阿米巴會計管理在企業中的應用研究
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作者:劉晶晶
摘 要:阿米巴經營作為一種獨特的管理會計體制,對企業財務會計管理具有重要的借鑒意義。該文在對山東諾貝特化工科技股份有限公司充分調研的基礎上,介紹了山東諾貝特化工科技股份有限公司成功踐行阿米巴會計管理的經驗,得出解決阿米巴會計管理在企業應用中的困境的啟示,希望能對企業改進阿米巴會計管理運營有所幫助。
關鍵詞:阿米巴 會計管理 核算
中圖分類號:F272 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2019)09(b)-0075-02
阿米巴經營是一種獨特的管理會計體制,它是為了有效地管理企業,將企業整體劃分為一個個小的獨立核算部門,在小的核算部門中做好經營核算,將企業整體目標分解為部門目標,全員參與經營管理,以實現整個企業的經營目標。每個阿米巴都是一個利潤中心,是一個“小企業”,可以進行日常管理和獨立核算。
1 阿米巴會計管理在U9財務軟件中的應用經驗介紹
山東諾貝特化工科技股份有限公司是目前國內唯一一家在用友U9多組織企業互聯網應用平臺中實現阿米巴核算的企業。該公司自2010年開始運行阿米巴管理模式,即使經歷全球經濟不景氣的外部經濟環境,盈利能力仍然不斷提升。該公司在U9財務軟件中運用財務數據進行阿米巴管理,滿足了阿米巴會計管理數據透明的條件,各阿米巴部門能夠迅速從U9系統中獲取數據,對經濟決策做出快速反應,并且通過信息化數據的核算,加強了各阿米巴之間的合作,達到了很好的阿米巴會計管理效果。
1.1 高度重視對阿米巴管理理念的學習
山東諾貝特化工科技股份有限公司的管理層特別重視對阿米巴管理理念的學習,采取各種方式組織公司全員學習阿米巴經營理念,充分利用早會、中層領導會議和每周一次的全員培訓會議,全面學習阿米巴經營哲學和稻盛實學。當然,在學習過程中也遇到了員工的不理解,但是管理層堅定了學習阿米巴管理的信念,采取各種措施打消員工的疑慮和不解。最初的一段時間是制定硬性學習指標,讓員工去學,后來慢慢形成了習慣,員工開始積極主動地學習,這種不間斷的學習堅持了7年,現在公司員工仍然在不斷學習阿米巴經營理念,每位員工對阿米巴經營哲學都有自己獨到的理解,并且在自己所屬的阿米巴崗位上發揮著積極的作用。
1.2 探索適合本公司的阿米巴核算方法
山東諾貝特化工科技股份有限公司成立了阿米巴核算中心,專門負責各阿米巴日常核算數據的匯總統計。在阿米巴核算中心建立初期,也遇到了數據統計困難、統計的數據不準確等問題,但是經過一段時間的探索,公司管理層多次對阿米巴核算報表進行修改和調整,形成了適合該公司的阿米巴核算報表雛形,通過對核算結果的分析和應用,公司當年就直接節省了200萬元的管理費用。但是,公司管理層又發現了問題,盡管已經掌握了阿米巴核算的方法,但是傳統的手工核算報表存在著工作量大和準確性低的問題,而且阿米巴會計管理的目的,不是簡單地進行阿米巴核算,更重要的是對每個阿米巴核算出來的數據進行有效地應用和分析,提高企業的經營管理效率,于是,公司又致力于實現阿米巴核算信息化的探索,找到了適合該公司的阿米巴會計管理信息化軟件——用友U9多組織企業互聯網應用平臺,實現了阿米巴經營模塊的財務核算在U9財務系統中的應用。
1.3 高度重視核算數據的分析
山東諾貝特化工科技股份有限公司在實現阿米巴會計管理信息化后,又出現過各阿米巴成員對核算數據分析和應用不重視的問題,部分管理人員滿足于當時的經濟收入和業務狀況,不愿意付出更多時間和精力去拓展新的業務和對原有業務進行挖掘。針對這樣的問題,公司管理層調整了當時的考核機制和考核要點,將原有的個人績效導向的考核機制調整為公司整體目標為中心的阿米巴全員參與經營的分配機制,將公司盈利的30%用于全員分配,70%用于公司留存和股東分紅,充分地調動了各阿米巴成員的積極性。在考核激勵政策的推動下,各阿米巴的目標與企業整體目標保持了高度一致,每位員工都積極地投入到阿米巴的核算數據分析和改進阿米巴經營的工作中,建立了阿米巴數據分析體系,加強了各阿米巴之間的合作,為公司贏得了長遠發展的利益。
2 阿米巴會計管理在U9財務軟件中的應用啟示
2.1 如何更加明確各阿米巴的責任
許多企業在推行阿米巴管理模式的過程中,在出現的問題設計多個阿米巴部門的時候,就會出現各阿米巴責任部門相互推脫責任的情況,如果企業管理層不明確到底是誰的責任,使管理陷入僵局。如何清楚劃分各阿米巴責任部門的責任,出現問題立刻明確責任主體,切實落實解決是企業需要探索的問題。
2.2 優化考核標準
阿米巴會計管理以小的責任部門作為考核單位,主要考核標準是各責任部門的利潤。在企業實際運營過程中,單純追求利潤也可能產生一些過度競爭的問題,所以,在制定考核標準時也要考慮其他因素,比如一些阿米巴為企業整體利益犧牲了部門利益,怎樣合理地將非利潤性質的要素加入到考核標準中加以量化也是未來需要解決的問題。
參考文獻
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