淺談集團企業財務管理信息化建設
來源:用戶上傳
作者:
摘要：隨著現階段我國社會經濟發展的不斷提升，我國集團企業的經營發展及其規模也在不斷的擴張，繼而使得目前我國集團企業之間的市場競爭更加激烈。因此為了保障我國集團企業穩定健康的長期發展，需要全面提高影響集團企業運行發展的關鍵部門協同能力，通過全面提升集團企業財務管理工作質量以及效率，將集團企業財務管理信息化建設工作落到實處，從而有助于集團企業向著現代化的方向發展。利用信息技術智能化、先進化的技術特點在集團企業財務管理工作進程中，不僅是為了集團企業財務管理的發展滿足當前企業現代化發展的需求，更是對我國集團企業的戰略發展注入了全新的力量。本文主要對當前集團企業財務管理信息化建設現狀進行分析，從而討論如何有效提升集團企業財務管理信息化建設工作。
關鍵詞：集團企業;財務管理;信息化建設;問題對策
隨著目前我國企業內部管理機制逐漸改革深化，企業管理層應當對財務管理工作進行相應的調整優化。我國經濟市場發展中集團企業發展體系的企業占據很大比例，結合其發展規模大、項目開發基數大且復雜等特征，使集團企業財務管理工作的運行效果對集團企業的可持續性發展具有直接影響。因此基于當前社會發展的形勢，現代化信息技術的普遍運用不僅對大眾的日常生活帶來全新改變，更進一步為原有的集團企業財務管理模式的創新發展提供了重要手段。但是目前集團企業財務管理信息化依舊存在問題，因而目前改善財務管理信息化的主要問題，才能保證信息化建設最大程度發揮其作用，提升集團企業財務管理以及整體經營發展。
一、集團企業財務管理信息化建設的重要性
?。ㄒ唬┯兄诩瘓F企業實現財務管理的轉型優化工作
財務管理是集團企業內部管理工作的重要組成部分，但是目前財務管理信息化建設工作的實施對于集團企業而言也是具有難度的工作內容。所謂財務管理信息化工作就是指集團企業利用現代化信息技術，結合會計信息系統作為基礎保障，繼而有效開展財務管理工作。一方面有利于簡化集團企業財務管理工作內容及流程，采取先進的核算方式提高財務工作效率;另一方面有助于集團企業實現財務管理的轉型優化工作，繼而以集團企業戰略發展規劃為主要依據對企業資源進行優化配置，保障集團企業實現戰略發展目標[1]。
?。ǘ┯兄诩瘓F企業提高自身財務管理水平
其一，集團企業通過構建健全的信息化系統，高效實施財務管理信息化建設工作，不僅有助于集團企業運行發展過程中各部門之間實現數據信息共享模式，提升工作效率。而且通過信息共享可以集中統一化集團企業現金流、物流、會計信息流三方面的管理工作，從而不斷提高集團企業財務管理工作效率和質量，為實現企業資源配置最優化目標奠定良好基礎。
其二，基于集團企業數據信息共享模式實現的基礎，有助于集團企業對下屬公司運行發展情況的掌握，從而量化集團企業風險管控體系，針對其中存在的問題及時發現并采取有效解決措施，避免集團企業運行發展過程中的財務風險。
?。ㄈ┯兄诩瘓F企業文化價值創造
當前社會發展以及進入信息化時代，隨著現代化信息技術的普及，信息化建設工作逐漸成為企業經營發展的必要手段，同時面對激烈的市場環境形勢，信息化建設工作為集團企業競爭力的提升提供了一定的保障。近年來我國集團企業深入推行信息化建設工作，從而有利于改善企業財務管理原有模式的缺陷以及信息短板，通過開展財務管理信息化建設工作，不斷改善集團企業經營管理方式，提高工作效率，為集團企業可持續發展提供保障。
二、集團企業財務管理信息化建設過程中面臨的主要問題
?。ㄒ唬┘瘓F企業管理人員對財務信息化的重視不夠
根據我國近年集團企業財務管理信息化建設工作的運行現狀來看，雖然對于集團企業的經營管理具有一定的促進作用，但是也存在一些問題，部分集團企業在財務管理信息化建設工作初步階段將其全面化展開，導致信息系統功能定位不清晰，企業對其資金投入不足，使得相應技術手段無法滿足信息化建設工作的需求，最終影響集團企業內部整體管理作用的發揮。還有部分集團企業的管理層對財務管理信息化建設工作缺乏重視，認為財務管理信息化建設工作對集團企業經營發展起到的作用甚微，使其流于形式[2]。
?。ǘ┘瘓F企業內部財務管理工作比較復雜
其一，由于集團企業財務決策信息系統不健全。當前大部分集團企業的財務決策支持系統中相關數據信息的傳遞方式主要是以報告為主。不同形式的數據信息內容由不同的信息系統來反映，沒有形成集中統一化的相關機制，繼而對集團企業財務管理信息化建設工作產生直接影響。
其二，由于集團企業會計核算體系的建立缺乏統一化。當前集團企業的財務管理會計核算平臺的建立缺乏統一化，使得集團企業的內部財務信息系統不統一，導致無法實現集團間財務信息共享，而且還嚴重影響了集團企業對下屬公司的監督。
其三，由于集團企業財務管理信息系統不健全。構建完善的財務管理信息系統是集團企業財務管理信息化建設工作運行的基本保障。然而目前由于我國部分集團企業在開展財務管理信息化建設工作過程中，對其信息系統的建立主要是以基本的數據信息收集工作為主，對事前和事中兩個環節的工作內容并沒有起到實際作用。因此導致集團企業財務管理信息化建設工作進展受阻，其相應的信息系統不健全。
?。ㄈ┘瘓F企業缺乏具有綜合素養的專業信息化人才
集團企業對財務管理信息化建設工作缺乏正確的認知，財務管理信息化建設目標的制定未結合集團企業自身實際的發展情況，使得財務管理信息建設工作存在滯后性。集團企業在推動財務管理信息化建設工作進程中，由于財務管理信息化建設工作對專業知識和技術具有很高的要求，因此成立具備綜合素養的專業信息化人才隊伍對集團企業的經營發展具有很大的作用[3]。財務管理信息化建設工作需要相應人員既要具備財務管理專業知識，也要具備現代化信息技術。然而目前我國集團企業財務管理信息化人員的隊伍建設主要存在以下幾點問題。 其一，企業財務管理人員自身對信息化技術的掌握不足，導致在實際操作過程中無法靈活應用信息技術展開工作。部分財務管理人員對信息化建設工作認知不正確，同時沒有對財務管理信息化的專業知識進行學習，沒有及時更新優化自身的知識體系，從而導致在無形中增加了財務管理信息化建設工作開展的難度，對財務管理信息化建設工作產生制約性。
其二，由于集團企業自身關于信息化的開發能力不足，目前部分集團企業的信息化開發都是以企業自身研發力量為主，但是相應的信息化管理技術復合型人員缺乏，使得企業的技術研發能力薄弱化，影響了企業財務管理信息化建設工作。比如，我國某集團需要實現全國連鎖形式的規模，則需要在不同地區建立相應的下屬百貨公司。但是各地區成立下屬公司需要集團企業派遣總部人員負責其公司的運營管理工作，繼而則需要集團企業具備充分的相關專業復合型技術人員，同時需要保障企業人才培養工作跟得上企業經營的步伐，防止出現專業人才不足的現象，對集團企業的經營發展造成嚴重的影響。
?。ㄋ模┘瘓F企業全面預算管理與信息化技術未充分結合
集團企業全年預算管理工作的主要內容包括企業運營預算、財務預算和資本預算三個方面。當前很多集團企業在經營管理過程中，企業各部門建立的信息系統的相關數據信息都是獨立的，缺乏有效的整合，所設置的信息系統之間缺乏關聯性，系統之間的數據信息無法實現共享。從而使得集團企業內部的信息系統的作用沒有得到最大程度的發揮，不僅導致集團企業全面預算管理的信息化建設工作沒有得到實際表現，而且還嚴重影響了全面預算管理工作的開展、管控工作，讓全面預算管理機制的運行沒有進一步深入。
?。ㄎ澹┴攧招畔⒒嬖诘娘L險
其一，由于集團企業財務管理模式的陳舊化。目前還有集團企業財務管理信息化建設工作依舊存在缺乏有效規劃部署的問題，繼而導致集團企業財務管理信息化分散，無法實現有效整合。例如以下問題：企業財務預算管理、會計核算以及資產管理的系統建立具有獨立性，并未存在于一個整體的信息系統中;企業財務管理的橫向信息與企業業務活動內容脫節，企業各部門之間獨立運作，業務活動的開展沒有結合財務部門的數據分析信息，導致企業對市場環境因素的變化形勢沒有明確的掌握，影響企業經營活動的高效開展。
其二，集團企業信息化建設環境存在風險問題。集團企業實施財務管理信息化建設過程中，集團財務信息化在開放網絡訪問的時候，除了基礎的網絡安全攔截，賬戶密碼訪問，病毒入侵也是財務數據的威脅。因此，信息化安全環境是財務信息化的基礎保障[4]。
三、優化集團企業財務管理信息化建設的措施
?。ㄒ唬﹦撔鹿芾碛^念，與相關部門溝通，加強各方對財務管理信息化建設的認識
不斷強化集團企業管理者對財務管理信息化建設工作的正確認知，從而有助于其深入掌握應用財務管理信息化建設對集團企業經營管理的重要作用，繼而有利于形成財務管理信息化建設工作的緊迫感。高效運行財務管理信息化建設工作需要結合企業實際的發展情況，對企業內部各部門的職能職責職權進行明確的定位，使財務管理信息化建設工作與企業戰略發展、內部管理以及資源配置相互結合，不斷推行宣傳財務管理信息化建設的必要性以及理念，從而對財務管理信息化建設工作起到引導作用[5]。
?。ǘ┩晟萍瘓F企業財務核算體系，加強內部控制
其一，內部控制是集團企業內部整體管理機制的核心部分，不斷強化企業內部控制工作有利于集團企業內部管理機制的有效運行，且對企業財務管理工作的開展也具有一定的管控。因此，集團企業應當結合自身實際的發展情況，建立符合集團企業發展需求的內部控制機制，從而有助于內部控制作用的發揮。
其二，財務核算體系為企業經營發展管理工作提供重要依據，也是我國政府相關部門掌握企業經營發展相關數據信息的重要保障。因此，集團企業應當基于內部控制機制強化財務管理工作，由于財務核算工作的開展是基于財務管理開展的，確保財務數據的真實性、精準度極其重要。此外，根據相關核算程序，監督職能的發揮可以保障企業財務核算工作的正常運行。如果企業財務管理出現問題，應當及時采取有效措施，從而達到降低核算成本，提高企業財務管理信息化建設工作質量和效率的目標。
?。ㄈ┳⒅貙C合素養專業信息化人才的培養工作
滿足集團企業財務管理信息化建設工作高效運行的基本要求是具備相關的專業復合型人才。隨著信息化時代的到來，企業面對市場環境競爭的嚴峻化，專業人才隊伍的競爭是企業穩定發展的基本保障，因此想要確保集團企業財務管理工作實現信息化建設，培養同時掌握現代化信息技術和財務管理專業知識的復合型人才是當前主要任務。關于集團企業培養具備綜合素養的財務管理信息化復合型人才工作主要從以下方面著手[6]。
首先，集團企業應當針對企業財務管理部門的全體人員以及下屬公司財務人員，針對電算化知識開展相關的培訓活動，從而強化財務人員對電算化知識的深入掌握。
其次，財務管理信息化建設工作所需的相關軟件技術的學習也是極其重要的一部分，集團企業應當注重相關人員對軟件技術的學習，有助于提高、優化財務人員的專業知識及技能。
最后，針對現代化信息技術的學習，集團企業應針對企業內部全體工作人員定期組織相關的培訓互動，從而有助于全面提高企業工作人員的信息技術應用水平，有效保障集團企業財務管理信息化建設工作高效開展。
?。ㄋ模┻_成全面預算管理系統化，促進與財務管理系統的結合
落實到位全面預算管理的實施和分析環節工作需要集團企業建立統一化的信息系統，其中包括預算、財務以及業務等多個環節的系統建立，這些形式的信息系統需要確保其“集成化對接”，從而有效實現集團企業數據信息的共享模式。同時為了保障企業相關數據信息的機密性，集團企業應當設置相應的權限功能，并落實到位相應的內部風險管控工作。 全面預算管理的實施分析工作作為企業全年預算管理機制中最為關鍵的部分，對其展開分析實施過程中，數據信息表面的簡單分析工作是不夠的，應當深入到企業業務層面對預算實際實施與目標的差異化以及導致其產生的原因進行分析。通過這種方式的分析，能夠為集團企業后續的重大決策以及管理工作提供重要的依據。此外，這種方式的分析需要集團企業將預算、財務管理以及業務管理三個方面的信息系統進行高效對接，從而實現信息共享，否則會使全面預算管理涉及范圍不夠，從而影響集團企業決策以及管理工作所需數據信息的準確性。
?。ㄎ澹┘訌娯攧招畔⒒L險管控，設立安全的財務管理系統
其一，綜合性運用多種風險管控措施。其中主要包括針對技術層面的措施，以及法律法規層面的風險措施等，從而有利于提高集團企業風險管控體系的層次性和綜合性。同時，集團企業財務管理工作人員應當深入提高安全意識，主要是熟悉掌握殺毒等抵抗財務風險的軟件技術。
其二，針對集團企業總部以及下屬公司的全體工作人員的安全意識和財務信息化風險管控意識。具體表現是：集團企業應當保證集團企業內部各部門以及相關工作人員在工作過程中，必須嚴格按照制定的相關管理機制執行工作內容，從而可以有效保障企業經營發展過程中每一個環節的工作質量以及工作效率的安全性都得到很大的提升。
其三，貫徹落實控制工作。集團企業財務管理信息化建設工作開展過程中，應當從財務數據信息的收集、整合以及存儲等環節工作內容入手，保障相關工作內容對應的管理制度落實到位，從而可以有效避免集團企業財務管理信息化建設工作存在的風險問題。
四、結束語
綜上所述，全面落實集團企業財務信息化建設工作，有助于集團企業財務管理工作的高效運行，有助于集團企業各部門之間協調運作，也更加規范了集團企業各項業務流程。隨著我國當前現代信息化時代的普及，財務管理信息化建設工作是當前不同領域發展的必要手段，因此集團企業管理層應當對其給予重視，通過有效改善當前財務管理信息化存在的問題，全面提升集團企業的競爭能力，有助于集團企業最大化經濟效益的獲取。
參考文獻：
[1]麻小童.我國集團企業財務管理信息化的問題及對策研究[J].農村經濟與科技，2018，29 （20）：90-91.
[2]王雯霞.集團企業財務管理中存在的問題及完善對策[J].管理觀察，2018 （25）：167-169.
[3]牛文新.淺談大型企業集團財務管控信息化建設[A].天津建材（2012年第3期 總第165期 ）[C];2012.
[4]張世新.淺談企業集團財務信息化建設風險控制[J].管理觀察，2010 （11）：102-103.
[5]鄒秋玲.芻議集團企業如何開展財務管理信息化建設[J].會計師，2018 （16）：37-38.
[6]俞翔.探討集團企業如何開展財務管理信息化建設[J].財會學習，2017 （16）：48+50.
轉載注明來源:http://www.hailuomaifang.com/3/view-15138741.htm
