全面預算管理在企業中的實踐應用
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摘要:在2014年8月,中華人民共和國第十二屆全國人民代表大會常務委員會第十次會議通過了新預算法的修改決定,自2015年1月1日起施行。新預算法不僅僅只是對原預算法進行了補充,更重要的是新預算法的實施符合我國當前的國情,是基于社會主義經濟條件下對預算管理的要求進行改革并修訂的。新的預算法增強了預算管理的全面性、預算過程的透明性、強化預算的規范性,加強財政支付轉移管理以及加強預算管理的精細化和科學化。同時也對企業財務管理工作提出了更高的要求。為適應新的預算法要求,企業需要對財務管理不斷進行改革,保障國家政策的實施。本文將圍繞預算管理在企業實踐中存在的問題進行分析,并提出合理化的建議,意在促進行企業的進一步發展。
關鍵詞:全面預算;企業管理;實踐應用
隨著預算法的全面實施,意味著對企業預算管理的要求更為嚴格,使的企業的預算過程更加透明公開,預算管理制度更加完整。在全面預算不斷推行的大環境中,企業要想更好的發展,就必須加強對預算部門的管理,確切的來說,企業應該對預算管理制度、預算資金使用率以及預算執行等這幾方面來不斷的完善企業預算。
一、全面預算實施的背景
原有的預算管理是以收付實現制來進行會計核算,但近些年,隨著我國經濟體制的不斷完善,這種管理模式已無法適應當前的經濟環境。我國的石油化工行業作為經濟體系的支柱行業,必須應用全面預算管理來提高競爭力。隨著全面預算管理的不斷推行,有助于石油化工行業節能減排,用最少的成本來獲取最大的利益,企業可以通過對預算編制、預算監控、預算分析、預算考核等幾個方面來強化財務預算。
二、全面預算法在企業中實踐的現狀
?。ㄒ唬θ骖A算的認知不強
對于很多石化企業來說,很多領導都是工科出身,對企業管理以及財務方面缺乏一定的知識與經驗。在日常的工作中,對于預算管理工作的認知不全面,認為預算管理只是財務部門的工作,與其它部門無關,不需要它們的配合,這給預算的編制、執行帶來很大的阻力。不利于企業的可持續發展。因此,企業領導者要不斷學習企業管理體系,及時更新自身的財務預算理念,認識到財務預算的實施需要各個部門配合。企業領導者應不斷的完善財務預算管理制度,提高企業的競爭力。
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就目前來說很多石油化工行業還是實行粗放化管理,雖然有一套合理的運行體系,但在管理中只為一味追求既定目標,而忽視了科學有效的過程。對財務資金的管理不完整。因此企業應該建立精細化財務管理體系,精細化財務管理就是要求財務工作要細致入微,對每一崗位、每一項經濟業務都要具有相應的工作流程和制度。說簡單點,也就是企業在財務管理中要學會精打細算,降低成本,節約資源。
(三)預算編制及核算不夠嚴密
財務預算的編制以及執行是需要各個部門的配合,它不單單是財務部門的工作。但是在很大一部分企業中,缺乏對財務預算的管理,在財務預算的編制過程缺乏其它部門的配合,很有可能導致預算的編制偏離企業實際情況。除此之外,財務人員在進行預算編制時需要先了解各個部門經濟業務情況,從而就加大的財務人員的工作量,使得財務預算工作更加繁瑣,預算編制時間緊張,財務人員在繁重的工作壓力,也無暇及時更新自身的預算知識,導致預算的編制內容過于簡單,其內容缺乏真實性。
?。ㄋ模┴攧疹A算管理制度的落實情況欠佳
在預算的執行過程中,很大一部分企業管理者意志不堅定 容易受到各種因素的影響,執行力度不夠強硬,導致預算的制度很難執行下來,預算過程資金流向的隨意性大,責任目標不明確,結果與原定的預算目標出現很大偏差,財務預算的作用沒有完全發揮出來。例如,當前的石油化工行業,每個預算階段之間都沒有關聯,在執行過程中缺乏嚴密的監督和控制力度,導致預算的主觀性太強,隨意性大,預算的編制與實際情況出現很大的偏差,沒有真正落實下來。
?。ㄎ澹┴攧杖藛T信息水平不高
由于目前市場經濟體制的不完善,導致了很多市場人才的流失,人才安放不均衡的情況也導致了很多企業財務管理體制的不完善。例如當前的石油化工行業,隨著行業的競爭壓力不斷加大,對財務人員的專業水平也就提出了更高的要求。雖然近些年財務人員的整體素質都在不斷的提高,但總的來說還有很大的提升空間,一方面是財務人員知識結構單一,對于新的知識新的規定缺乏學習積極性,很難適應當前瞬息萬變的經濟環境,往往會出現預算的編制偏離實際情況或是與一些新的制度規定不符。另一方面就是企業對于信息技術的資金投入力度太少,信息化程度較低,還有一部分企業財務人員采用手工做賬,這就無形中增加了財務工作的難度,而且步驟繁瑣,查賬費時間,財務人員的主觀因素多容易出錯,這就使的當前的財務管理工作很難適應信息化的社會。
三、在全面預算的推行下,企業財務管理的改進策略
(一)提高管理者對財務管理的重視程度
隨著全面預算在企業的不斷推行和實施,企業管理者要不斷學習預算管理制度,提高對預算的重視程度,將預算管理作為日常財務工作的核心內容,企業管理者應定期或不定期的對財務人員進行培訓考核,采取會議培訓、學習交流等方式提高財務人員對預算管理制度的學習。預算管理制度需要財務部門和其它部門協同合作,及時更新自身的預算管理理念,將預算編制落實下來,提高預算效率,更好的降低成本。
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企業經營的目的是盈利,其出發點和目的都是獲取利益,財務管理作為企業的核心。要想企業在競爭激烈的環境中占一席之地,建立健全財務管理戰略體系是目前企業主要的工作重點。完整的財務管理戰略體系不僅可以提高預算的工作效率,提高資金的利用率以及監督財政收支,還可以使得財務管理工作更加精細化,合理控制成本,從而有利于企業管理者更加真實明確的了解企業的實際發展情況,更好的做出適合企業發展的決策,確保企業穩定的發展。 ?。ㄈ┴S富企業預算管理內容,實現預算的透明
對于預算法的全面推行,企業管理者及時更新自身的固有的預算理念,積極學習預算法,提高對預算的重視度,首先,企業管理者應將整體的工作目標進行細分,讓每個員工都明確自己的工作方向,進一步明確自己約責任,實行責任到人;其次,還應對財務預算的編制和執行過程加強監督,將每一項經濟業務都控制在預算內,確保每一項資金都能發揮出最大的作用;最后,對企業的重大項目資金的收支進行記錄,避免資金浪費,例如石油化工行業,項目開展前應對市場進行調查,進行科學合理的預算編制,提高資金使用率,確保每一筆資金都能發揮出最大的作用。
(四)優化預算編制及核算工作
為適應當前日益變化的外部環境,企業管理者應通過各種合理的方式來發揮出預算最大作用,例如,建立健全預算管理機構,加強預算編制,提高預算執行力。對于資源浪費和不必要的損失的一些問題,企業管理者可以建立健全完整的預算管理機構,優化預算編制。一方面,可以提高預算效率,節省預算編制時間,方便企業專業人員對預算的合理性、科學性進行分析,同時財務預算的編制還要與實際情況和未來發展前景相結合,提高財務預算編制的科學性和前瞻性;對每一個預算目標進行細分,落實到每一個員工的身上,同時還應建立績效考核制度,激發員工的積極性,確保預算的結果合理控制在目標之內,形成事前預算,事中監督,事后分析的管理辦法。
?。ㄎ澹┩七M企業的信息化建設,提高財務人員水平
隨著信息化時代的到來,各個行業都開始引入信息化技術,信息化的逐漸發展進一步的提高了工作效率。企業管理者可以加大對財務部門的資金投入力度,引進專業的信息化技術人才,建立健全財務信息系統,對財務工作進行統一規范的管理,以此提高財務工作效率。與此同時定期或不定期對財務人員進行培訓或考核,及時更新財務人員的專業知識水平,提高整體員工的綜合素質。
四、結束語
全面預算的不斷推行,就意味著企業的內外部環境都發生了改變,企業要想在競爭激烈的環境中占有一席之地,就必須提高對預算管理的重視,企業管理者還要將所有的觀念以及預算制度都落實到行動中來,對企業在實踐應用過程中產生的問題提出合理化建議,建立新型、高效的現代化管理模式,實現企業效益最大化。
參考文獻:
[1]秦莉莉.全面預算管理系統在石化企業的應用[J].石油化工技術與經濟,2010.
[2]王蘭.淺談企業實行全面預算管理的必要性[J].中國商論,2015.
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