生產企業內部控制過程中存在的問題及創新策略
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[摘 要] 在當代社會化的生產過程中,生產企業的內部控制也顯得非常重要。內部控制能夠有效提升企業產品質量和生產效益。內部控制是指企業的自我調節過程和自我控制過程。對任何一所企業來說,內部控制都是不可缺少的,其屬于中樞系統,企業的規模越大,內部控制的表現就越突出,可以說,企業的內部控制可以在某種程度上決定著企業的生死存亡。文章對生產企業內部控制過程中存在的問題進行分析,并提出一些創新策略,供參考。
[關鍵詞] 生產企業 內部控制 問題 創新策略
中圖分類號:F275 文獻標志碼:A
目前,我國的生產企業在內部控制上還多多少少存在著問題,由于我國的生產企業在運行時,總是會受到自身因素的約束和影響,導致在內部控制的過程中很多環節還沒有完善。如今,我國的經濟也得到了很大的改善,生產企業在內部控制的機制方面,也實施了一定的改革,然而,從實施的結果來看,普遍沒有達到預期的效果。內部控制主要針對的是企業的生產經營和內部管理,是屬于一種自我調節機制,一個企業如果在內部控制上能夠取得一定的成績,也意味著企業的生產規模很大,或者其業務能力很強。因此,在新時期背景下,生產企業要想得到更多的發展趨勢,就必須解決內部控制中存在的問題,并做出對應的改善措施。
一、生產企業內部控制的意義
伴隨當前市場經濟體制的不斷改革和進步,當代生產企業的體系也在不斷完善,企業的內部控制方式也呈現了多樣化。我國大部分的生產企業規模都比較大,并且在企業中的部門環節都比較多,有著“重生產,輕管理”的特征,這是我國生產企業的普遍情況。由于在管理上已經不太重視了,如果在內部控制的時候還是一樣的輕視,那么企業就難以運轉起來。因此,生產企業的內部控制機制就顯得特別重要,當企業實施內部控制后,不僅提高了企業的整體工作效率,各個部門之間的關系也會有進一步增加,這樣就可以彰顯企業的團結性和統一性[1]。并且,在內部控制機制的管束下,很多企業的工作人員在積極性和熱情上都會有不同程度的提升,這為提高企業的生產效率提供了很大保障。員工是企業發展的最大可能性,而提升企業的生產效率是企業價值最大化的唯一途徑。企業在生產產品時會涉及很多的生產材料和設備,而這些物品的采購都必須和內部機制進行協調和配合,只有這樣,才能在最大程度上保障企業的資產安全及產品的安全性,保證產品的生產是符合標準和行為規范的,也只有這樣生產出來的產品,才能得到市場的青睞。不僅如此,當生產企業擁有一套完善且科學合理的內部機制時,在收集和整理經濟時,就能夠確保其完整性和經濟性,整理結果可以清楚地反映出企業的真實經營情況。在一個企業中,尤其是生產企業,其經營和運行都必須在全面了解市場需求的基礎上進行,內部控制可以說是生產企業對企業進行管理和防止風險的有效工具之一。內部控制可以對企業的風險進行分析,在生產過程中,對各個生產環節進行妥善的監督和管理及約束,這樣生產出來的產品質量勢必是好的[2]。
二、生產企業內部控制過程中存在的問題
?。ㄒ唬┢髽I缺少良好的內部控制環境
我國到目前為止,還是有很多生產企業在內部控制上存在很大的盲區,在沒有得到全面貫通、滲透的前提下進行生產,就是給整個生產過程帶來很大的困難和困境。目前,我國的生產企業在內部控制上還缺乏一個良好的環境因素。環境對行為的影響是非常大的,如果沒有一個良好的內部控制環境,就意味著沒有氛圍,這樣工作人員就不會有任何的工作積極性和熱情,這將在極大程度上限制我國生產企業的發展。因此,生產企業中內部控制環境決定了內部控制機制的發揮效果,并且內部控制機制的落實程度和執行力度也和內部控制環境有著密切的關系[3]。如今,我國的生產企業在內部控制的環境方面還暫時沒有達到具體的要求,很多企業因為自身的企業性質等原因,只是重視生產效率,嚴重忽視了管理,在內部控制的過程中一味地追求結果,并沒有從自身原因出發,尋找出現問題的原因和解決的對策。企業的領導們在內部控制機制上的認識并不充分,在實際的執行過程中并沒有落實到深處,大多都只是流于形式上。
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目前,我國的生產企業在內部控制上還缺乏對機制的完善,從制度層次來看,企業并沒有很明確地指出各個部門和工作人員的職責責任,在部門和部門及員工和員工之間,也沒有形成互相進步互相監督的模式,導致部門、員工之間呈現嚴重的分散局面。不少生產企業在內部控制過程中都還沒有做到這一點,因此,在之后的工作中,必須全面改善這一現狀,促進企業發展[4]。
?。ㄈ┢髽I內部控制機制監管不嚴格
在內部控制時,企業對各個部門的標準都是不一樣的,并且在企業內設有專門的監督部門,該部門的責任就是監督整個生產過程,而我國生產企業在實際生產時監督部門并沒有按照要求履行自己的責任。并且外部監督工作也沒有落實通透,導致監督部門和企業之間缺乏溝通和交流,沒有辦法形成合理有效的一致性,這些都在大大削弱生產企業的發展趨勢。因此,從整體上來說,我國的生產企業還必須在內部控制機制的監管上下功夫,如果監督不到位,就會導致整個企業的生產力度下降。
三、生產企業內部控制過程的創新策略
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在對內部控制環境的健全上,生產企業領導者必須要意識到內部控制的重要性,只有思想才能從根本上改變行為,將內部控制機制列入工作范疇中,以身作則,從而激發出工作人員的積極性和熱情。當領導的思想和行為得以改善后,就會在潛移默化中感染下屬工作人員,將員工帶入到一個激情滿滿的氛圍中工作。與此同時,生產企業必須明確自己的管理目標,而不是盲目地對企業進行管理,這樣的管理一樣是沒有意義的,企業最好做好長遠的打算和計劃[5]。
?。ǘ┩晟破髽I的風險防范機制和評估機制
生產企業在進行內部控制時,除了要對環境進行建設外,還必須對企業在市場上的風險進行評估,全面完善風險防范機制和評估機制,只有在對風險進行準確的評估后,才會明確日后的發展計劃。因為在企業中勢必存在一定的隱藏風險,這些風險都在一定程度上威脅著企業的發展,所以,企業必須在風險還沒有發生時,將自身的實際情況和市場實際需求進行結合,預估風險的存在,為后續工作的實施打造保護傘,將企業的利益和價值最大化[6]。
?。ㄈ┘訌妼ζ髽I內外部的審計工作
為了在最大限度上保障企業內部和外部審計部門的獨立性,審計人員應當具備對應的工作素質,審計人員的存在就是為企業內部控制提供有力的參考建議,如果工作能力不夠,不僅不會給企業帶來任何的幫助,反而會幫倒忙[7]。在使用外部審計部門時,生產企業就應當充分發揮出外部審計部門的作用,向外界提供更多合法性和真實性的機制,從而協助企業內部審計部門提升工作能力。
四、結語
如今的生產企業必須在內部控制環節上多下功夫才能保證自身的發展是順利的。因此,面對內部控制中的種種問題和不足,企業應當采取對應的改革創新措施來實施解決或緩解,從而為企業提供更好的發展空間,樹立自己的市場上的地位和名譽。
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