把事做到點子上
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作者: 史憲文
只有貫徹才能執行
把老板的意志與智慧貫徹下去，這就是行政經理的全部工作。
誰能與老板的意見保持一致？能和老板保持決策一致的給3分，非對非錯者給1分，不一致者減1分。
誰能在最短的時間內向老板提供意見與建議？要快，決策時間太長，即使是3分鐘決策，得到協同值也沒有多少。
可是，決策時間短必須建立在正確決策的基礎上，你的建議與老板的最終意見發生正面沖突，決策所花費的時間越短，協同值越低。
開個玩笑，什么是“中層干部”，就是左右為難的干部，快也不行，慢也不行。必須先把決策搞正確，然后才能加快速度。
行政經理怎么才能做到最好？只有在上下協同、上下同欲的情況下才能做好。
充分利用“協同值報表”，經常性地把老板的決策問題先交給若干干部作答，讓大家先做一回老板，再把各位“老板”的意見匯總給老板，這些意見也許對老板的決策有很大幫助。老板最終決策后，決策方案要與各位干部見面，看看自己與老板的意見是否有差別。
在“協同獎”的誘惑下，每個人都會關心你這個行政經理管理的《決策協同值報表》，關心的結果使大家對老板的思路倍加關注、倍加研究，使企業上下一致的協同能力越來越強。你堅信，開會時老板講話都得記錄，不用動員，大家的精神頭兒一定是十足的，因為老板的講話是具有“含金量”的。
把死數字說活才是硬道理
把活生生的企業活動變成死數字，這是會計的工作。
把死數字說活，這是財務的工作。
你若不了解總裁的思想，就永遠也不可能把財務報表轉化為總裁喜聞樂見的語言。
與重點客戶打交道時，可能換來戰略機會；增加一筆費用，也許會換來新的項目點；項目資金不足，變化一下投資順序，資金也許會變得很充足；有時資產負債率很高，企業也許很健康……
資產是死的，人是活的，思想是飛的。
只有財務人員利用網絡的便利，參與了市場第一線的營銷計劃制定，深入腦圖，才能真切地體會到哪些費用該報銷，哪些花銷屬多余；只有財務人員與老板的腦圖同步，才能放眼企業之外，才能發現老板尚未啟用的優質資源。
一直以來，財務部門被習慣地稱為“計財處”，計劃――財務，看來，參與計劃是財務的天職。財務人員開發策劃報告，能把老板樂翻天。
管好大家的策劃才是企劃
任何一個老板指望某個“諸葛亮”的頭腦建立偉業都是幼稚的。杰出的謀臣確實存在，但可遇不可求。過于倚重謀臣，一旦謀臣離職甚至跳槽到對手的陣營，把你的腦圖帶走……豈不是最大的人才危機？
作為企劃經理，在知識爆炸的時代，你不可能像諸葛亮那樣獨自應對多變的世界，你也沒有必要把這么大的重擔攬到自己的身上。
向老板要政策，獎勵給企業出謀劃策的人，集中全員智慧，構成企業的無形資產，管理好這筆寶貴的資產，用好這筆財富，越用越增值。
向老板要思路，把老板的思想再造成型，用投影儀在會上演示，或噴繪出來，掛在老板的辦公室，老板欣賞自己的腦圖自不用說，他更希望下屬們都來欣賞自己的腦圖。
不要等著老板要求你去管理大家的智慧，也不要突然要求老板授權你管理大家的智慧，你做出來，讓老板品味，不要懷疑老板的鑒賞力，他的直覺比任何員工都強，因為他在老板的位置。不用說把全員的智慧管理起來就是把老板的智慧管理起來，老板也會給你不俗的評價。
管好老板的智慧，再管好高管的智慧，再管好業務主管的智慧，再管好員工的智慧……
企劃，無形的工作，須有形化。
董事長――思路決定出路
許多公司里老板的門口掛著“董事長辦公室”的牌子。董事長不能以辦公為主，而是應以決策為主，應當掛牌――“董事長決策室”。掛不掛這個牌子不要緊，但意識得到位。
“心”加個“亡”，就是“忙”，把心忙死了。
我曾在清華給房地產EMBA總裁班講課，我說，董事長必須拿出80％的時間來做決策前的工作，拿出20％的時間做決策后的工作。董事長尤其要研究戰略問題，沒有遠慮必有近憂。
這是上午講的觀點。下午我又講到，絕大多數的戰略都是虛假的，不大可能完全按戰略思維展開未來。
這下學員不干了――“你的觀點前后矛盾！既要我們重視戰略，又說戰略多數是虛假的，這不是拿80％的精力在造假嗎？”我說，沒有這個虛假的戰略，就沒有準確的未來。你對未來想得越多，思想對未來覆蓋的面積就越大、越細、越廣，當未來走到近旁的時候，你會比對手更早地覺醒、更早地逼真。
所謂“逼真”，真實的未來是自己逼迫自己認識的。
再描述一下，每一次戰略思維都是向未來畫出一條直線，人的思維很少轉彎。每條直線開始是真實的，越往遠處越虛假。而事業的真實軌跡是圓的，每一條戰略直線都是事業生涯的切線，沒有虛假的切線就沒有真實的圓滿。
我剛才講得很哲學、很數學。再形象點兒說，思路越多，探索到的死路就越多，碰到活路的概率就越大。
有時，虛假的戰略也是具有巨大的現實價值的，就像望梅止渴似的，明明知道那梅是虛無的，還是要把指向梅的戰略像真的似的發表。老板沒有戰略主張，拿什么指導全局？
老板的辦公環境一定是具有戰略啟示作用的，建議裝修布局：北墻為自我，西墻為對象，南墻為環境，東墻為目標，中央擺放著自己的腦圖。誰有興趣，可以舉辦這個半標準化的“董事長決策室”裝修產業，專門為最高決策者提供思維環境服務……
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