試論化工企業如何做好檔案資料的管理工作
來源:用戶上傳
作者:
摘要：檔案資料的有效管理對化工企業的運行及發展起到重要的作用，但是目前在很多化工企業中，都忽視了對檔案資料管理的重視，尤其在市場競爭激烈下，不能做好檔案資料的管理工作會嚴重降低企業的競爭力度。因此，為了推動化工企業的可持續發展，企業內檔案資料管理必須有新的改變。本文將通過化工企業檔案資料管理工作存在的問題進行分析，探究在化工企業中如何做好檔案資料的管理工作。
關鍵詞：化工企業;檔案資料;管理工作
1 化工企業中檔案資料管理工作存在的問題
1.1 忽視檔案資料管理工作的重要性
在大部分化工企業中，領導干部只重視企業生產效益，對檔案資料的管理工作漠不關心，并且由于傳統思想的因素，導致領導干部認為檔案資料管理工作歸屬于檔案部門，和自己并沒有太大的關系，因此，忽視了檔案資料管理工作的重要性。而這樣的現象會使檔案資料管理人員對自己工作玩忽職守，認為企業的領導都不重視檔案資料管理工作，自己只要每天完成相應的工作即可，對于企業內部人員、經費支出等各項資料情況視若無睹，嚴重影響企業內檔案資料管理工作的正常開展。
1.2 檔案資料管理部門基礎設施存在缺陷
就目前我國部分化工企業檔案管理部門來看，并不具備專業的檔案資料庫房，都是將檔案資料放在辦公室內儲存，這樣的做法不但占用過多的辦公空間，同時對于檔案的管理也有一定的影響。由于檔案資料的管理條件較差，缺少基礎設施，使一些私密檔案無法有效管理，從而出現企業資料外泄等情況發生，嚴重影響化工企業的可持續發展。
1.3 檔案內容滯后性
化工企業檔案資料管理中，有很多檔案內容都較為陳舊，因為對檔案資料管理工作的不重視，檔案管理人員也很少去翻閱檔案內容，并對其更新，只是將檔案資料作為擺設，使檔案部門形同虛設，同時，即使有管理人員對資料進行翻閱，但是檔案資料內容相對簡單，大多內容都是記錄企業原始資料和數據，并沒有新的內容添加。由于管理人員的玩忽職守，只完成當天領導人員布置的任務，基本不會去主動發現并解決檔案資料存在的問題，只有在必要的時候，才會將一些新的內容添加到檔案中。這樣的檔案資料管理工作具有嚴重的滯后性，不能將企業發展及生產的真是情況體現在資料中，使檔案資料失去原本的作用和意義。
1.4 專職檔案管理人員的缺失
因為化工企業體制等各方面因素的影響，在實際檔案管理部門中并沒有專職的檔案管理人員，基本都是辦公室內工作人員對檔案資料進行管理，而這樣的兼職工作并不利于檔案資料管理工作的開展，因為不是專職人員，所以兼職的工作人員在完成自己工作的同時還要對檔案進行管理，經常使兼職人員出現過度疲勞的情況，同時因為缺少足夠的時間對檔案資料進行管理，所以兼職人員經常會忘記對檔案資料進行管理或者應付了事。另外，由于不是專職的檔案管理人員，在對檔案資料進行管理時也缺少專業的管理技術，使檔案資料管理工作缺少規范化。
2 化工企業做好檔案資料管理工作的對策
首先，要加強檔案管理的重視程度及專職人員的配備。想要在化工企業中做好檔案資料的管理工作，就一定要加強對檔案資料管理的重視程度，特別是企業的領導人員，更要轉變自己的觀念，認識到檔案資料管理對化工企業發展的重要性，在加強檔案管理的重視外，還要跟上信息化時代的發展步伐，完善檔案管理部門的設施及設備，創建專職檔案資料管理部門，納入專業的管理人員?；て髽I領導人員要注重人才的投入，平時要多與檔案資料管理人員溝通交流，使管理人員感受到領導的關心，管理人員自身也會更加重視檔案資料的管理工作。對于現代化設備來說，化工企業應該經常開展相應的培訓活動，培養管理人員計算機等方面的技能，通過現代化的管理方式對化工企業的檔案資料進行管理，保證檔案資料管理質量的同時，提高工作效率。檔案資料管理自動化的建設，還能大大提升企業的競爭力，使化工企業在競爭激勵的市場中占據一席之地。
其次，對于檔案資料來說，是對整個企業的發展起到推動作用，而合理的應用檔案資料尤為重要?；て髽I內的檔案資料內容包含整個企業的規劃情況以及生產活動等，是企業發展的核心，也是資料管理部門的固定資產，特別是在競爭激烈的市場中，企業的檔案資料直接影響了企業的發展，保證檔案資料的安全性，不讓資料發生泄漏的情況，同時將一些信息價值高的數據資料進行合理應用，提高企業的競爭力，拓展企業的發展空間，才能讓化工企業在經濟效益上有更好的提升。
另外，嚴格規范檔案資料的日常管理工作。單位可通過制定明確的規章制度，確定檔案工作人員的分工，職責及權限，使得檔案工作人員的日常工作的進行有條不紊。實行責任到人制度，在制定一套明確合理的考核評估及獎勵處罰規定，以引導促進檔案日常管理工作規范高效，并緊跟時代的步伐，走向現代化的進程。
3 結語
在新的時代背景下，檔案管理部門應當客觀的認識到檔案管理工作中所存在的問題，從而緊跟時代的發展潮流，積極探索解決檔案管理工作中存在問題的策略，不斷建立健全檔案管理制度，為檔案管理工作的開展配備相應的現代化設備，并加強檔案管理人才隊伍建設，進而促使檔案管理的規范化發展。
參考文獻：
[1]王靜.如何做好化工科技檔案的管理工作[J].陜西檔案，2000（5）：26-27.
轉載注明來源:http://www.hailuomaifang.com/1/view-14874507.htm
