訂單式加工企業的成本管理優化探討
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摘要:隨著時代的發展和社會的不斷進步,越來越多的工業企業不斷涌現,這要求相關企業,特別是生產規模相對于較大、所制造產品較為標準化的訂單式加工企業應不斷探索新的管理模式,以此來優化企業成本。由于訂單式加工企業所具有的自身特點,急需要引進現代化的成本管理方法,制定更符合企業成長需求的科學的、可行性高且較為合理的企業成本管理方法迫在眉睫。本文通過分析總結訂單式加工企業固有特點以及現存問題,針對性的提出了相應的解決策略和發展建議,希望能夠對訂單式加工企業的生產發展略盡綿薄之力。
關鍵詞:訂單式加工企業;成本管理;人力成本;優化控制
筆者根據調查研究發現,訂單式加工企業現存問題主要體現在對于成本的控制與分析核算方面,另外還存在著由于管理方法的缺陷和管理意識滯后,造成企業資源的浪費。企業成本核算方式落后且較為死板單一,同時還存在信息流通不暢等問題。這些問題需要管理者依據企業自身的發展情況及時進行調整管理方向和模式,迅速采取科學合理的手段,把訂單式加工企業的成本規劃分析與控制相互統籌,進而充分結合。
一、訂單式加工企業的成本管理特征分析
(一)企業產品要求變化快,造成產品成本的核算周期短
由于市場大環境的不斷更新變化,導致訂單式加工企業的訂單也呈現出不穩定的特征。具體體現為訂單產品數量的增加或減少,訂單完成時間出現臨時變動,對產品的細節等要求臨時改動等幾個方面[1]。例如在特殊情況下,某玻璃深加工行業的產品訂單交付時間由先前暫定的兩個月為期限交付產品,由于客戶需求的變化,臨時改為四十天交付產品。類似于這種更改交付期限的通知,就會給企業的生產、研發、制造等各個部門帶來緊急的工作要求。對玻璃深加工作業調整,縮短整個生產周期,以滿足客戶需要。除了生產周期的臨時性變化,企業產品要求還存在著臨時減少或增加訂貨量,甚至臨時取消或改變全部產品的要求等現象也或多或少的存在,由于加急單的頻繁出現,企業生產周期縮短,也會縮短企業備貨時間,而企業又由于無法預見訂單的變化周期,為了保障利潤,也不能輕易預備過多物資原材料,只能提前準備出一部分常用物資,很可能會造成企業原料和物資儲備制度等相關資源的浪費,增加費用比重,致使一些數據很難進行比較總結,也很難對工時進行費用的分攤,給成本的優化管理造成核算困難?;谝陨戏N種情況的要求,訂單式加工企業的管理者必須具備隨機應變的能力,也對企業的應急措施帶來考驗,在出現臨時變化的情況下,企業應該及時做出相應調整,才能讓客戶達到最大程度的滿意和認可,挽留住客戶,積累長久客戶資源,保證訂單式加工企業的長遠穩定發展,降低訂單式加工企業的成本核算難度。
?。ǘ┯唵问郊庸て髽I產品成本呈現差異性較大的特征
由于訂單式加工企業是按照獨立的且不同的訂單來加工產品,產品所涉及的類別和款式等都有差異。同時客戶對產品細節的把控也有相應要求,甚至一些客戶會要求自己提供一些原料或工藝。例如長春市龍騰服裝服飾有限公司,在生產外貿服裝訂單時,客戶要求自己提供布料和服裝配件,龍騰服裝廠只需要對客戶所提供布料進行加工即可。而遠大房地產公司要求加工該公司服裝時,要采用純棉不含化學纖維的服裝面料進行生產,對于客戶的特殊要求,企業要從采購、打樣、裁剪、加工、裝箱、印刷和最后的運輸層層把關,嚴格把控各個環節不出紕漏,對不同工序實行差異化管理,對企業的成本管理優化提出更高的要求。
二、訂單式加工企業的成本管理的現存問題
?。ㄒ唬┢髽I管理者對成本管理優化認識不足
由于我國訂單式加工企業起步較晚,無論在規模、技術還是管理者的認識方面都存在著一些問題,遠遠落后于西方國家[2]。并且一部分企業尚處于起步階段,產品成熟度不高,品牌效應還沒有形成,并且在成本核算方面也處于初級的較為粗放式管理階段。造成這一現象的原因主要是由于企業管理者對成本優化認識不夠,不夠重視現代成本核算管理,把企業生產重心放在生產線和營銷兩方面。另外一些管理者因現存資金不足用于支付成本核算造成的額外開銷,生產也受到技術和設施的物質因素制約,導致成本管理缺乏優化性開展。
?。ǘ┏杀竞怂闳藛T專業性不夠,成本核算方式落后
高效的管理往往離不開內部的精確控制,而我國目前我國訂單式加工企業除起步晚以外,還存在著低成本高回報、過分追求生產速度的問題。而企業管理者的專業知識了解程度也不是很高,不了解時下最新的管理方式和手段,制約了企業成本管理的優化和提升進程。加之成本核算方法本身存在著專業性強、難于理解、無法照搬照抄以及不易使用等諸多復雜的問題,使得財務人員望而生畏。另外,核算投入也會增加前期成本,例如前期數據的搜集整理、人工成本、設備的購買和維護等,管理效果在短期內很難獲得回報,且存在一定風險性,因此管理者不愿在這方面過多投入資金,長此以往,企業長期缺乏精細化核算管理,核算方法的單一和落后,造成企業資金的浪費。
三、訂單式加工企業的成本管理優化策略
?。ㄒ唬┰鰪姽芾碚叱杀緝灮庾R,制定成本優化目標
訂單式加工企業想要長期立足,首先要求企業管理者轉變管理觀念,足夠重視成本管理對于企業發展的重要作用,根據企業發展需要,合情合理地制定適用于自身企業的發展目標。其次,優秀的訂單式加工企業需要對各個訂單區分了解,不同訂單制定出不同的成本核算目標,對訂單進行定時定量的分析,節約內部成本。除了管理者要轉變觀念,企業員工也要提高自身技能和水平,不斷進修,養成節約的好習慣,共同降低企業成本。同時依據企業的實際發展狀況,來鞏固企業的信息化和成本控制的緊密關系,適應企業發展需要。訂單式加工企業是針對特有的、專門的顧客生產加工企業產品,而顧客的需求也呈現出日新月異的變化。由于客戶的需要往往是多種多樣且不斷更新的。而且逐漸呈現出多樣性和個性化的特征,使得訂單式加工企業為了不斷適應客戶需要而努力提高企業的核心競爭力。故此,管理者應對企業成本管理的優化控制更深層次的認識和更為嚴格的要求。
?。ǘ┘訌娖髽I成本核算人員專業性培養,建設先進的成本核算體系
對于訂單式加工企業來說,要提升其成本核算效果,首先必須加強對于相關從業人員的專業性培養[3]。企業可以通過經常組織企業內的相關人員進行培訓,邀請相關方面人才來企業做專業的培訓指導,使企業員工能時時接受到最新的管理手段以及最先進的成本核算辦法。同時還要積極激勵員工進行自我提升,通過各種手段來不斷提升、完善自我,實現更好的為企業的成本核算工作服務的目的。
其次,為保障成本核算在訂單式加工企業的成本管理中起到良好的效果,企業必須要積極構建先進的成本核算體系。對于良好的成本核算體系來說,最重要的部分是成本的預算,企業有關部門必須采用先進的成本預算方式,結合企業的實際情況以及市場的需求情況來對成本進行精準的預算。在有良好的預算保障的前提下,還要注意將預算數據與企業的實際數據進行對比,找出預算與實際的差距并及時加以有效改正。同時,在成本核算體系中還要加強監督與審計的作用,充分保障每一環節的安全性,使企業的成本核算各項工作能落到實處,使企業的成本管理質量以及成本管理取得的實效得到提升。
四、結束語
對于訂單式加工企業來說,其企業的成本管理效果是關乎企業發展的重要環節,企業必須盡全力保障成本管理環節高效、穩定的展開。這就需要訂單式企業以領導階層為出發點,通過建立健全相應的各類制度、提升員工的工作素養、提升全員對于成本管理重要性的認識,將優化成本管理作為一項企業發展的戰略級要求使其貫穿于企業的日常生產經營的每一個環節中。以此來保障成本管理以及對于成本管理的優化給訂單式加工企業帶來的增益效果,給企業帶來嶄新的發展空間,使作為傳統第二產業的訂單式加工企業煥發出新的生命力。
參考文獻:
[1]殷哲.全球供應風險下裝配系統零部件采購問題研究[D].華中科技大學,2015.
[2]鄭梅.鋼鐵企業鐵礦石供應鏈管理模式創新研究[D].中國海洋大學,2014.
[3]孫喜云.訂單式加工企業的成本管理優化探討[J].商業經濟,2015 (10):45-47.
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