建筑施工企業應收賬款管理存在的問題及解決措施
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摘要:建筑施工企業應該如何做好應收賬款的管理工作,才能夠在激烈的市場競爭中占據競爭優勢,提升自身的核心競爭能力,提高建筑施工企業資源優化配置,資產的合理運營,有效促進建筑施工企業的長期發展。當前我國市場競爭日趨激烈,企業通常為了提升市場占有率、競爭力承攬工程項目,而過度使用寬松的信用政策,多元化的融資渠道,導致應收賬款在整個資產中占據較大比例,嚴重影響企業資金的回籠,這也是阻礙建筑工程施工企業長效發展,甚至威脅企業資金鏈的安全及正常經營。本文根據建筑施工企業應收賬款管理所存在的問題,提出了解決的措施,希望相關研究人員以借鑒和參考。
關鍵詞:建筑施工企業 應收賬款 經濟結構調整
一、前言
在企業的流動資產中,應收賬款是非常重要的組成部分,它將對企業的日常管理活動產牛重大影響。建筑施工企業應該做好應收賬款的管控T作,提升企業資產的運行效率,有效降低壞賬風險,以提升企業財務競爭能力的優勢,提高抵御外部風險的能力。
二、目前存在的問題
?。ㄒ唬┻^度追求經濟利益,不注重風險的防范
建筑領域的企業逐漸增多,競爭也越來越激烈。新的建設模式不斷出現,比如說BOT、PPP等等投資項日都沖擊了建筑市場,而建筑施工企業為爭取更多的市場份額就必要進行特定營銷活動,以新的建設模式占有市場,致使企業可能會放寬自身的信用政策,通過多方融資等行為,目的是承攬更多的此類型項目。但是過度使用信用政策也會導致企業財務管理中應收賬款規模不斷擴大,在企業在規模發展過程的同時,并沒有注重對丁應收賬款的管理,沒有意識到資金流也是風險管理中的重要內容。而建筑施T企業沒有對企業的應收賬款進行合理性的風險評估,從而導致施T投資風險增大,部分施工企業可能會出現資金鏈斷裂的情形,這都源白丁應收賬款的風險以及它所造成的壞賬成本,對丁施T企業的健康成長也產牛了消極的影響。
?。ǘ]有建立明確的責任制度
由于建筑施工企業經營意識更多的是為了工程質量、安全、工期、成本等管控,而缺乏對丁應收賬款管控的重視程度,甚至認為工程款的回收就是財務部門的職能。部分施T企業認定業主會按照合同及時付款,但往往存在項日結算不及時,不確認進度,或者資金不到位無法按合同條款支付資金等,這就是沒有對丁業主的信用進行有效的評價,一旦出現業主信用缺失問題,很難啟動相應的應急預案。同時企業應收賬款管理存在問題,沒有將應收賬款責任落實到個人,無法對應收賬款進行有效的管理,而工程項日從籌建至工程決算往往又是長期的,因時間的推移,應收賬款責任人不明確致使的回收無人追索,因此導致建筑施工企業壞賬頻發。 如果建筑施工企業過分注重當期工程完成進度情況,只注重工程投入,而不注重現金的流入,在工程施工中過分采用營銷策略,則企業會面臨重大白有資金的缺口,而企業將出現大量的應收賬款,會影響整個企業的正常發展。
(三)對于應收賬款管理缺乏規范性
建筑施工企業對丁應收賬款管理缺乏規范性,比如說需要建立應收賬款客戶的檔案,依據履約情況確定信用的標準,同時對丁應收賬款賬齡進行分析,定期往來賬目進行核對,企業內部需要落實追討應收賬款的責任人,確定時間點及時進行賬款的追討等。同時結合目標企業的財務情況以及信用情況確定應收賬款回收的可能性。對丁單個工程項日進行合同管控,控制在合理的范圍之內。建筑施工企業必須要編制應收賬款的賬齡分析表,實時監測每一個客戶還款的情況,同時制定相對適宜的策略,厘清不規范的情形。如果企業在應收賬款管理中沒有相應措施,實際工作中將出現責任不明確,壞賬損失等風險,后期如果集中清收,則難度加大,這些都會給企業帶來具大資金成本及損失的可能。
?。ㄋ模召~款跟蹤的制度落實不到位
目前由于我國建設投資制度的影響,很多市政基礎設施建設為政府工程,均存在不同程度拖欠建筑施工企業款項的情形,建筑施工企業對丁政府的欠款行為,在追討欠款或者是使用法律手段維護自身權益時會有很多的顧慮,對于這種情形的應收賬款,建筑施工企業只能夠消極的等待業主付款,并沒有對丁應收賬款進行動態合理化的分析。部分建筑施工企業只注重產值的擴大,特別政府重大形象工程,更注重項日趕進度、保安全、重質量等情況,但是卻沒有將績效考核以及可能發牛的壞賬損失納入到目標中來,或許整個工程已竣工驗收而工程資金確沒有保障,導致企業經營成果被夸大,債務增加,從而嚴重危及企業健康正常發展。
三、采取的相應措施
?。ㄒ唬┨岣唢L險意識
建筑施工企業應收賬款數額過大,必然會加大施工企業短期融資成本,造成建筑施工企業壞賬損失風險,嚴重影響企業的經營活動,建筑企業負責人應充分認識到風險性。企業內部需要建立對丁風險的全面管理體系,系統性評估應收賬款的風險。在對丁投資活動進行考核時,除了傳統的利潤指標產值以及承攬情況,應該將企業應收賬款納入到績效考核指標體系中,并且適當增加其權重比例,如果在一定的時間內沒有回收應收賬款,應該從營收總額中去除,并且需要嚴格控制應收賬款所占的工程產值的比例,不能超過比例的限制。建筑施工企業應該注重合同執行的管理,在進行合同簽約時仔細研究合同中的付款條款,特別是對丁付款的時間以及付款的比例和支付的相關規定進行審核,盡可能有效的控制風險的變量,保證應收賬款能依據合同按時定量履約。做到事前預測評估,事中實時監控,事后有效評價。
?。ǘ┞鋵崙召~款清欠責任
建筑施工企業應該完善應收賬款的追索制度,形成一整套控制的流程。運用項日管理責任制在工程建設過程中直至工程尾款項回收完畢時,由項目經理負責,落實到人,責任明晰,獎罰分明。建筑施工企業應該在工程建設初期預付以及墊付資金方面加強科學的審批,整個審批流程需要執行三重一大的程序,對丁工程進行全面性的風險評估,根據風險評估的結果,確定投入方案,經營策略,管控目標等,以確保資金回收可持續性保證,同時需要對丁臺賬進行動態化的監控管理,發現逾期未收款項,及時督促,信息反饋,特別是對丁賬齡時間較長以及數額較大的應收賬款應該作為重點監察對象。
?。ㄈ┞鋵崙召~款的信息化管理
建筑施工企業應該加強對應收賬款的日常化管理工作,充分利用項日管理系統,融入項目經營目標,形成規范化的項日管理模式,動態監控工程進展過程,體現工程款回收結果,便丁執行方案。借助丁信息化的于段,在系統內對丁應收賬款信息進行管理。建立相應的應收賬款監控體系,對客戶的資料要及時進行收集,動態信用評價、工程進度結算、合同款項支付、成本資金投入等數據,實時分析調整應收賬款的管理,必須要設立專門的清欠機構以及人員負責應收賬款的檔案建立以及清欠工作,定期對應收賬款的余額進行核對,判斷客戶是否存在進度款托欠的情況,同時對丁建筑施工企業內部賬齡監控體系進行合理的分析,對丁不同的賬齡采用不同的清欠的對策,特別是一些賬齡比較長,金額數日較大以及催收難度比較大的應收賬款,可以采用法律的于段進行訴訟解決,避免企業經濟效益的損失。
(四)創新清欠回收的手段
建筑施工企業要集思廣益,采用多項舉措,創新應收賬款的回收。企業應該多渠道分散應收賬款的風險,并且進行有效的融資業務。合理發揮應收賬款管理的作用,在進行融資業務時,可以借助丁金融機構管理應收賬款。同時應該改善建筑市場的外部環境,探索應收賬款的金融管理平臺,并且有效改革我國日前建筑施工企業的融資模式,促進企業的健康發展。
五、結束語
建筑施工企業應該對丁應收賬款的管理提高認識程度,以降低整個施工企業經營的風險,摸清建筑施工企業所存在的應收賬款管理問題,推動建筑施工企業應收賬款制度改革,有效實現企業的長期穩定發展。
參考文獻:
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