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傳統企業如何建設高質量的產品追溯體系

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  摘 要:建設高質量的產品追溯體系,是傳統企業創品牌、增效益、提高產品可信度、拉近與消費者距離、實現彎道超車的有效手段。
  關鍵詞:產品追溯;追溯體系;產品質量
  中圖分類號:F273.2 文獻標識碼:A 文章編號:1671-2064(2019)08-0253-02
  1 產品追溯的起源及在我國的發展
  1986年11月,在英國報刊上首次出現了瘋牛病的相關報道,這種病并非英國獨有,像傳染病一樣,蔓延至全球多個國家,如法國、加拿大、愛爾蘭等。據相關報道顯示,產生這種的病的直接原因在于,上述國家均從英國進口了大量牛肉。作為一種人蓄共患的嚴重性疾病,瘋牛病會感染人類,使人的大腦產生空泡并最終變成海綿狀。若人類食用了被污染的牛肉,被感染的機率極大。1996年3月6日,英國政府承認瘋牛病對人類有致命危害,導致歐盟多國牛肉銷量下降70%,給農業尤其是畜牧業帶來了巨大損失,輿論也對食品監管部門造成巨大壓力。在此情況下,歐盟從1997年開始逐步建立起了食品追溯制度。
  關于產品追溯的概念,相比歐美等發達國家,我國的追溯體制起步較晚。十多年前,當追溯體制在國外歐美發達國家慢慢興起時,這個概念在我國還沒有形成。由于國外早在十多年前就開始實施產品追溯,這就要求當我國產品在出口國外時,需要滿足國外監管產品的追溯要求,即企業需在產品上噴印標識,通過這些標識可以追蹤到產品的生產地、生產廠家等等。這直接倒逼著我國外貿企業采購噴碼設備在出口產品上打碼,從傳統的三期標識到產品型號、公司標識,參數等等。
  國外追溯體制要求直接影響著我國外貿的發展。一方面,一些外貿產品因不能滿足追溯要求會遭遇退貨,甚至有的產品直接遭受不允許出口的風險,顯然,這對我國外貿出口是極為不利的;另一方面,國外追溯監管涉及的行業廣泛、產品種類繁多,如最早的汽配、電子、小家電、線纜到五金制品、配套設備等,一旦涉及到對外出口,就需要在這些產品上進行可追溯新標識,滿足產品追溯的監管要求,無形中,給外貿企業帶來了挑戰,也促進了國內標識行業和產品追溯體系的興起。
  近年來,我國各種食品、嬰幼兒奶粉、藥品等質量安全問題事件層出不窮,我國構建產品追溯體系迫在眉睫。談起我國產品追溯制度的發展,從2007年開始,我國就開始實施藥品電子監管碼、煙草監管碼。藥品電子監管從特藥開始,逐步發展到藥品“四大類”,進而延伸至基藥直至所有的藥品,煙草更是廣泛涉及到全國各省市的煙草配送。電子監管碼項目是我國在產品追溯上的一個實驗,成效顯著,為以后更多的產品追溯提供了參考和示范。
  2 產品追溯制度的作用
  產品追溯制度能夠提高產品物流信息采集識讀的準確性,避免人工的工作失誤,減少錯發事故,為產品召回機制提供可靠的信息平臺。產品追溯制度能夠加強對市場的管理與控制,加強生產現場管理,提供可視化手段,動態反映生產進程,實現物流管理信息化和人員配備最優化,有利于打造快速、高效的物流系統,提供各類生產、倉儲報表,為管理決策提供更有價值、更具時效性的分析數據。
  通過建立產品追溯體系,并非是為了監管企業,而是為了企業品牌形象的建立,并實現企業社會經濟效益的全面提升。實施全程化追蹤管理,可加大企業質量管理力度,減少不必要的成本支出,便于企業收集產品情況,快速提升響應效果。尤其是在流通制造行業,如食品安全、藥品生產等,通過產品質量追溯體系的應用,可會企業提供更好更便捷的服務。
  3 傳統企業做建立追溯體系的意義
  隨著公眾的生活水平提高,網絡化的快速發展,產品質量安全、產品服務、產品追溯無論是最終消費者,還是客戶,或是企業自身都越來越重視,很多企業正在積極地建立自身的產品追溯體系,構建產品追溯信息化系統。
  建立產品追溯體系是傳統企業融入全球供應鏈路的需要,現代企業是面向細分市場的,有的生產原材料,有的生產部件,有的生產最終產品,形成一條條生產供應鏈,節約成本是每個企業所重點關心的問題,具有一個快速的反應能力的產品追溯系統,能使企業更好的融入到全球供應鏈當中。
  建立產品追溯體系是傳統企業提升自身服務水平的需要,現在企業必須重視產品追溯系統的建立,因為隨著社會的進步,物質的積累,需求也越來越多,對商品的質量、企業服務的要求也越來越高,現在產品同質化嚴重,同一種商品有多種品牌供消費者選擇,售后服務好的往往得到更多的消費者青睞,而建立產品追溯體系,導入產品追溯信息化系統是企業提高自身服務水平,服務反應速度的的重要手段。當發現質量出現問題后,可以追溯到配件或原料的供應商,有利于索賠,還有利于及時改正錯誤;當生產質量出現問題后,可以通過批號追溯到這個產品具體的生產時間、哪條產線、哪些員工,有利于進行改進工藝或處罰教育。當生產質量出現問題后,有利于直接召回有問題的產品批次,而不是需要召回所有的產品。
  4 傳統企業如何構建產品追溯體系
  傳統企業根據產品追溯體系的功能及業務要求,主要從以下幾個方面入手:
  (1)原材料采購:企業采購原材料信息追溯,一般會對原材料進行批次管控,并進行條碼標識。進行標識時,按最小包裝標識,在原材料出入庫時、生產上料時進行掃描,對產品生產所用的原材料進行數據采集、跟蹤。
 ?。?)生產管理:企業生產現場監控,主要關注訂單的生產進度、不良率、直通率,物料的防錯、防漏,現場快速配料,產品的生產工藝、品質檢驗及跟蹤分析,產品條碼的防重、標簽打印。
 ?。?)倉儲管理:企業倉庫管理,主要是反映真實的庫存,實現帳、料一致,對產品、物料進行入庫、庫位分配、上架、下架、出庫的數據采集,有的企業還有委外加工,包工包料,需要進行產品條碼的分配,物料的發放,成品委外采購入庫等。
 ?。?)銷售環節:企業產品銷售管理,主要關注產品流向,要能清晰的反應出產品所銷往的區域、客戶、及產品的序列號,便于售后的追蹤、維修、召回等;有的企業對產品采用不同區域不同價格政策,需要進行防竄貨管理。通過對產品條碼流轉信息的采集,可真實的反應產品的流向及分布狀況,杜絕竄貨現象,同時也能準確的區分出正品與假冒品,維護廠家、中間商、終端客戶的合法權益。
  (5)售后管理:產品售后需要對產品的各項數據進行采集,如返修登記、確認、維修等。隨著互聯網時代的到來,售后工作更加便捷化、高效化,通常都會利用企業自身網站、售后平臺進行售后管理,這樣不僅便于實時了解產品返修的進度,還能夠通過售后管理平臺,對產品的實際情況進行全面掌握,如是否存在竄貨、過保等,及時對產品出現的不良點進行收集,從而改進工藝,提升產品品質。
  5 結語
  傳統企業從原材料采購、倉儲、生產、委托加工、銷售、售后服務六大物流環節入手,可構建完整的產品追溯體系。同時,企業如使用ERP等信息化系統,產品追溯體系可配合ERP進行現場管理,彌補ERP在執行層面的不足。
  參考文獻
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  [2] 辛盛鵬,劉增金,武文,李揚,趙子琪.國外動物標識及動物產品可追溯體系建設的經驗啟示[J].上海農業學報,2018(02):127-133.
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