基于信息技術的管理會計工具在企業成本管理中的應用研究
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作者:李銳
[摘 要]近年來，我國經濟發展勢頭迅猛，企業之間的競爭愈演愈烈，為了能獲得一席生存之地，降低生產成本，占據價格優勢，成為企業生存下去的必備手段。隨著計算機信息技術越來越發達，基于信息技術的管理會計工具作為一種有效手段，對企業成本控制起到了舉足輕重的作用。本文通過論述信息技術在管理會計運用中的作用，分析基于信息技術的管理會計工具控制成本的途徑，以期為企業成本管理提出參考性意見。
[關鍵詞]信息技術;管理會計工具;成本控制
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.20.026
[中圖分類號]F234.3 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2019）20-00-03
0 引 言
在微利時代，成本是企業立足和發展的關鍵因素。得益于信息技術的快速發展，國外的管理會計工具已經非常成熟，而受限于一些因素，我國管理會計工具在企業成本管理中的應用還比較狹窄，所以分析信息技術在管理會計中的應用，研究管理會計工具在企業成本控制中的作用，無論是對企業，還是國家來說，都具有重大的意義。
1 信息技術在管理會計中的應用
近年來，隨著信息技術和網絡技術的發展，信息技術極大地推動了管理會計在企業中的廣泛運用，給管理會計應用提供了更廣闊的空間。首先，管理會計所需要的資料主要來源于財務信息以及企業各個部門收集的資料，需要各個部門大量的人力利用各種方法去收集，并且采集到的資料也是有限的、不全面的。雖然有傳統的軟件和計算機技術的幫助，但仍然需要人們手工錄入一些信息和數據。隨著信息技術不斷發展，信息技術在管理會計工具上的應用越來越成熟，會計信息化系統也越來越先進，能夠在企業內部實現資源共享、數據共享。這樣就節省了人工在各個部門收集數據的時間，節約了人力、物力和財力。其次，由于信息技術的推動，業務、財務和管理會逐漸成為統一而不可分割的整體，財務人員可以通過分析歷史數據，做出企業未來發展戰略的決策;對各類項目做出預先成本投入規劃和實時控制。由此可以看出，依賴于信息技術的運用，管理會計不僅實現了提供信息的作用，還實現了利用信息進行管理、決策、控制的作用。
2 管理會計工具用于成本管理的途徑
管理會計工具多種多樣，基于企業自身情況和未來發展方向，應該選擇適合自身情況和未來發展方向的管理會計工具。管理會計工具中一項重要應用就是對企業成本的管理控制，以盡量降低企業生產成本，提高企業生產效率，實現企業利潤最大化。首先，管理會計工具從企業內部著手，收集整理全方位的數據信息并形成管理會計信息，企業管理者根據這些信息對企業目前的經營狀況有了全方位了解，認識到企業的機遇、困難和挑戰，再結合企業未來的發展方向，做出更加精準、科學的決策。所以，通過管理會計工具分析得出的數據對管理者做出決策具有巨大的參考價值。其次，運用管理會計工具，能夠分析企業過去的歷史經營數據，對未來做出規劃，能夠將企業每一個部門的業績分別做出客觀合理評價，分析每一個部門的資源是否已經全部利用，把完全利用和未完全利用的資源進行統籌調度，將各個部門的目標與企業整體戰略目標統一起來，實現企業資源利用的最高效率。
3 運用管理會計工具控制企業成本的作用和意義
近年來，我國經濟雖然延續了穩中向好的發展態勢，但是面對錯綜復雜的國內外環境，我國經濟依然面臨著嚴峻挑戰。要想我國的經濟在世界經濟的大舞臺上留有一席之地，必須利用管理會計工具，控制成本，在競爭激烈的環境下爭取利益最大化。利用管理會計工具可以實現對成本的控制，在一個項目實施之前，管理者根據管理會計工具整合成的數據信息，做出正確的企業經營策略。將該項目后期的投入和成本設定好，在項目進行過程中，有計劃地投入，有計劃地開銷，而不是盲目、一味、毫無計劃地投入。這樣能促使最終的成本等于或者低于之前設定的額度。如此一來，企業就實現了用較少的成本和投入來獲取較大利潤的目標，企業就會有剩余資金投入其他項目中，利于企業未來的發展。目前，我國的管理會計在迅速發展，通過分析企業的歷史經營狀況，對現在的經營方向起到指導作用，對企業未來做出發展策略和規劃。
4 管理會計工具在企業成本控制運用中所面臨的問題
4.1 管理層沒有形成管理會計思維，缺乏專業人員
一方面，大多數企業的管理者沒有轉變觀念，沒有形成利用管理會計工具改善企業經營的思維模式。他們還只是停留在看重財務報告和財務結果的階段，沒有正確認識會計數據對管理的作用。然而，目前嚴峻的市場經濟形勢對管理者已經提出了更高的要求，不僅要求企業的管理者控制整個生產過程，還要求管理者具備經營管理的能力。而管理會計工具可以幫助他們做出決策，更好地管理公司，因此，管理層必須認識到管理會計工具的重要性。另一方面，會計工作者的工作也應不僅僅是對企業過去的經營狀況進行核算和記錄，形成財務報告，而是要根據企業的歷史數據和未來規劃，從經營管理者的角度出發，對企業今后的發展、成本投入、預算等做出規劃，對企業的整個運作進行全方位控制，這就對從事會計工作的人員提出了較高的專業要求。但是我國會計專業人員水平參差不齊，管理會計人才缺口較大，并且大多數企業并沒有專門的職位來負責管理會計工作，阻礙了管理會計發展以及管理會計工具在企業成本管理中的應用。
4.2 成本管理觀念落后，成本控制意識弱
雖然我國企業競爭激烈，但是大多數企業成本控制的意識還比較薄弱，沒有充分利用管理會計工具來控制成本，成本管理仍然處在粗放型階段。有些企業在項目開始之前，雖然制定了成本預算，但是各個環節和后續煩瑣的項目流程往往會出現漏洞，出現不在計劃內的成本投入;一些企業并未制訂詳細的控制成本方案，沒有對成本控制人員進行定期培訓，不注重成本控制意識培養，在項目各個環節中很容易出現資金意外流出的情況。比如，企業車間臨時包裝用的墊板和泡沫紙，用完之后沒有及時回收，造成了破損，影響了后續繼續使用。再比如，車間工人用的線手套，產品表面質量要求較高，有油污以后就扔掉了，而不是選擇清洗之后繼續使用。這些都是成本增高、資金流出的例子，從側面反映了企業上到管理者，下到員工的成本控制意識弱。管理者控制成本觀念弱，不重視看似微小的成本投入，實際上，日積月累，成本投入是巨大的。而員工更是一副事不關己的態度，認為這些浪費是必然的、無所謂的。 4.3 企業財務人員工作量增加
目前，企業的財務信息系統主要用于會計人員編制傳統的會計報表，如果要運用管理會計工具，老一套的數據統計分析方式需要有所改變。為了順利推行管理會計工具，需要企業人員對原有的數據進行重新處理、分類或者整合。管理會計和財務會計在成本計算、信息處理等方面存在較大區別，導致財務人員工作量增加。
4.4 管理會計應用層次較低
一些規模比較大的企業已經開始使用管理會計工具優化經營管理，并且也取得了顯著成效。但是，從總體來看，管理會計工具的應用范圍還有很大提升空間。即使已經推行管理會計工具的企業，應用層次還是較低，和一些國外的管理會計工具應用案例相距甚遠，而且管理會計工具運用沒有形成規范的、統一的、標準的體系。此外，從事管理會計工具的人員還有進步空間，因此，企業應該進一步完善管理會計工具應用體系和系統。
5 通過信息技術推動管理會計應用的對策
5.1 利用信息技術提高財務管理水平
利用信息技術，可以在企業內部創建財務會計信息平臺系統，更好地對管理會計和企業生產經營服務。在企業財務會計信息系統中，創建預算系統，明確各個管理部門的職責和預算;在企業生產經營過程中，實時監控投入情況，確保項目不會超出預算，提高預算的準確性;在系統中，可以實現財務部門與營業部門相對接，根據營業部門的訂單量，通過分析預算系統，直接計算出訂單需要投入資金的預算，節省了統計預算的時間，使預算在信息技術的幫助下更加科學。提高了財務管理的水平，使企業內部資金可以正常運轉，保障企業內部資金的安全。
5.2 利用信息技術提高數據分析速度，提高決策準確性
通過運用信息技術，可以在企業內部建立數據中心，生產經營的數據會實時傳輸到數據中心，分析形成大數據。一方面，節省了數據收集整理的時間，提高了數據分析的正確性和及時性;另一方面，通過數據中心多角度的統計和分析，可以幫助管理者及時發現問題，輔助管理者對未來經營情況做出決策。
5.3 信息技術可以方便整理會計檔案
由于會計檔案的復雜性和保密性，造成了會計檔案的管理困難。但是依賴于信息技術，會計檔案的管理會輕松很多。依靠信息技術，可以建立信息化的會計檔案保管制度，保存企業所有的賬務往來、記賬憑證、賬簿、報表，便于利用歷史數據進行分析，預測未來趨勢。依靠信息技術，建立嚴謹的會計檔案使用制度。根據企業職位的不同，在系統內部，建立不同的會計信息使用權限。普通的會計信息可以讓企業大部分人看到;而對于涉及企業機密的會計信息，只能讓少部分人看到;在電腦上設定數據只能拷入，不能拷出。通過這樣的舉措和制度，可以減少會計信息流出，減少被人惡意修改的可能，保障會計信息的安全性和準確性。通過以上分析不難看出，基于信息技術的管理會計工具對企業有很大幫助，會更加方便財務管理，數據分析會更加迅速，利用數據分析做出的決策會更加準確，會計檔案也更便于管理。未來，信息技術的發展會更大地推動管理會計工具在企業的運用。
6 推動基于信息技術的管理會計工具在企業成本管理中的應用建議
6.1 管理層要重視管理會計工具使用，增加對管理會計人員的培訓
管理會計工具的運用程度和順利與否主要由管理層的重視程度決定。尤其是在面臨關乎企業生存命運的時刻，利用管理會計工具分析數據得出的結論更有說服力，會提高決策正確的可能性。這也要求企業要配備具有專業知識、管理知識的會計人員。管理層要重視會計人員的培訓，提供管理會計人員繼續深造和學習的平臺，提高他們的專業知識水平。所以，要想將管理會計工具成功運用到企業成本控制中，離不開管理層的支持和專業的管理會計人員。
6.2 減小管理會計人才缺口
國家應該重視管理會計人才培養，在各大高校設立管理會計專業。結合中國的國情，研究出一整套適合中國經濟未來發展方向的標準化教材。各大軟件公司應積極開發出相關的管理會計軟件，培養出一批專業的管理會計人才。企業應不惜花重金招聘管理會計人才，讓管理會計人才能學有所用，在企業中發揮自身價值，為企業創造更多的財富。還應提高管理會計人才的社會地位，企業應該為管理會計人才提供更好的工作崗位和福利待遇，以此培養出適合自己企業發展狀況、有利于未來更好發展的管理會計人才。
6.3 提高企業全員的成本控制意識
企業管理者應該高度重視成本控制，將控制成本具體落實到每一方案中，做出關于成本管理的決策時，要慎重慎重再慎重，進行科學決策;企業員工也應該樹立降低成本的意識，企業要對員工灌輸控制成本的重要意義，可以制定獎懲制度，對控制成本做出貢獻的員工和有控制成本好點子的員工進行獎勵，激勵員工控制成本的熱情。只要企業從上到下的控制成本意識增強了，控制成本才會有顯著效果，企業才能獲得更高的利潤。
6.4 完善企業成本管理制度
企業的一個項目是環環相扣的，一個環節出現成本超出預算的問題，可能會影響下一個環節的進展。所以，一個企業必須要有完善的、系統的成本管理制度，對企業項目的各個環節進行監督。很多企業的企業成本管理體系不完善，有很多紕漏，會阻礙項目進展，損害企業的經濟利潤。因此，企業必須有完善的成本管理制度，從而推動企業進步，不斷創造高效益。
6.5 加強內部管理，提高管理會計水準
企業應根據自身特點，建立一支專業的企業成本控制團隊，定期學習和深造，不斷提高企業成本控制團隊的水平。隨著企業發展，不斷完善和更新成本控制體系。成本控制團隊應對企業各個部門進行監督，并指導各個生產環節中成本控制的手段和方法。企業成本控制團隊應制訂詳細的成本控制培訓計劃，定期對財務人員和各部門管理人員培訓，提高財務人員和管理人員的成本控制能力。尤其是財務人員，在競爭越來越激烈的大環境下，管理會計知識和成本控制方法顯得格外重要，要激勵他們根據自身企業的特點和優勢，不斷尋求控制成本的方法和手段，將控制成本真正落實到企業運行的各個環節中。
7 結 語
管理會計工具在企業成本管理中的應用具有重大意義，但是在實際運用過程中，還面臨著很多問題，比如人才短缺、水平不夠、成本控制意識薄弱等，這些問題都是企業未來努力的方向，解決這些問題，不僅需要財務人員的努力，更需要國家和政府的支持。企業要在信息技術的推動下，積極推進管理會計運用，促進經營管理水平不斷提升。
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