建筑工程中的成本控制
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【摘要】:成本控制,是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權范圍內,在生產耗費發生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節措施,以保證成本管理目標實現的管理行為。本文對成本控制的概念、目標、原則、方法等進行了詳細的介紹,最后又介紹了控制建筑工程成本的方法。
【關鍵詞】:成本控制 目標 方法建筑工程
建筑工程施工過程中的成本控制,一直以來都是建筑和施工企業關注的焦點。一項建筑工程從規劃、建設到竣工使用,須經過工程可行性研究、項目立項、 初步設計、施工圖設計、項目施工、項目竣工驗收等多個階段,成本控制也貫穿于項目建設的始終從規劃階段的項目投資估算、工程概算,到施工階段的施工圖預算,直至項目驗收后的工程結算。合理有效地將發生的建設工程造價控制在批準的限額之內,隨時糾正發生的偏差,方能保證項目管理目標的實現,進而取得較好的投資效益和社會效益。
一:概念詳解
成本控制就是指以成本作為控制的手段,通過制定成本總水平指標值、可比產品成本降低率以及成本中心控制成本的責任等,達到對經濟活動實施有效控制的目的的一系列管理活動與過程。
二:目標
成本動因不只限于產品數量。
要對成本進行控制,就必須先了解成本為何發生,它與哪些因素有關,有何關系對于直接成本,其成本動因是產品的產量,按產量進行這部分的分配是毫無疑問的。如何有效地控制成本,使企業的資源利用達到最大的效益,就應該從作業入手,力圖增加有效作業,提高有效作業的效率,同時盡量減少以至于消除無效作業,這是現代成本控制各方法的基礎理念,其他各種概念都是圍繞其開展的,因而也是本文的立足點。
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傳統的產品成本的含義一般只是指產品的制造成本,即包括產品的直接材料成本、直接人工成本和應該分攤的制造費用,而將其他的費用放入管理費用和銷售費用中,一律作為期間費用,視為與產品生產完全無關。因此,廣義的成本概念,既包括產品的制造成本,還包括產品的開發設計成本,同時也包括使用成本、維護保養成本和廢棄成本的一系列與產品有關的所有企業資源的耗費。
成本節省到成本避免
傳統的成本降低基本是通過成本的節省來實現的,即力求在工作現場不浪費資源和改進工作方式以節約成本將發生的成本支出,主要方法有節約能耗、防止事故、以招標方式采購原材料或設備,是企業的一種戰術的改進,屬于降低成本的一種初級形態。高級形態的成本降低需要企業在產品的開發、設計階段,通過重組生產流程,來避免不必要的生產環節,達到成本控制的目的,是一種高級的戰略上的變革。
三:基本原則
全面介入原則
全面介入原則是指成本控制的全部、全員、全過程的控制。全部是對產品生產的全部費用要加以控制,不僅對變動費用要控制,對固定費用也要進行控制。全員控制是要發動領導干部、管理人員、工程技術人員和廣大職工建立成本意識,參預成本的控制,認識到成本控制的重要意義,才能付諸行動。
例外管理原則
成本控制要將注意力集中在超乎常情的情況。因為實際發生的費用往往與預算有上下,如發生的差異不大,也就不沒有必要一一查明其原因,而只要把注意力集中在非正常的例外事項上,并及時進行信息反饋。
3、經濟效益原則
提高經濟效益,不單是依靠降低成本的絕對數,更重要的是實現相對的節約,取得最佳的經濟效益,以較少的消耗,取得更多的成果
四:基本程序和方法
制訂成本標準
計劃指標分解法。即將大指標分解為小指標。分解時,可以按部門、單位分解,也可以按不同產品和各種產品的工藝階段或零部件進行分解,若更細致一點,還可以按工序進行分解。
(2)預算法。就是用制訂預算的辦法來制訂控制標準。有的企業基本上是根據季度的生產銷售計劃來制訂較短期的(如月份)的費用開支預算,并把它作為成本控制的標準。采用這種方法特別要注意從實際出發來制訂預算。
(3)定額法。就是建立起定額和費用開支限額,并將這些定額和限額作為控制標準來進行控制。
2、監督成本的形成
材料費用的日常控制。車間施工員和技術檢查員要監督按圖紙、工藝、工裝要求進行操作,實行首件檢查,防止成批報廢。車間設備員要按工藝規程規定的要求監督設備維修和使用情況,不合要求不能開工生產。
(2)工資費用的日常控制。主要是車間勞資員對生產現場的工時定額、出勤率、工時利用率、勞動組織的調整、獎金、津貼等的監督和控制。此外,生產調度人員要監督車間內部作業計劃的合理安排,要合理投產、合理派工、控制窩工、停工、加班、加點等。
(3)間接費用的日??刂?。車間經費、企業管理費的項目很多,發生的情況各異。有定額的按定額控制,沒有定額的按各項費用預算進行控制,如采用費用開支手冊、企業內費用券等形式來實行控制。
3、及時糾正偏差
針對成本差異發生的原因,查明責任者,分別情況,分別輕重緩急,提出改進措施,加以貫徹執行。對于重大差異項目的糾正,一般采用下列程序:
提出課題。從各種成本超支的原因中提出降低成本的課題。這些課題首先應當是那些成本降低潛力大、各方關心、可能實行的項目。提出課題的要求,包括課題的目的、內容、理由、根據和預期達到的經濟效益。
(2)討論和決策。課題選定以后,應發動有關部門和人員進行廣泛的研究和討論。對重大課題,可能要提出多種解決方案,然后進行各種方案的對比分析,從中選出最優方案。
(3)確定方案實施的方法步驟及負責執行的部門和人員。
(4)貫徹執行確定的方案。在執行過程中也要及時加以監督檢查。方案實現以后,還要檢查方案實現后的經濟效益,衡量是否達到了預期的目標。
五:如何控制建筑工程成本
1. 優化施工組織設計,提高工效。
在工程中標后,根據工程的性質、規模和工藝特點,結合企業的實際情況,現有的施工能力、技術水平、工藝裝備、可能規范內最大更新提高動能等,精心修改和完善標前施工組織設計,選用經濟、合理、較為科學的施工方案,盡可能縮短工期,減少成本支出。
2. 積極采用先進工藝和技術,降低成本。
工程項目部在施工前務必制訂出切實可行的技術節約措施,對在施工中將采用的先進工藝和技術以及各種代用品均做好事前周密策劃,反復實踐驗證,做到心中有底,一經確定的施工工藝和技術必須堅決貫徹執行,不僅要認真地進行技術交底,更要嚴格把關檢查,保證安全可靠地順利實施,促使工程成本降低。
3. 堅持計劃指導生產,強化定額控制。
按照科學合理的施工方案和計劃,組織施工和合理安排,根據具體施工安排和定額含量,編制出勞力、材料、設備、機具等使用計劃和資金使用計劃,使人、財、物的投入在定額范圍內按計劃滿足施工需要,以防工程成本出現人為失控。
4. 加強人工費管理,做好人工成本的有效控制。
操作層配備要擇優篩選技術素質高且工作穩定并作風頑強敢打硬仗的成建制的勞務隊伍和人員,勞務價格適中,實行動態管理。合理安排好作業面,鼓勵工人用足工時,多完成作業任務,提高定額水平和全員勞動生產力,嚴格按定額任務單考核計量和結算,實行多勞多得。
5. 加強材料費管理,做好材料成本的有效控制。
嚴格把好原材料計劃關、質量關、定價關、選購關、驗收入庫關、出庫使用關、限額領料關、余料回收關、材料消耗關、盤點核算關,實行材料耗用承包和節超獎罰制。周材費用按合理測分比例承包,實行租賃制,嚴格周材管理和獎賠。
6. 加強機械費、大臨費、管理費管理,做好各項費用成本的有效控制。
機械費用按合理測分比例承包,實行機械設備租賃制,嚴格設備租賃管理和獎賠,加大設備使用率,提高設備完好率,注重裝備效率。
7. 加強質安管理,杜絕事故和損失。
認真嚴格地按照施工規范和操作規程組織施工,實行自檢、互檢、交接班檢的三檢制度,加強檢驗和監督,及時發現并糾正施工過程中的錯誤,力求一次成優,防止因返工和修補造成的工料浪費和損失。
8. 關鍵管理,重點突出。
每個工程項目的施工,都要突出強化施工現場管理這個重點,將文明施工貫穿施工全過程,加強檔案管理等基礎管理工作,把每個員工的工作意志和行為規范始終統一和約束到企業管理的各項制度中來,以優質、快速、安全、低耗的產品形象和成本控制,力爭提前竣工交驗,并按合同約定及時竣工結算和財務結帳,做到工完、場清、料凈,以確保工程款資金按時回籠,防止成本流失。
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