全面預算管理在企業中的應用研究
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摘要：隨著社會經濟的飛速發展，市場競爭日漸激烈，這無疑加大了企業經營與發展的難度。企業若想在激烈的市場競爭中脫穎而出，更好地生存與發展，實施全面預算管理就成為必不可少的手段之一。通過全面預算管理的實施，對相關重要因素進行分析，并預測其可能給企業帶來的影響，以此更好的規劃企業的運營和發展。本文對全面預算管理在企業應用的重要意義以及存在的問題進行了分析，并提出全面預算管理在企業中具體應用的有效策略，希望有助于企業的可持續發展。
關鍵詞：全面預算管理;企業;問題;策略
中圖分類號：F275 文獻標識碼：A
在越來越激烈的市場競爭中，企業能否實現效益的提升，在很大程度上取決于企業的盈利能力和管理水平，而全面預算管理是實現企業盈利能力和管理水平提高的重要途徑。因此，企業應該認識到全面預算管理的重要意義，并在企業中切實落實全面預算管理。在提高企業自身管理水平的同時，增強企業的競爭力。然而，全面預算在企業中的應用依然存在著一些不可忽視的問題。企業應該采取相應的策略有效解決這些問題，進一步加強全面預算管理的應用，促使其重要作用得以充分發揮，確保企業能夠在激烈的市場競爭中得以生存和發展。
1企業全面預算管理概述
全面預算管理就是企業在經營和發展過程中，結合自身的整體發展戰略、規劃以及目標，通過財務預算對企業內部各個部門、各種資源進行合理的分配、考核以及控制，以此有效地協調企業各項經營活動，從而實現企業預設的經營目標。全面預算管理的內容，主要包括企業業務活動預算、專門預算和財務預算三部分。
2加強全面預算管理的意義
企業加強全面預算管理的主要目的，就是促使企業的各項經營活動與企業的總體發展戰略目標相適應。全面預算管理在企業中的有效應用，不僅有助于企業發展戰略目標的順利實現，同時還有利于優化企業資源的配置，有助于促進信息的有效交流。企業可以利用全面預算管理指標來監督企業各個分層預算管理目標的實現情況，并將其及時的反饋給相應的領導層，這樣不僅有利于企業整體發展戰略目標的實現，同時還有助于企業分層預算管理目標的實現。全面預算管理的應用，能夠對企業的資源進行全面的、高效的監控，以此科學的調配企業的資源，從而實現資源配置的優化。全面預算管理的不斷完善，信息交流的范圍不斷的擴大，可以在較大程度上避免由于信息的不對稱性，而造成的預算管理目標不一致的問題，從而確保企業重大決策的合理性。
3企業預算管理的主要特征
第一，全面性。企業預算管理的全面性主要包括全員、全額、全過程三個方面。其中全員顧名思義就是指企業內部的全體員工都需要參與到預算管理工作中，將預算目標進行逐層的分解，落實到具體每一個員工的身上，促使企業全體員工都形成成本和效益的意識;全額則是指總體的預算數額。不僅僅包括財務預算，同時還包括經營預算、成本預算等;全過程則是指對企業的整個經營與發展的過程實施預算管理，不可僅局限在預算指標的編制、匯總與下達上，還應該注重預算指標的實際執行和有效控制上，對預算指標進行實時分析和調整。第二，戰略性。企業在制定預算管理的目標時，應該以企業的長遠發展戰略為導向規劃企業未來的發展，并對企業的管理進行一定的指導?？茖W的、合理的企業預算管理方案不僅包括企業的管理與經營的理念，同時還涵蓋企業的發展戰略目標。因此，在制定企業整體運營預算管理方案時應該實施動態式的管理。第三，市場導向性。企業的預算管理具有市場性的主要特征，并且預算管理工作的重要切入點就是擴大企業的效益。企業在向市場輸出產品或者服務時，所有的行動都需要市場作為重要的引導方向，企業預算管理也是如此，需要對市場的多變性進行充分的考慮，以此增強企業預算管理的彈性，從而創造企業的經濟效益。第四，協調性。全面預算管理工作在企業管理中的有效實施，將預算管理工作落實到具體的部門與員工身上。實際上，全面預算管理就是企業各部門相互協調，促使企業的資源得到優化配置，從而實現企業的目標。
4企業全面預算管理中存在的問題
4.1缺乏對全面預算管理的認識
目前，我國大部分企業的經營者已經認識到全面預算管理的重要性，然而，卻沒有對全面預算管理實施的必要性引起足夠的重視。在企業的實際經營與發展過程中，大部分企業通常僅對實際的生產過程實施了預算管理，忽視了對企業整個經營過程的預算管理，從而導致成本控制難以達到預期的效果，正是由于缺乏對全面預算管理的認識，才使得其在具體實施過程中舉步維艱。例如，在某制造類企業中，其內部預算管理制度較為落后，未能夠跟隨著企業的發展而及時進行調整和完善。因為項目的設計、生產、監督管理等所產生的效益對應的企業內部部門有所不同。因此，該企業內部的設計部門、制造部門等各自成為獨立的個體而奮戰，在具體的制造過程中，并沒有針對制造項目的成本進行控制，僅注重自身部門利益的提高。最終導致企業制造成本的消耗十分巨大，而所收獲的經濟效益卻并不高。其根本原因就在于，缺乏對全面預算管理的認識，未能遵循預算的協調性而使得總體成本控制嚴重不到位。
4.2全面預算管理過于形式化
大部分企業在經營與發展過程中，通常為了降低全面預算管理的成本，而將先進的預算管理的軟件以及技術引入到了全面預算管理中來，以此用來替代以往的人工，從而實現工作效率的提高，并減少對全面預算管理的成本投入。在實施全面預算管理的過程中，將財務報表引入進來，通過利潤表、資產負債表、現金流量表等簡單匯總來完成全面預算管理。然而，在企業不同的發展時期，企業所具有的特點不盡相同，如果僅僅通過這些方法來實施全面預算管理工作，就很容易阻礙企業的發展進程。除此之外，在我國部分企業中，多數存在著重組、兼并等現象，如果僅僅憑借這些固定化的預算管理形式，就很容易致使全面預算管理過于形式化，難以符合企業的全面發展，難以有效地對經營成本進行控制。
4.3預算編制方法缺乏科學性 現階段，企業在制定全面預算過程中，對企業的發展情況以及市場環境變化情況未能夠進行全面、深入的分析。從全面預算管理的整體來看，具體實施的過程較為粗放，并且涵蓋的部門缺乏全面性，大部分企業的預算編制工作僅依賴于財務部門來完成。而對于企業的財務部門來說，其很難全面了解和熟練掌握整個企業的經營流程以及各個部門的實際情況。致使財務部門所編制的全面預算目標以及內容與企業實際發展情況并不符合，從而造成全面預算管理對企業各個部門的工作失去指導意義。同時，為了增強企業的環境適應能力，并提高企業對經營與發展過程中風險的控制與防御能力，企業在實施全面預算管理前，需要對市場的實際環境和具體情況進行深入的分析和全面的預測。但是實際中，部分企業并未能夠設置相關的部門和員工來分析和預測市場環境，這就極有可能致使企業的全面預算編制不夠科學，未能夠切實的落實全面預算管理的目標。企業在編制預算的過程中所使用的方法較為滯后，缺乏科學性，依然采用的是以往的增量預算方式，致使所制定的預算指標具有較大的主觀因素，缺乏客觀性、科學性的分析。
4.4缺乏預算監督和激勵機制
健全的預算監督和激勵機制，在很大程度上決定著企業全面預算管理的整體目標以及各個分目標能否得以實現。但是，現階段的企業的預算監督機制，缺乏深入的監督評價，對企業各個部門的經營績效未能夠進行全面的、合理的評估，從而致使全面預算管理工作缺乏對企業經營效益的深入評價，未能夠及時地察覺企業在經營與發展過程中存在的問題。這樣不僅不利于企業結合實際情況對預算內容進行調整，同時還不利于預算目標的實現。企業在完成針對內部各個部門的實際實現預算目標的情況評價后，由于沒有構建反饋機制，缺乏與各個部門的及時交流和溝通，未能夠做到協助企業各個部門客觀、全面的實際預算管理的實施情況分析，并且缺乏對各個部門下一時期預算目標實現的有效指導，從而致使企業缺乏應對市場環境變化與競爭的綜合應變能力。部分企業在構建考核激勵機制時，具體的考核內容缺乏全面性，指標較為單一，對被考核的預算目標實現情況以及具體實施情況缺乏全面的評價，并且激勵機制的構建未能夠充分調動全體員工的工作積極性，嚴重阻礙了全面預算管理目標的實現。
5全面預算管理在企業中的應用
5.1貫徹落實全面預算管理思想
若想實現全面預算管理在企業中的應用，就需要加強企業領導層以及各崗位員工對全面預算管理的認識。全面預算管理是涵蓋企業全部經營活動以及全體員工的管理方法。企業的全體員工，包括企業的領導層應該充分掌握全面預算管理的理念和方法，并積極地將全面預算管理應用到實際工作中。企業在貫徹全面預算管理思想時，可以分層次的組織員工進行預算管理理念以及方法的培訓。企業還可以通過內部信息交流平臺，宣傳全面預算管理的重要性，并在企業公告欄公示全面預算管理方案，以此促使企業全體員工都能了解全面預算管理的理念，相關人員和領導層能夠比較熟練掌握運用全面預算管理的方法。同時，企業在引進新的人才時，應該注重考察所招聘員工的全面預算管理意識和能力，并在其進入到崗位工作后，注重加強預算管理知識與技能的培養，以此確保企業的全體員工整都能夠很好的完成預算管理目標，進而實現企業總體的預算管理目標。企業的高層領導應該嚴格的要求自己，以身作則，在工作中嚴格地按照預算設定的目標進行決策。在決策的實施過程中，應當高度重視實施過程的監控，同時為下屬員工預算管理目標的實現提供一定的指導和支持。
5.2強化全面預算管理過程的客觀性
將全面預算管理在企業中進行應用，其最終目的是為了提高企業的經營能力，擴大企業的收益。企業的管理層在審核預算編制計劃是否具有可行性時，應該重點關注實際編制預算時的可操作性和實時性，確保其與企業的實際情況相符合。還需要考慮預算的編制與企業的發展戰略是否具有著一致性。所編制的預算是否全面、完整，所使用的編制方法是否符合實際，在審批預算的過程中必須堅持客觀性原則，有效避免一些主觀因素摻雜其中，以此有效強化全面預算管理過程的客觀性。預算的編制與實施不僅僅是企業管理層需要完成的工作，其更加強調全體員工共同參與，這樣不僅有助于提高全體員工對全面預算管理的認同感，同時還有利于強化企業的凝聚力，進而實現全面預算管理的預期效果。企業還應將每個員工的工作與預算管理相聯系，與員工的績效考核、薪酬待遇相掛鉤，充分發揮全面預算管理的功能作用，促使良好的企業文化形成。
5.3全面、科學的編制預算
首先，科學選擇預算編制的程序。如果將全面預算的編制在企業內部自上而下的實施，固然可以提高企業的管理效率，調節預算管理的功能，從形式上能夠保證所編制的預算能夠符合企業的整體發展戰略目標。但是這種強制性的預算編制具有著一定的局限性，限制了企業高層對企業收入、成本形成及資金運行等過程的深入了解，使得預算指標的準確、可行性降低，并且企業的基層管理人員很難直接參與到預算編制的過程中，大大降低了基層管理人員的工作熱情。因此，一般應該遵循自下而上，上下結合的預算編制程序，增強企業上下級之間的溝通與協調，從而有效的落實全面預算管理。其次，合理選擇預算編制的方法。企業在選擇預算編制方法時，應該充分結合自身的實際情況進行選擇，根據企業發展目標、企業資源、宏觀環境和市場狀況綜合運用科學的預算編制方法進行編制。最后，將預算編制與工作計劃進行有機的結合。企業在編制預算的過程中，應該將設計、生產以及監督管理等工作計劃作為編制的重要基礎，在各工作計劃完成后再進行預算的編制，以此促使企業內部員工將預算管理目標量化成為各種具體的行動。
5.4構建預算監督與激勵機制
構建完善的預算監督與激勵機制，有利于全面預算管理的落實，以此有效的全面把控企業的整體經營行為。首先，預算監督機制的構建，能夠對企業各個部門的各項經營管理行為進行全面的監控，以此有效增強企業各個部門的預算管理執行能力，避免出現以公謀私的行為，損害企業的整體利益。其次，考核激勵機制的構建，能夠充分調動企業全體員工參與全面預算管理的積極性和主動性，以此提高全面預算管理的應用效果。因此，企業應該構建完善的預算監督與激勵機制，這樣不僅有利于確保企業各個部門經營活動的合規性，同時還有利于及時發現全面預算管理過程中存在的問題，從而為企業調整預算管理目標與改進經營管理程序提供有效途徑。例如，企業可以在年終對企業內部各個部門以及各個崗位員工的全面預算執行情況實施嚴格的考核，針對嚴格按照預算標準執行的部門以及崗位給予了一定的物質獎勵和精神獎勵，而針對部分未能夠執行全面預算管理、預算未能按標準完成的部門則降低年終獎金發放的標準，企業還可以在全面預算監督中，將員工全面預算的執行情況與其薪酬聯系在一起，以使員工具有較高的全面預算管理積極性，到達比較理想的全面預算管理效果。企業還應該重視各個部門實施預算管理的獨立性，不可以過度的對其進行干預;加強對企業各部門員工預算管理知識與技能的培訓，以此推動預算管理目標的實現。
綜上所述，全面預算管理在企業中的應用，具有十分重要的意義，但是，在實際應用過程中，還存在著一些不可忽視的問題。因此企業應該對這些問題進行全面的認識，并采取行之有效的措施解決這些問題，以此不斷的改進和完善全面預算管理，從而提高企業的預算管理水平，促進企業健康、穩定的發展。
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