集團企業實施財務共享風險分析與防控
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摘要：面對日趨激烈的市場競爭環境，集團企業必須給自身的發展構建一個安全的經營環境，才能使企業在競爭激烈的市場中占得一席之地。這就要求集團必須積極研究相關策略，找出有效的方式對集團安全進行保障。在這種前提下，集團財務共享概念應運而生。良好的集團企業財務共享能使集團的資金安全以及資金的利用效率得到有效地提升，從而達到維護集團穩定性的目的。本文從實際調查研究出發，以財務共享的內涵為理論基礎，闡述了財務共享對于集團企業的重要性，分析存在于集團內部的財務風險以及成因，總結集團企業在實施財務共享中的問題，并給出相應的防控措施。
關鍵詞：集團企業;財務共享;風險分析;防控研究
中圖分類號：F275 文獻標識碼：A
0引言
隨著我國經濟水平的不斷發展，集團企業所處的市場環境也在不斷地變化之中，使得集團企業面臨極大的挑戰。在這種條件下，集團企業的領導者必須加強如何提升企業安全性以及市場競爭力的思考。同時，集團型企業作為國家經濟政策的主要落腳點，承擔著為國家經濟發展助力，為國家解決就業問題的重要使命，也要求其自身必須有一個穩健的體系。財務共享概念的提出，能使企業適應數據化、信息化的社會大環境，給企業提供一個良好的資金運作空間。故此，關于如何才能使財務共享在集團企業內部有效地加以落實這個問題應該作為集團企業目前工作的重點加以開展，以求能為集團企業解決實際問題，帶來積極的影響。
1財務共享的內涵
對于財務共享來說，其起源于西方國家的共享服務體系之中，是以信息技術以及數據歸集與整理為基礎，將程序化的管理機制應用于集團的整個財務工作中去。同時通過對組織結構的不斷優化、對財務管理流程的規范化以及高效化建設來達到降低企業資金消耗和為企業創造利潤的目的。是一種以市場為出發點，針對內部客戶提供高效的生產與服務的一種新型的管理模式。整個財務共享體系是信息技術為基礎，以業務流程為核心，兼顧多樣化的管理目標以及市場為主的服務視角，為客戶提供生產式服務以及分布式服務的一種兼顧組織、服務項目、質量及績效管理的混合式財務管理模式。財務共享通過提升各流程的規范化及有序性、減少分公司成員，以實現提升成本利用率及生產效率的目標。以某公司為例，該公司總部在天津市建立，并在總部內設有可掌握亞太地區各國的亞洲會計業務中心，實現將固定資產、流動資產及現金共同管理的目標。同時，在公司總部還設有可為全球分公司提供應付賬款的服務項目，切實提升了公司財務管理水平;又例如，中國電信企業以廣東省電信公司為財務共享試點單位，涉及到業務部門與員工，使得年度處理會計核算量逐年增長。截至目前，利用財務共享將企業集約運營流程效率提升了25%，實際節約成本數量可觀。
2集團企業實施財務共享的風險概述
風險是指在一定條件下目標發生損失的可能性。對于集團企業來講，實施財務共享是一把雙刃劍，既可以給集團帶來良好的保障，同時也有可能增加集團企業風險發生的概率。因為集團在實施財務共享的過程中，不可避免地要涉及到大量的人員調動、管理改革、企業轉型等現狀，大大提升了財務共享運行風險。圖1為財務共享模式在風險管理中的優勢與劣勢。
依據風險理論體系，在集團企業中運行財務共享期間的風險主要就是指集團企業在財務共享期間，效益與預期目標存在差異，導致某些目標難以實現、財務共享后經營管理成本增加、財務管理水平下降等問題發生。同時，一旦財務共享風險沒有得到根本上的控制，也會出現核心人力資源流失、客戶對企業服務項目滿意度不高、企業面臨巨大經濟損失等問題。
3實施財務共享的風險識別
3.1組織管理變革風險
一是組織沖突激化：各單位財務權限受限，對財務共享重要性認知度不高;二是業務變更過快：實施財務共享后的業務項目及流程變更過快，財務及業務部門工作人員專業水平及職業素養亟待提升;三是組織結構不合理：雖然認知到細化職責體系的重要性，但因此組織結構構建不合理，導致部門間職責重復、混亂;四是制度尚未健全：忽視各組織利益分配問題，所制定的財務共享管理機制可行性及執行力度不高，難以充分發揮出指導及實施財務共享模式的積極作用;五是服務協議缺失：企業服務水平可直接彰顯出財務共享由內到外管理模式轉變流程，如職權變更、業務內容及流程變更等，導致原服務水平下滑，客戶對企業當前服務項目的滿意度不高，見表1。
3.2人員變革風險
由于集團企業的具有規模較大、企業人員較多的特點，導致集團內任何細微的改變都會影響到許多的部門和員工。而財務共享體系的建立屬于集團企業財務管理的重大改革項目，所涉及的人員與部門就會更多。在這種變革中，由于集團內部人力資源相關體系以及管理手段的相應變化不到位，會使集團員工的工作業務能力總體水平降低，集團的財務管理以及財務分析能力總體下降，增加員工的流失率，不利于企業實施財務共享以及對于財務共享風險防控工作的開展。
3.3流程變革風險
一是流程缺乏專業性及有序性：難以實現對各分公司財務管理流程、方式及體系等方面的協同管理，導致新業務工作可行性不高;二是新舊管理流程存在一定矛盾：因未統一新舊財務管理目標，導致舊管理流程與新管理流程之間存在大量矛盾;三是流程執行效果差強人意：未對財務共享流程進行大范圍宣傳，導致制定的新流程執行效果差強人意，對各部門財務管理工作的控制也僅流于表面;四是流程運轉風險大：物資、現金及信息等資源管理流程尚未實現統一目標，使得管理信息無法及時反饋給上級監管部門，大大降低了企業財務管理水平;五是票據監管不嚴：因實施財務共享，使得財務項目鏈條延長，因管理項目繁雜導致票據發放及信息出錯等問題頻發。
3.4系統構建風險
一是系統功能性不高：先進信息技術應用少，各系統具有較大差異，難以實現系統集成化運行，系統內各項功能也暫且無法滿足財務共享要求;二是系統設計工作不到位：因受系統人員專業技能限制，導致系統設計工作不到位，無法滿足財務共享流程要求。同時，系統缺少自我管理及控制功能，實際運行效果不佳;三是系統安全性有待提升：由于積累下的財務共享系統設計經驗過少，導致系統運行期間的安全性不高，價值信息的安全性無法從根本上保障，大大提升了后期集中支付期間的財務風險;四是數據共享風險：為更好實現財務共享目標，需將財務信息在各分公司中公開與共享，對數據存儲、傳遞及加工等環節提出了更高要求。 3.5稅務風險
一是稅務管理難度大：各區域間頒布的稅務管理條例與標準存在一定差異性，企業與相關稅務部門缺乏有效溝通，難以更好提升自身稅務管理質量，導致因稅務問題造成企業經濟損失等問題頻發;二是稅務政策適應度不高：沒有對新稅務政策進行學習及深入研究，導致稅務問題處理效率不高，稅收成本量增加;三是稅務法律問題：因實施財務共享模式需對企業各組織結構進行重組，極易與相關稅法產生沖突，影響企業有序發展。
4集團企業實施財務共享的風險防控策略
4.1組織風險防控手段
第一，細化各組織結構職責，強化前端會計在實施財務共享期間，核算與管理職能的劃分，減輕前端會計工作量，確保其能夠將自身的績效作用在財務共享中得到充分的發揮。同時，將企業物質及現金管理職能弱化，全面掌握及分析各分公司實體資源流轉、客戶檔案及債務信息，以更好找尋出解決組織風險的辦法。
第二，注重提升財務共享期間的服務效益，注重會計中心與客戶之間的有效溝通，緩解財務權限變更，導致各部門適應度及參與感下滑等矛盾。進一步提升會計中心服務質量及水平，通過收集客戶需求信息，完善服務項目及流程，更好提升客戶對企業服務業務的滿意度，促進財務共享工作又好又快開展。因此，企業組織管理期間，需樹立起以客戶為本的服務原則，通過不斷提升基層工作人員的服務意識，切實提升企業服務水平，實現企業與客戶之間的有效互動。
4.2人員風險防控手段
第一，在工作人員群體中加大財務共享理念的宣傳力度，切實提升員工對財務共享模式的認知感與參與感。深入分析員工對財務共享模式抵觸原因，通過在員工間定期組織財務共享知識講座等活動，提高員工對財務共享重要性的認知度及新工作流程與新業務模式的適應度，切實提升員工效益。同時，注重員工安撫工作，對后續理論進行宣傳，更好了解到員工需求，幫助員工及時解決心理及生活中的難題，降低核心員工流失量，將財務共享模式全面貫徹落實到基層員工中間。
第二，提供更多發展機遇。在財務管理工作中，員工職責主要為輔助決策、專業服務及日常溝通三種，而實施財務共享模式后，員工職能更加細化，工作層次顯明。具體而言，主要職能為日常交流的員工，工作技術含量較低，薪資不理想，人員流失量最大。因此為更好提升此類工作人員管理有效性，相關工作人員可通過組織員工專業培訓等方式，切實提升其綜合素質，深入挖掘員工自身潛力;對于輔助決策的員工而言，其職能與財務共享密切相關，員工專業技能及職業素養需保持在較高水平之上，并且還要熟知業務及管理等流程，需基于其更好薪資保障及發展機遇，防止此類核心人員流失。
4.3流程風險防控手段
第一，及時更新流程，劃分流程重點。流程風險種類多、對財務共享執行效率及質量具有直接影響。一旦流程風險未及時發現，各關鍵點沒有及時劃分，就極有可能導致財務共享難以落實在基層，財務共享積極作用無法發揮出來。因此為更好避免財務流程風險，需對傳統管理流程進行及時更新，依照由淺入深的順序，不斷細化及梳理各流程之間的關聯，實現會計政策、業務工作等有效統一。同時，在更新管理流程期間，還可聘請經驗豐富的專家，對各流程及更新后可能出現的風險進行深入分析，切實提升管理流程的可行性。同時，在更新流程期間，也需對各流程，包括人員報銷、資源支付等流程進行研究，劃分其中涉及到增值的關鍵所在，確保財務管理目標統一，改善舊流程與新流程之間的矛盾。關于流程中的重點，也可使用事先風險控制法，更好分析出流程風險問題出現的癥結所在，降低流程風險問題發生幾率。
第二，提升流程執行力，注重流程優化及完善。加強流程執行力及后期動態管理效率，切實發揮出管理流程細化工作在實施財務共享模式期間的積極作用，杜絕企業運營效率下降、各部門間工作協調性不高等問題發生，更好實現財務共享可持續發展目標。不僅如此，分析財務共享流程執行力不高問題，對各流程執行環節進行跟蹤式監管。同時，設置流程管理專項部門，對流程執行期間可能存在的問題及風險進行及時規避及解決。舉例而言，在財務共享債權問題上，需通過調查客戶信用度及欠款情況等手段，更好記錄及分析客戶態度、服務評價等信息，確保債券劃分的合理性。
4.4系統風險防控手段
隨著社會經濟及科學技術的快速發展，為更好規避財務共享系統設計及運行風險，需引進更加先進的系統設計理念及方式，以ERP為基礎對系統進行不斷的完善與優化。同時，以信息化水平為系統運行標準，基于企業發展現狀，如信息化水平、資金量及系統差異等，選擇出更新系統的最好時機，更好降低系統風險。不僅如此，在財務共享系統設計及構建期間，還應對系統功能及實際與運行情況進行專業評估，對其與經濟利益最大化發展目標間的矛盾進行不斷改良。財務共享系統構建是由分散到集中的漸進過程，應更好推進系統建設，依據企業實際發展要求，不斷提升系統運行效率及安全性，促進財務共享模式信息化及智能化發展。
4.5稅法風險防控手段
就目前來看，雖然財務共享可為集團企業提供嶄新的發展機遇，但其自身與各稅務機構的沖突點依然無法有效規避。具體而言，企業與財務部門之間距離遠，難以實現有效交流溝通，稅務管理項目日益繁雜，無法與新稅務政策實現完美的契合，導致財務組織構建期間也會面臨著納稅籌劃、稅務管理等問題。因此為更好實現企業財務共享目標，更好控制及預防稅法風險，需對現有稅務管理工作給予高度重視，建立起更加完善的稅務管理平臺，切實提升企業稅務管理水平，構建起一致具備綜合素質的稅務管理隊伍。當前稅法風險控制可從以下兩方面入手：
第一，建立起完善稅務管理平臺。由于稅務風險可直接關系到財務共享期間的經濟效益、社會效益及服務效益，需基于企業階段性發展目標與當前經濟市場發展規律，構建起更加完善的稅務管理平臺：一是提升稅法重視度，減少涉稅風險;二是在財務共享系統中增設關于稅收差異分析及更新現行稅法條例等功能，依據地區間稅法及稅務特征，將人員薪資與項目涉及的稅務進行優化核算，更好提升稅務成本利用率，維護企業自身核心利益。
第二，注重稅務管理隊伍的構建，在企業內部組織稅務研究專項小組，通過引進前端稅務人員，積極與當地稅務部門溝通，提升稅務管理有效性。同時，對所發現的稅務管理風險進行深入分析及匯報，依據現行稅務政策，對傳統稅務管理機制進行不斷優化，幫助企業財務共享實施期間制定出更加適宜的納稅方案。值得注意的是，稅務研究小組不可納入到財務共享中心，更好對企業納稅責任履行情況進行全程監管。
5結束語
綜上所述，可以得出相關結論。首先，對于集團企業來說，實施財務共享是時代發展的必然要求，是集團為了獲取生存空間所采取的必要手段。財務共享對于集團企業具有不可替代的意義。其次，集團企業在實施財務共享的過程中是機遇與挑戰并存的情況，集團要充分意識到財務共享開展過程中充滿了各種風險，集團領導必須充分了解導致風險發生的內外部原因并及時做好相應的解決措施。最后，集團應充分做好自身的各項準備，通過對人員的意識進行提升、對管理結構進行優化、對信息的處理流程進行建設、對財務共享的風險分析與防控加大保障力度等方式，使得財務共享實施的意義能在集團企業內最大程度地體現出來。
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