不健全的問題一是受經濟及發展經驗等影響嚴重,資金控制工作進展緩慢,缺乏資金使用計劃;二是企業資金管控實際控制覆蓋面較低,沒有深入貫徹落實到企業內部,致使工作人員財務內部控制意識不高。同時,由于企業沒有對各項業務涉及資金使用情況進行劃分,導致經濟項目資金占用控制效果不佳,難以在促進企業發展中發揮出有效的積極作用。
3.3各部門職權規范意識不高
現階段,公司部門各成員均符合國家及有關部門針對公司經營人員等方面提出的任職要求,公司股東會及董事會也較好地履行了自身職責,通過對重大事項的合理的決策,使得公司實現了穩定有序的發展目標。不僅如此,公司內監事會也可履行自身監管職責,將公司發展及經營等上升到有法可依、執法必嚴的高度上去。但由于公司管理會計實際時間較短,其規范運作及各部門職權規范意識方面依然處于有待提升階段,導致難以正確評價公司會計信息及經營活動,致使財務內部管理面臨著眾多的風險因素等問題發生。
3.4費用、存貨及采購等管理力度有待提升
忽視期間費用管理,致使存貨及采購等環節資金管理效果不佳。舉例而言,對招待費及培訓費用等控制不嚴謹,使得期間成本不斷遞增。同時,與其他公司資金往來期間存在不規范的情況,導致成本利用率不高,部分貸款難以及時收回,對公司穩定發展造成了嚴重不利影響。
3.5管理會計專業型人才較少
現階段企業內部管理會計人員專業技能參差不齊,對財務管理及其作用的認知存在誤差,導致財務管理總水平較為落后、缺乏完善控制體系、相關財務管理體系執行力不高等問題出現,并使得企業核心競爭力嚴重下滑,無法適應社會發展潮流。不僅如此,由于財務核算工作日趨復雜,老舊的核算方式己無法滿足企業發展新要求,因此需將一定精力放置在管理會計知識體系的更新上。
4提升管理會計在中小企業中應用有效性的路徑探索
4.1依據企業發展現狀,構建完善管理會計體系
為切實提升中小企業在應用管理會計期間的有效性,企業管理部門也應從建立健全管理會計應用機制等方面入手。建立財務控制體系,實行崗位牽制機制,細化各工作崗位在財務管理中應履行職責,在執行經濟業務時均需依照既定程序辦理,而不是將財務內部控制責任歸屬到一個部門或個人手中。舉例而言,在上海某電子科技公司開展財務控制,管理部門需要求其他部門及人員也必須參與到財務管理中,將部門成本績效考核交由其他部門管理,實現財務控制崗位牽制目標,為在公司內部營造出的積極嚴謹財務控制氛圍奠定堅實基礎。同時,公司也需注重管理會計目標的協調性,使其與企業發展戰略更好地契合在一起,充分發揮出管理會計在規避公司經營風險中的積極作用,促進公司又好又快發展。
在上海某電子科技公司實際經營發展期間,財務預算是最為普遍的一種方式。具體而言,公司需依據自身發展戰略,利用系統方式編制整體經營、資本及財務管理等一系列管理標準及行動方案,準確地預估出階段性發展目標所需花費成本。其中,公司內部預算管理主要包括營業預算、資本預算及財務預算三種,需財務管理部門緊抓財務預算控制工作,建立以責任為主會計管理機制,結合公司發展需求,對財務成本管控體系進行不斷完善,以更好的提升公司內部財務控制工作可行性,促進公司經濟利益的平穩增長。
4.2注重人力資源開發,培養專業管理會計人才
加強管理會計人員專業技能的培養,提高高素質管理會計人員儲備量:一是針對財務控制理論知識及先進財務管理手段在工作人員群體中開展教育培訓活動,切實提升管理會計對自身崗位重要性的認知,使其能夠掌握更多職業職能;二是注重管理會計職業素養的培養,采用業績考核及獎懲機制相融合的手段,規范管理會計人員行為,切實提升人員服務意識及溝通能力,使其能夠更好地應對實際管理過程中所出現的不同問題,從根本上提高財務管理水平。不僅如此,企業還需設立專門的管理會計機構,提升管理會計薪資待遇,確保其對公司具有較高的滿意度。 4.3引進先進科技技術,打造信息化管理平臺
信息技術的快速發展為有效應用管理會計打下了堅實基礎,需企業管理部門通過信息技術獲取到更加準確的財務信息。因此上海某電子科技公司可利用信息技術構建起更加合理的財務決策模型,明確各項財務指標。同時,公司內部部門也可利用信息系統進行線上交流,切實提升了財務管理信息傳播效率,更好地將財務管理機制深入貫徹落實到基層工作人員群體中。
4.4細化企業內部控制機制,設立內部控制組織
4.4.1構建內部控制組織
健全企業財務控制專項組織,進一步細化各部門應履行職責,有效避免財務管理期間存在的風險。建設內部控制監管部門,提升企業風險轉移及控制力。不僅如此,中小企業也應從自身發展角度出發,區分財務管理權及所有權。嚴格遵循回避機制,避免財務管理人員與企業管理經營者具有直接關系。切實提升管理會計應用認知度,結合管理會計職業特征,對管理會計人員行為進行有效約束,及引導,更好的發揮出管理會計在推進企業財務活動中的積極作用。
4.4.2強化資金管理力度
切實提升企業各項資金應用有效性,進一步加強資源管理力度。要求各部門在通過審批后才可領取資金。積極吸取先進資金管理機制,制定出更為細致的費用報銷管理標準。同時財務人員也需對各部門及業務執行期間所花費的各項資金進行準確記錄,將記錄結果交到管理會計手中,實現有效控制各期間業務資金的目標。
4.4.3制定科學盈利計劃
注重管理會計應用期間科學盈利計劃的應用,應對不斷變化的電線電纜市場環境及企業自身發展需求,制定出更加科學的盈利計劃,更好地吸引投資者注意力,幫助企業贏取到更多市場先機。
4.5認清管理會計職責,加強管理會計執行力
注重管理會計執行力的提升。首先,依據中小企業實際發展情況建立財務審計模式,將財務審計目標及任務細化量化,并貫徹落實到各部門之中,以提升實際審計期間的專業性與規范性。其次,基于財務審計中主體、標準及方式等因素,提升財務審計結果的公平性,推動財務審計指標落實工作,確保財務審計機制能夠在中小企業日常經營管理中發揮出重要的促進作用。
5結束語
總而言之,我國中小企業管理會計尚且處于起步階段,需企業在實際發展過程中積極引進更為先進的管理理念,依據企業實際發展情況及市場發展規律,構建起具有行業特色的管理會計應用體系。同時,認清自身管理會計應用期間存在的不足之處,通過加強管理會計信息化建設等方式,規劃出可切實提升管理會計在中小企業應用有效性的方案來。
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