全面預算管理在企業會計中的應用探討
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摘要:企業全面預算管理理論及其實踐工作在西方先進國家已得到較為廣泛的應用于推廣、國內企業也開始認識到這種新型預算管理模式在企業發展過程中的重要性,全面預算管理也因此面臨著前所未有的機遇與挑戰。本文依據這一實際情況,從全面預算管理的基本概述、在企業會計中所起到的重要意義以及企業實施全面預算管理需要注意的問題這三個方面入手,對其進行了較為詳細的分析與闡述,并據此論證了做好全面預算管理工作在健全、完善企業內部控制體系乃至實現企業經營發展目標的過程中所起到的至關重要的作用與意義。
關鍵詞:全面預算管理 企業 會計 意義 問題
在全球經濟一體化與劇烈市場競爭的共同作用下,一個企業要想實現經濟效益穩定、持續的增長,單單依靠傳統管理模式對企業進行管理是不夠徹底、也不夠健全的。新時期的企業管理應當是集現代化、系統化、人本化為一身的管理,全面預算管理這是這種管理需求的最佳體現,它建立在對企業業務流程、治理結構、資金鏈、信息通道以及人力資源產業鏈的充分把握基礎之上,對其加以優化、整合,適當的授權與分權,是企業各項資源、環節都能夠得到最大限度的發揮,進而實現企業的經濟效益與經營目標?,F從其基本概述、對企業的作用以及實施過程中應注意的問題這三方面進行詳細闡述。
一、全面預算管理的基本概述
何謂全面預算管理呢?顧名思義,全面預算管理就是一種全面且系統的預算管理方式,它對企業的基本概況有著較為嚴格的要求。一般而言,一個企業要想展開全面預算管理工作首先需要具備健全且完善的組織架構。在這一組織中各個職能部門分工明確、權責明確、工作流程明確;其次全面預算管理工作的開展需要具備企業全體員工的認同與支持,一個企業上至領導下至一線操作員工都需要對全面預算管理有一定的認識,有組織有紀律,聽協調聽安排,積極主動的參與到全面預算管理相關工作當中。
(一)全員性。全面預算管理當中的“全”可以理解為全員性,企業全員都需要參與到預算管理的全過程當中。
(二)全額性。劇烈市場競爭使我們認識到現代企業要想在經營行業領域乃至整個市場經濟社會中立足并發展,其經營管理所關注的內容絕不能只有企業日常經營活動這么一小塊,企業在發展過程中所遇到的投資、籌資、融資等資本運營活動、生產成本與費用投入、目標客戶的具體需求等經濟業務與資金活動同樣需要企業預算管理給予相應的關注。
(三)全程性。全面預算管理要求企業的預算管理不能急需要用預算之便設定――預算編制――預算執行的老路子,現代化企業真正需要的是能夠通過預算執行與監控的統一、考核與評價的統一、分析與調整的統一來將預算的企業經營活動的衡量與指導職能發揮到最大限度。
(四)目標性。過去的企業預算管理在衡量預算管理目標的過程中,僅僅關注到了企業因生產經營而獲取的經濟效益與投資利潤,是狹義的預算管理目標。
(五)指令性。預算管理委員會作為企業預算管理的最關鍵也是最基本職能機構,肩負著對企業預算的編制、執行、監督、調整、考核以及評價等工作,圍繞著這些工作而下發的個性規范與指令都是硬性強制的,是企業不得不遵循的。
這也使得全面預算管理在推動企業經營發展的同時,能夠對企業所開展的個性經濟活動及業務實施必要的監督與約束。
二、全面預算管理在企業會計中應用的重要性分析
全面預算管理作為企業預算管理的一種形式,也可以規劃在企業會計制度與體系建設的范疇當中。它充分尊重了企業在現代化過程中管理職能向扁平化與集成化方向轉變的發展規律,建立起了一種以企業發展經濟業績評價系統為導向,以預算管理控制系統為手段,促使企業所制定的各項發展戰略與管理行為能夠與企業實際行動相一致的預算管理模式。具體而言,這種預算管理模式的應用對企業會計建設有著如下幾點意義。
(一)全面預算管理有助于企業控制并節約成本開支。就我國而言,部分企業當前所推行的實際成本核算入賬方式的核心在于核算產品的實際程度,各項生產費用與成本投入往往是按照成本實際發生地點與發生數額進行核算的。在這種核算方式下,企業各部門各機構間對成本項目的交叉影響作用大,再加上企業對成本項目缺乏系統的權責劃分標準,這不僅使得企業的成本投入長期處于超支狀態,同時也給成本項目的分析與控制工作帶來了嚴峻的挑戰。
(二)全面預算管理有助于企業內部經濟責任制的應用與推廣。全面預算管理對企業現行的薪酬激勵制度進行了完善,它具體并深入到企業每一位員工身上,對其權責范圍與相互間的關系、地位均作出了明確規定,并在一定的可控范圍內建立起了相應的責任中心,對管轄范圍內企業各項經濟業務進行追溯與控制。
三、全面預算管理在企業會計中應用應注意的問題分析
一般而言,企業全面預算管理是由營業預算、財務預算以及資本成本預算這三方面共同構成的。要想使這三個子系統在企業經營發展過程中將其職能與功效發揮到最大限度,就需要在全面預算管理工作的踐行過程中,注意以下幾個方面的問題。
(一)預算編制工作要做細、做好。預算編制從本質上來說是企業實施全面預算管理模式的基礎與關鍵,它對于預算數據的真實性有著極為嚴格的要求。首先,相關工作人員需要在預算編制工作進行之前,以企業在本會計年度內的生產經營及財務狀況為依據,對有關經濟技術指標及業務活動數據的增減變化趨勢進行宏觀分析與判斷,據此推導出預算編制基本值。其次,采取先橫向比后縱向比的方法,結合差異類科目所反映的數據變化趨勢,提出各種由非正常因素所導致成本或收益變動問題,最終得出最能夠真實、可靠反映企業各項發展形式的預算指標。
(二)創新作業基礎預算,不斷培養企業員工的戰略性管理及發展思想。當前我國絕大部分企業采用的管理模式均為目標成本管理模式,這種管理模式最大的特點在于它以完成企業的預期利潤目標為根本目標,對企業生產經營發展過程中的財務性指標過分關注,所得出的企業發展戰略與對策建議往往具有一定的短視性。
四、結束語
伴隨著現代科學技術的發展與經濟社會不斷進步,人民日益增長的物質與精神文化對新時期的企業發展提出了更為嚴格的要求?,F代化的企業不能一味的沿用傳統生產經營與管理模式,創新、改革勢在必行。本文以全面預算管理為研究對象,對全面預算管理的基本概述,在企業會計中應用重要性以及應用過程中需要注意的問題進行了簡要闡述,希望為今后相關研究工作的開展提供一定的意見與建議。
參考文獻:
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