全面預算管理在企業財務內控中的應用
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摘要:近年來,制造型企業的發展速度不斷加快,財務內控工作的重要性逐漸突顯出來,為全面預算管理工作的貫徹與落實提供了必要保障。將全面預算管理應用于制造型企業財務內控中,有效配置企業資金,提高了資金的利用效率,為制造型企業內部生產經營活動的開展創造了有利條件,有效規避資金與資源的浪費,與現代企業全面可持續發展目標相適應?;诖?,本文將全面預算管理作為主要研究內容,重點闡述其在制造型企業財務內控中的應用,希望有所幫助。
關鍵詞:全面預算管理 制造型企業 財務內控 應用
中圖分類號:F406.7
文獻標識碼:A
文章編號:2096-0298(2019)03(a)-141-02
在經濟市場快速發展的背景下,市場競爭愈加激烈,現代企業開始認識到全面預算管理工作的作用,并廣泛應用這一管理模式。其中,制造型企業引入全面預算管理,使企業支付成本明顯降低,創造可觀的企業經營效益,促進了自身的可持續發展。然而,全面預算管理具有系統化特征,必須有效融合企業戰略發展目標,只有這樣,才能夠將其價值突顯出來。由此可見,深入研究并分析全面預算管理在制造型企業財務內控中的應用具有一定的現實意義。
1 制造型企業財務內控概述
制造型企業內部控制管理的重點就是財務內控,在內部控制活動組織開展、確保資金資產安全與防控企業經營風險方面發揮著不可替代作用。自《企業內部控制管理基本規范》等相關文件出臺后,企業內控管理機制的構建作用也逐漸突顯出來,成為內部管理工作主要內容[1]。要想實現企業的可持續發展,資金與資產的作用不容小覷,在財務內控的基礎上,能夠有效控制企業內部資金與資產,預防財務風險,在財務監督手段應用的基礎上,使得企業生產與經營活動得到合理控制,進一步推動了企業的進步與發展。但是,制造型企業財務內控管理活動開展的過程中仍存在一定的缺陷,對財務內控作用發揮產生了不利影響。在這種情況下,應當對財務內控問題加以了解,并結合實際情況采取必要的解決措施,推進財務內控工作的開展,創造理想的經濟效益,提高自身的市場適應能力。
2 全面預算管理應用于制造型企業財務內控中的重要作用
2.1 推進戰略標準的有效落實
制造型企業財務內控管理引入全面預算管理,能夠有效結合企業與企業間的資源,并且細致規劃企業內部資金支出情況,由財務部門負責預算評估,向各部門下發相應的年度運營活動支出標準,為全面預算工作的開展提供必要的支持。另外,企業部門也可以創建并健全具體的工作方案,保證企業工作質量與效率的全面提升。
2.2 科學運用既有資源
綜合考慮現階段制造型企業的發展狀況,若要創造更為可觀的經濟效益,最關鍵的就是貫徹落實資源分配工作[2]。不管是企業內部人力資源亦或是物質資源,必須確保預算的合理性,才能夠實現資金的有效投放。將全面預算管理合理運用于企業財務內控中,可以使其自身的應變能力增強,為后期穩定發展奠定堅實基礎。
2.3 提高經濟收入并減少成本支出
將全面預算管理應用于企業管理中,有效融合激勵政策,能夠不斷強化財務內控管理效果。特別是不必要的投資,能夠使企業的資金投放量不斷減少,達到運營成本減少的目標。由此可見,預算管理工作的落實,能夠使企業各部門之間有效溝通與交流,形成規范化財務管理模式。
3 全面預算管理在制造型企業財務內控中的應用問題闡釋
3.1 內控機制有待完善
結合現階段國內制造型企業財務工作的實際情況發現,對記賬、核算與報賬等方面內容過于關注,但始終不具備以財務內控為核心的內控管理體系,所以在對相關問題處理方面仍存在諸多不足[3]。究其原因,企業管理工作人員開展財務內控工作過程中,心理誤區明顯,難以有效推進財務內控管理工作的進步與發展。另外,伴隨現代市場經濟的變化與進步,現代制造型企業無法在市場經濟中獲取真實可靠的信息內容,在紕漏的影響下,導致企業遭受不可估量的經濟損失,財務活動風險系數也會明顯提高。
3.2 激勵考評制度不健全
制造型企業內部若缺少預算考核機制,很難控制費用的支出,進而在無形中增加了費用支出量。另外,若薪酬建立與預算考核機制不能夠實現融合發展,將難以達到獎懲分明的發展目標。長此以往,內部財務工作人員的積極性與熱情也將消失[4]。現階段,很多制造型企業的績效評價機制都存在一定的不足與缺陷,集中表現在缺少考核計算方法,而且管理工作人員忽視了年度之間的績效對比重要性,所以也直接影響了財務內部控制管理工作的效果。
3.3 全面預算管理工作執行效果不理想
近年來,制造型企業內部全面預算管理工作的重要性始終未被關注,且在貫徹落實期間容易遇到阻礙,難以展現預算工作的價值與效果。另外,大部分制造型企業落實預算管理工作的過程中,會將責任交由財務部門,要求內部工作人員管理。然而,在實踐過程中,財務部門工作人員與其他部門的交流與溝通并不密切,所以直接影響了全面預算管理工作的開展效果,不利于制造型企業的穩定可持續發展。
3.4 財務內部管理工作人員閑散
結合制造型企業財務內控管理工作的具體情況分析,大部分企業財務內部管理工作強調產品的生產資金運轉,但忽略了對企業財務管理工作人員的培養[5]。另外,在分配財務工作人員責任方面過于隨意,沒有落實細節處理,所以使得財務管理工作人員自身職責意識薄弱,工作的執行力度偏低,對于存在的問題互相推諉,不利于財務內控工作的開展。
4 改進制造型企業財務內控中全面預算管理問題的有效路徑
4.1 建立健全預算管理體系
在制造型企業實際經營的過程中,不應過于強調經濟利益的獲取,而是通過長遠眼光,始終遵循企業的內部制度規定。 一方面,要對全面預算管理體系加以完善,適當地加大預算管理力度,以優化企業的財務內控質量與效率,創造更為可觀的經濟效益。
另一方面,制造型企業應積極創設專業管理職能機構,組建素質水平較高的財務管理團隊,定期檢測預算工作,并根據實際情況變化管理的方法,以保證企業財務管理工作的正常開展。在實踐過程中,也要強化制造型企業的預算執行力度,借助多元化管理手段推進預算管理工作,形成健全數據反饋體系,對相關工作人員行為加以規范,以保證全面提高制造型企業的經濟效益。
4.2 預算考核機制與落實機制的創建
貫徹落實制造型企業預算管理工作的過程中,應對預算預警機制加以合理運用,嚴格監督管理企業的實際運營狀況。如果企業的資金支出超出預算標準,那么財務部門就必須要及時采取有效措施[6]。其中,最關鍵的就是要監督管理預算的執行狀況,對預算環節不足支出及時發現,制定合理的修整策略。另外,要定期公布項目的執行狀況,結合具體狀況,制定相應的應對策略。在此基礎上,制造型企業還應當在內部構建健全問責機制,細化預算管理工作職責,正確認知自身的責任。如果有問題,要及時聯系負責人員,盡量降低事故發生的幾率。而制造型企業也應當制定健全的預算考核方式,貫徹落實績效考核機制。以工作人員成果為參考依據,對工資和獎金進行發放,有效激發其工作熱情與積極性,實現企業經濟價值的全面提高。
4.3 細化預算以規避資金浪費
制造型企業內部的預算應當結合人工費用預算、制造材料預算和制造設備運行預算等實現細化,向內部各部門分配預算。企業內部各個部門應指定相應負責人員,貫徹落實管理工作,亦或是成立專業管理機構,針對制造設備的運行、制造材料與人工費用等實施系統化的預算管理,確保制造型企業財務預算管理工作效率不斷提升,優化企業的財務內控水平。此外,應有效融合企業內部獎懲機制和全面預算管理內容,盡量不在不必要部門或者是項目中投放大量資金,以達到降低經營成本支出的目標[7]。在預算工作中,要將企業自實際發展情況作為重要參考,確保預算的客觀性與公正性,加大企業內部不同部門間溝通的力度。但仍需注意的是,預算并非固定且一成不變的,所以針對預算執行存在的問題,應結合具體問題展開分析。若受預算編制不合理因素影響而出現預算和實際情況偏差較大的問題,必須要對預算加以調整,以達到預算工作的優化發展。在此基礎上,要向領導層及時報告預算問題與具體的調整方式,確保預算管理工作人員能夠結合實際情況對管理方案作出調整,實現制造型企業內部控制財務工作的實踐發展。
4.4 構建信息上報交流互動平臺
制造型企業要強調內部各部門交流和溝通的重要性,以保證預算管理工作作用的有效發揮[8]。另外,在日常工作中,制造型企業要定期組織部門領導會議,根據本年度預算管理工作的內容重點研究,有效匯報各部門工作數據信息,以保證預算管理部門對各部門運行狀況形成深入了解,積極開展預算管理工作。
5 結語
綜上所述,基于社會經濟的快速發展,現代制造型企業全面預算管理工作的重要作用更加突出。在全面預算管理工作開展的過程中,能夠有效確定發展戰略,全面優化企業內部資源。但在實踐期間,應與預算管理存在的問題相互結合,合理制定具有可行性的策略,在多個角度優化制造型企業財務內控效果,提高財務管理工作效率,規避財務風險,創造可觀的經濟效益。
參考文獻
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