您好, 訪客   登錄/注冊

企業財務信息化風險及內部控制策略研究

來源:用戶上傳      作者:

  【摘要】當前,雖然財務管理信息化已經取得了不錯的成績,但是因為種種原因導致信息化存在各種風險。為此,針對企業財務網絡信息化可能存在的問題,企業必須與時俱進地創新內部控制策略,明確網絡環境下財務工作的責權,及時完善工作規章制度,確保財務工作能夠給企業的決策提供可靠的依據。但這也恰恰是目前的薄弱環節,可見企業應深刻地認識到財務信息化蘊含的風險,并注重對風險因素的防免,從而改善財務工作的質量和效率。
  【關鍵詞】企業財務;信息化風險;內部控制策略
  經濟形勢在不斷變化,企業所面臨的市場競爭壓力日益加劇,企業需要不斷提升自身的競爭實力,而加強財務管理是提升競爭力的有效方式。財務管理是企業內部管理中的重點內容之一,當下信息技術不斷成熟,各個行業在展開管理工作時都積極引入信息技術,所以財務管理信息化建設是當下提升企業財務管理水平的有效措施之一。目前企業的財務管理信息化建設過程中仍舊有一定的問題,企業需要及時提出改進對策,加快財務管理信息化建設進程。
  1 企業財務信息化常見風險因素
  1.1環境風險
  近年來市面上相繼涌現了大量的財務管理軟件,而其中不乏魚目混珠的次品,有些不符合當前的經濟環境、政策環境,這給企業的經營管理埋下了隱患。部分中小企業為了降低財務信息化成本,選擇價格較低甚至是免費的財務軟件,一些功能應用與軟件行業的規范相違背。比如現階段有不少財務軟件允許反過賬、反月結,這顯然違反了《企業會計信息化工作規范》當中的條文,稍有不慎就可能令企業經營出現問題。其次,市場環境是瞬息萬變的,企業在經營過程中會適時地調整組織架構和業務模式;而最初采購或搭建的財務軟件平臺就會出現功能滯后的問題,使企業前期信息化建設的資金投入白白浪費。
  1.2決策風險
  財務軟件的采購與信息系統的搭建是財務信息化的關鍵,也是決策風險高發的環節。實際上,目前大多數企業的管理者對財務信息化的目標不明確,也不具備科學、合理的財務軟件評估辦法。在信息不對稱的情況下,企業很有可能就做出錯誤的決定,導致財務信息系統搭建失敗。如管理人員直接生搬硬套其他企業的財務信息化模式,但沒有切實關注自身經營特色和實際情況,尤其是缺乏可行性驗證的意識,最終制定了并不適合企業發展的財務信息化系統構建方案。
  2 企業財務信息化管理及內部控制措施
  2.1提升對財務管理信息化建設的重視程度
  企業的管理人員要明確財務管理信息化對企業可持續發展的意義,全面提升對財務管理信息化建設的重視程度,將其作為企業發展的重要內容。另外,企業管理者需要改變傳統的管理觀念,樹立信息化財務管理觀念,在新觀念的支持下全力開展財務管理信息化建設,加快建設進程。企業除財務部門之外,其他部門如銷售部門、行政部門等都需要積極參與財務管理信息化建設,提高對財務管理信息化建設的重視程度,上至企業領導、下至普通員工都需要正確認識財務管理信息化,接受企業的現代化管理,積極參與財務管理信息化建設。
  2.2完善財務管理信息化建設基礎環境
  財務管理系統軟件是展開財務管理信息化工作的基本要素,建立財務管理信息系統,對企業的各項財務工作統一管理。企業可以通過招聘專業團隊自主研發財務管理信息系統,也可以選擇與軟件公司合作研發,并且結合企業的管理現狀不斷完善軟件系統實現的相關功能模塊。軟件開發過程中還需要重視軟件的安全防御功能,避免企業的財務信息泄露,或者系統遭受到人為破壞,給企業帶來巨大的經濟損失。企業需要專業技術人才對財務管理軟件進行定期更新維護,確保財務管理工作順利進行。企業需要加大對信息化建設的資金投入力度,更新企業現有的硬件設施,為財務信息化管理提供良好的操作環境。
  2.3組建專業團隊,加強人才培養
  企業進行財務管理業財融合信息化建設,前提就需要企業的財務人員擺脫傳統的思維,將自身業務與企業經營高效整合。企業在發展過程中,不斷地制定新的策略與制度,這些都需要財務部門提供真實的財務數據信息,并且對這些數據做出評估,在參與決策的過程中,財務人員要憑借自身掌握的最新信息與財務數據,結合自身的專業技能,有效地評估可能出現的風險,講這些風險上報,幫助企業領導進行決策,避免企業遭受損失。企業還要組建高素質的業財團隊,將一些既具有財務技能又懂業務的專業人才集中起來,實現業財融合的有效實施,加快企業的經濟發展。業財融合還需要企業吸收大量綜合型管理會計人才,這些人才在掌握扎實的財務技能的基礎上還精通企業的具體業務流程。企業在進行招聘時,首先需要員工具有專業的財務知識以及業務實戰能力。其次,招聘的員工需要具備管理會計思維,具備全局意識,掌握管理會計的工具和方法,可以有效地將理論知識運用到實踐中。企業在進行招聘時,更應該注重內部員工的培養,企業實施業財融合,內部員工在本質上還是對企業的業務有一定的了解,這樣對于企業內部財務人員進行培訓也更加方便快捷,可以保證企業的發展不受影響,甚至實施業財融合可以加快企業的發展進程,加強企業的競爭力。
  3 結束語
  總而言之,財務管理信息化是當前時代發展的必然趨勢,企業需要適應時代的變化,加快企業的現代化轉型,積極展開財務管理信息化建設。財務管理信息化使企業內部的各項管理工作更加透明公開,企業管理者能夠通過信息化系統平臺直觀的了解企業的財務現狀,并且與企業外部信息及時對接,企業能夠隨時了解市場環境,在結合企業內部的信息傳遞,提升發展決策的時效性和準確性。財務管理信息化促進企業內部各個部門之間的溝通交流,部門通過信息系統實現財務信息共享,打破信息孤島現象,為企業發展創造良好的內部環境。
  參考文獻:
  [1]吳毅.淺談信息化下財務風險的防范與控制[J].全國流通經濟,2019(19):59-60.
  [2]朱寶官.風險控制理念下的企業財務信息化建設[J].商場現代化,2019(4):168-169.
  [3]盧彬.信息化背景下的企業財務風險控制研究[J].現代國企研究,2018(16):7.
  [4]普艷輝.財務信息化內控預警與風險防范[J].全國流通經濟,2017(32):83-84.
  作者簡介:
  吳鳳娥(1978-),漢族,山東濟南人,碩士,講師,山東商業職業技術學院,研究方向:財務管理、證券期貨。
轉載注明來源:http://www.hailuomaifang.com/2/view-15204207.htm

?
99久久国产综合精麻豆