煙草企業固定資產管理流程優化研究
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摘 要 固定資產管理水平，直接體現了企業的內部管理水平，對企業的生產經營以及戰略管理也至關重要。本文針對煙草企業固定資產管理，首先簡要介紹了煙草企業固定資產管理的基本目標，并分析了在煙草企業固定資產管理中出現的問題，最后就優化煙草企業固定資產管理流程進行了詳細論述。
關鍵詞 煙草企業 固定資產 流程優化
一、引言
對于煙草企業來說，固定資產在企業資產中占有較大的比例;同時固定資產也是煙草企業財報的重要內容，對企業的整體經營發展有著非常重要的影響。然而，固定資產管理是一項管理流程相對復雜的工作，一些煙草企業在固定資產管理方面出現了不少的漏洞和薄弱環節，甚至給生產經營活動也帶來了不利影響。因此，促進提高煙草企業的經營管理水平，必須按照煙草企業生產經營的特點，建立一整套完善的固定資產管理流程，優化企業內部資源配置水平，保證煙草企業經營活動規范有序開展。
二、煙草企業固定資產管理的目標要求分析
煙草企業的固定資產往往具有使用周期長以及價值相對較高的特點，優化煙草企業固定資產管理流程，其目標主要集中在以下幾方面。
第一，確保煙草企業固定資產的安全完整。通過科學的管理流程以及健全的管理制度，來確保煙草企業的固定資產的安全完整，防范出現固定資產流失的問題，保障煙草企業的資產利益。
第二，實現煙草企業管理效率的提升。煙草企業固定資產業務管理流程相對復雜，尤其是涉及資產的采購預算、招標、采購、驗收、維護以及盤點等一系列的流程，管理較為復雜。完善煙草企業固定資產管理流程，可以進一步提升煙草企業的固定資產管理效率。
第三，保證煙草企業固定資產會計信息的真實可靠。優化煙草企業固定資產管理流程，確保固定資產會計信息的準確完整，有效防止會計信息失真等問題，并保證煙草企業固定資產業務的合法合規。
三、當前煙草企業固定資產管理中存在的問題分析
第一，煙草企業固定資產缺乏預算管理。在當前煙草企業的固定資產管理方面，有的煙草企業沒有進行固定資產預算額度編制，對企業內部固定資產的購置等缺乏科學規劃。還有的企業雖然制定了固定資產預算，但是預算控制執行不力，因此經常會出現超標準、超定額配備固定資產的問題。
第二，煙草企業固定資產管理效率不高。一些煙草企業在固定資產管理方面沒有進行固定資產的分類管理。有的煙草企業固定資產采購審批流程過于煩瑣，資產投資決策不夠嚴謹，資產沒有進行歸口管理，資產管理過于分散，資產使用和調撥管理不系統，整體上來看資產管理效率較低。
第三，煙草企業固定資產利用水平需要提升。不少煙草企業在內部固定資產管理方面還沒有建立系統化的資產聯動管理模式，尤其是內部固定資產的信息溝通渠道不夠暢通;對固定資產沒有及時進行信息溝通，造成了固定資產的利用效率不夠高。
四、煙草企業固定資產管理流程優化措施
第一，優化煙草企業固定資產采購流程管理。優化完善煙草企業的固定資產管理，最基礎的是應該完善煙草企業的采購管理。特別是煙草企業受到自身經營行業領域特點的影響，采購審批涉及面較廣，內容比較復雜，因此更有必要規范固定資產采購流程。在采購流程的優化方面，重點應該在以下幾方面采取相應措施。完善采購計劃提報管理，對煙草企業固定資產采購項目、內容、數量、金額、方式等進行明確，形成采購提報計劃。完善采購審核管理，對采購計劃應該經過規定程序審核以及管理層的批準，以確保采購程序嚴格規范。完善采購計劃確定管理，嚴格按照經過研究批復的預算，制定落實采購計劃，對采購變更尤其是需要追加的采購項目必須經過嚴格的審核。
第二，改進煙草企業的審批管理流程。提高煙草企業采購管理效率，還應該對煙草企業的固定資產實行歸口管理，簡化完善審批管理流程。改變以往固定資產管理方面存在的零散混亂的問題，通過歸口按照大的類別，對煙草企業的固定資產進行統一規整管理;同時落實歸口管理責任，對煙草企業固定資產管理過程中的使用、盤點、維修、保養以及報廢等落實管理責任，確保煙草企業的各類固定資產始終可以處于正常使用的狀態。
第三，規范煙草企業固定資產的日常管理流程。在固定資產的日常管理過程中，應該建立全過程全方位的資產管理制度，落實資產管理責任。在固定資產的日常管理方面，應該盡可能地用好固定資產管理信息系統;對煙草企業固定資產的日常使用數據進行全面的記錄，并對固定資產的使用狀況進行跟蹤分析，避免出現信息虛假等問題;確保煙草企業固定資產的安全完整，促進提高企業固定資產管理水平。
第四，嚴格把關煙草企業固定資產的報廢和處置流程。對于煙草企業內部的固定資產處置，應該嚴格執行資產處置預案制定、處置請示批復、評估備案管理、公開拍賣、賬務處理等一系列的手續，按照固定資產的不同情況來制定相應的處置程序。在固定資產的處置過程中，應該嚴格執行資產處置流程，尤其是對固定資產處置的各類款項，應該及時地進行繳存，避免出現固定資產處置款項挪用侵占的問題。同時，對于固定資產管理有關的資料處理，應該與業務處置同步進行，確保實現固定資產管理的賬實和賬賬相符。
五、結語
在煙草企業固定資產管理流程優化方面，應該針對固定資產的采購、使用、盤點和報廢等不同流程，完善煙草企業固定資產管理制度。促進提高固定資產管理的信息化水平，進而提升煙草企業固定資產管理的整體水平，為煙草企業生產經營活動的正常開展提供有力支持。
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參考文獻
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