企業會計內部控制存在的問題及策略
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摘 要 本文選擇建筑企業會計內部控制作為研究對象,指出現階段建筑企業會計內部控制存在的問題,分析問題的成因,并在此基礎上提出相應的強化策略,以期能夠使建筑企業獲得更快更好地發展。
關鍵詞 建筑企業會計 內部控制 存在問題 策略分析
當前,經濟社會飛速發展,在建筑市場中,企業間的競爭變得日益激烈,對于建筑企業而言,要想在激烈的競爭中不被淘汰,就要著力提升自身的核心競爭力。在建筑企業生存和發展過程中,會計內部控制工作起到了十分重要的作用,能夠保障建筑企業各部門實現正常運行。所以,對于建筑企業的工作人員來說,對于企業會計內部控制的問題,應當及時采取相應的策略,以促進會計內部控制水平的提升。
一、建筑企業會計內部控制工作中存在的問題分析
?。ㄒ唬┙ㄖ髽I沒有對會計內部控制的工作體系和機制進行完善
通過調查發現,目前我國大部分建筑企業會計內部控制工作普遍存在的一個問題就是沒有對相關的工作體系和機制進行完善和及時的更新,這就導致會計內部控制工作難以在建筑企業的整體發展過程中發揮出原本的作用。就目前我國建筑企業的發展形勢來看,企業內部控制體系不能得到及時完善的主要原因有:很多建筑企業中的領導階層人員沒有正確認識到會計內部控制工作對于建筑企業發展和進步的重要作用,因此在很大程度上忽視了對會計內部控制工作的管理,對相關工作人員職能的分配也在一定程度上缺乏科學性和合理性,這些都會導致建筑企業會計內部控制工作質量和效率難以得到快速高效地提升。同時,從專業角度來講,建筑企業中會計內部控制就是對會計信息進行準確的把握和控制,然后以這些信息為基本依據,再結合建筑企業的實際發展情況,科學地制定企業未來的發展計劃,最大程度上避免企業發展過程中出現風險。但是,目前我國大部分建筑企業中負責會計內部控制工作人員的前瞻水平有待提高,不能做到及時結合實際情況對會計內部控制體系進行改進和完善,這樣就導致建筑企業的發展受到限制。
?。ǘ┙ㄖ髽I中會計信息失真問題較為嚴重
從建筑企業發展的角度來講,企業中的財務管理部門和財務管理工作是整個企業運行和發展過程中的核心,對財務進行有效管理能夠促進企業的快速發展和進步,同時還能夠有效地控制和管理風險。建筑企業中相關工作人員進行財務管理工作的過程中,必須要以非常準確且完整的會計信息作為數據依據。但是目前,我國部分建筑企業中存在較為嚴重的會計信息失真問題,這樣不僅會導致財務管理工作無法正常地進行,而且會造成企業在經濟方面的損失,那么建筑企業的發展和進步就會受到阻礙。通過分析得出,造成會計信息失真問題的主要原因有以下三個方面的內容:第一,特殊情況下,建筑企業中的會計人員會將原本分開的會計報表進行合并,這樣就導致報表內容中不包含企業的實際運行數據和財務的具體收支數據,那么就會出現信息失真的現象。第二,會計人員在個人利益的誘惑下隨意修改會計信息,導致信息失真。
(三)建筑企業中會計內部控制人員的專業素養和綜合水平有待提高
在建筑企業的發展過程中,會計內部控制工作能否發揮出原本的作用與工作人員的專業素養和綜合水平有著緊密的聯系。通過調查發現,目前我國存在很大一部分建筑企業中的工作人員不具備專業的會計工作素養,在平常的工作中一旦出現問題或者發生意外情況,工作人員不能在第一時間內對問題進行分析并提出有效的解決方案,這樣就會導致會計內部控制的進行受到很大的影響,嚴重時甚至會導致整個建筑企業的正常運行受到阻礙。除此之外,也有很多工作人員沒有養成良好的職業習慣,職業道德水平不高,在日常的會計內部控制工作中缺乏積極向上的進取精神,甚至有一些人員為了自身的利益而徇私舞弊,在很大程度上導致企業的經濟效益受到損壞,阻礙了建筑企業的良好進步和發展。
二、強化建筑企業會計內部控制工作的有效策略
?。ㄒ唬媰炔靠刂频墓ぷ鳈C制和體系進行完善并適時改進
為了能夠使會計內部控制在建筑企業發展的過程中發揮出最大作用,企業中的管理人員以及領導階層首先應該從自身出發,提高對會計內部控制工作的重視程度,充分認識到會計內部控制所發揮的重要作用和所處的重要地位。具體來講,應該對會計內部控制的工作機制和體系進行完善并適時地改進。首先,建筑企業中相關的工作人員應該全面的調查和了解目前會計內部控制工作中存在的問題,然后結合建筑企業的發展方向對會計內部控制的制度和體系進行改進和創新。比如說,進行會計內部控制工作的過程中,相關工作人員應該將建筑企業內部比較固定的資產和現金資產進行分離,這樣才能夠使會計內部控制能夠更加高效和細致的進行。其次,建筑企業中相關的管理人員應該對會計內部控制的工作內容進行細致的劃分,然后根據每一項工作的具體要求對相關的工作人員進行科學合理的分配,這樣才能提高人才的利用效率,同時對會計內部控制工作進行強化。
(二)加強對建筑企業內部會計工作的監督管理力度
為了能夠實現企業會計內部控制工作質量和效率的有效提高,建筑企業應該結合實際情況加強對企業內部會計工作的監督和管理力度,盡可能提高會計內部控制中相關信息的準確度和完整度,這樣才能夠使企業中會計內部控制工作發揮出其原本的作用。首先,對于財務管理部門中財務報表和賬簿中的相關數據,監督管理人員應該對其進行嚴格的檢查和驗算,結合建筑企業的實際運營情況對信息的真實性進行準確的判斷,一旦發現存在信息失真的現象,監督管理人員應該進行全面的調查和了解,對負責的會計人員進行嚴厲的處罰,同時還要在第一時間內對錯誤的信息進行改正,防止整個企業財務方面的工作受到大的影響。其次,會計工作監督管理人員應該對建筑企業運行過程中的每一筆支出進行細致的審批和調查,如果申請支出的資金并不符合建筑企業的相關規定,就應該按照相關的標準對申請進行駁回,防止企業因此而受到經濟方面的損失。最后,監督管理人員還要對會計內部控制工作人員的工作結果進行科學合理的評價,可以借用計算機技術以及信息技術等對相關數據的準確度進行評估,這樣能夠在很大程度上提高建筑企業中會計內部控制工作的質量和效率,使其能夠最大限度地促進建筑企業的快速良好發展。
?。ㄈ┨岣呓ㄖ髽I會計內部控制工作人員的專業水平和綜合素養
建筑企業應該結合自身未來的發展需要對會計內部控制工作人員的專業水平和綜合素養進行提高。首先建筑企業可以為工作人員定時定期開展培訓課程,使會計內部控制人員能夠掌握一定的會計專業理論知識,同時能夠將知識靈活的應用在實際的會計內部控制工作中。其次,建筑企業還可以邀請一些專家到企業內部為工作人員進行指導,提高工作人員面對突發情況的反應能力,這樣才能夠防止建筑企業的正常運行因為意外情況的發生而受到大的影響。
(四)科學構建內部信息系統
為了有效加強會計內部控制,建筑企業還應著手構建內部信息系統,這就需要不斷加強集約化管理,對各大機構進行有效整合,科學建立有效的會計內部信息系統,使建筑企業會計內部控制制度更加完善。對建筑企業而言,要想提高信息化水平,就要構建完善的預算體系,加強對預算執行情況的監督,完善反饋機制,對財務資金進行有效管理,實現對企業投入與產出的有效控制。同時,加強企業會計信息系統引進與開發,對各部門資源進行有效整合,建立集成應用平臺,盡可能地縮短信息傳遞環節,針對工程建設項目過程實行動態化管理,促進企業工作效率提升,避免人為因素影響,促進會計內部控制效果提升,使企業整體優勢得到鞏固與加強。
三、結語
建筑企業會計內部控制工作中存在的問題分別有:企業沒有對會計內部控制的工作體系和機制進行完善;企業中會計信息失真問題較為嚴重等。這些問題會在很大程度上阻礙建筑企業的發展和進步。強化建筑企業會計內部控制工作的有效策略分別有以下幾個方面的內容:對會計內部控制的工作機制和體系進行完善并適時改進;加強針對建筑企業內部會計工作的監督管理力度;提高建筑企業會計內部控制工作人員的專業水平和綜合素養等。
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