淺談建筑施工企業財務管理信息化的建設
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摘 要 智慧管理，未來已來。建筑施工企業作為我國第二大支柱性產業，發展態勢迅猛。而財務管理作為企業管理的核心，在互聯網、大數據、信息技術高速發展的新環境下，要將傳統產業的財務管理與信息技術有機結合，應運而生。催促建筑施工企業利用信息化有效手段，合理控制企業財務管理成本，完善企業財務管理制度，從而促使企業財務管理的效率不斷提升，保障企業大浪淘沙后繼續穩步向前發展。本文主要概述建筑施工企業財務管理信息化系統建設的必要性、影響的因數分析以及建設中遇到的問題和解決的有效方法，希望在新形勢下將建筑施工企業的財務管理信息化體系構筑得更加完善。
關鍵詞 建筑施工企業 財務管理 信息化建設
一、建筑施工企業財務管理特點及信息化建設的必要性
?。ㄒ唬┙ㄖ┕て髽I財務管理特點
市場經濟的飛速發展給建筑施工企業營造了良好的發展空間，國家對基礎設施建設的資金投入，促使建筑施工企業的興起并壯大。但目前，大多數建筑施工企業在財務管理中存在以下特點：第一，建筑施工企業業務分散，屬地分公司管理為主，對應的供應商點多面廣，有較長的施工周期，具有比較復雜的業務流程。第二，建筑施工企業涉及的資金流動情況復雜多樣，日常管理程度較煩瑣且難度較大。第三，建筑施工企業財務信息數據量大，財務與非財務數據關系密切，財務人員可能同時需要對接經營、生產、質安、技術、行政等多部門人員，做不到資源共享、信息互通，增加了企業管理成本。
?。ǘ┙ㄖ┕て髽I財務管理信息化建設的必要性
1.營業稅改增值稅，稅率的調控。我國自2016年5月1日起全面實行營業稅改增值稅，這對建筑施工企業影響頗大。從價內稅營業稅到價外稅增值稅，從單稅率3%到簡易計稅項目按3%征收和一般計稅項目采用11%核算（2018年5月1日下調至10%，2019年4月1日在10%稅率的基礎上再下調至9%稅率），機構所在地縣市級以外項目在項目所在地全額預繳稅款到采用簡易計稅項目在項目所在地預繳3%增值稅，采用一般計稅項目在項目所在地預繳2%增值稅，而且預繳稅款時和到機構所在地進行匯算清繳時計算口徑又不一致，需要考慮分包抵減、進項稅金抵扣、取得的是專票和普票形式等，增加了集團財務管理的多樣性和復雜性。
2.企業業務模式發展的多元化。建筑產業雖是我國第二大支柱產業，但也是傳統的施工型企業。企業主要以建筑施工、勞動力輸出為主，涉及的主要合同類型有施工總承包合同、專業分包合同、勞務分包合同、物資采購合同、機具租賃合同，財務管理模式相對單一且偏格式化。建筑企業未來的發展離不開模式的創新、變革，由單一的施工總承包向工程總承包、EPC以及PPP業務發展，業務要向多元化深耕。隨之財務管理必將從單一向復雜挺進，從項目成本管理、資金管理、應收應付管理、存貨及人員管理聯合創造效益，為企業贏得最大價值。
3.企業財務管理的轉型升級。在經濟發展新常態下，建筑業野蠻式的擴張和粗放式的管理已成為過去，建筑業態的創新、生產方式的改變、工藝技術的變革給建筑企業帶來生存壓力的同時，也帶來更多的發展機遇。企業應積極適應新形勢所帶來的變化，積極探索轉型升級之路，培育新的經濟增長點，不斷拓寬企業的發展空間。企業經營管理的核心是財務管理，財務管理要改變以往粗放式的，取而代之的必將是精細化的管理模式。財務管理信息化更是以智能化、網絡化和一體化為建筑企業提供及時、準確、高效的企業經營成果、財務狀況和現金流量分析，增強企業核心競爭力，促使企業實現可持續發展戰略。
二、建筑施工企業財務管理信息化建設存在的問題分析
?。ㄒ唬┢髽I對財務管理信息化不夠重視
建筑施工企業以是否滿足企業施工資質為承接業務的前提。企業資質的評選很大程度上與企業的業績相關，這就造成了企業普遍重業績、重市場開拓，而輕管理尤其是財務管理信息化建設。企業認為財務管理就是財務部門的事情，信息化就是一些OA系統，把線下傳遞的流程搬到線上，只是起到了無紙化操作;設置的表單之間相對獨立，變成了傳統意義的統計工具，往往體現“空有其表”。企業管理層不夠重視企業財務管理工作，缺乏對財務管理信息化建設意義的認識，從而導致信息化廣度、深度與預期相差甚遠，阻礙了財務管理快速轉型的步伐。
?。ǘ┢髽I財務管理制度相對薄弱
建筑施工企業健全的財務管理信息化制度是財務管理信息化建設的前提。信息化制度的建設需要一定的靈活性與適應性，對財務管理信息化建設起到關鍵作用。不夠靈活的制度，往往比較呆板，可能一根筋到底，影響信息化建設的初衷，起不到效率的提升、結構的優化，隨之也不能促進企業的持續性發展。
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建筑施工企業屬于傳統的支柱性產業，發展至今歷史悠久。面對市場的洗禮，在快速發展起來的信息化時代，財務管理人員擁有更多的是傳統的財務管理經驗。財務人員缺乏對新興事物的學習和接受能力，理念落后導致不能及時更新自己的業務技能水平，不能將財務管理很好地融入信息化建設中并靈活運用。即使企業花巨資建設財務管理信息化，也不能細化和深耕，浮于表面，不能起到降本增效、優化企業管理的作用。
?。ㄋ模┘瘓F內部之間的協調問題
企業管理核心是財務管理，財務管理信息化的建設離不開集團部門之間的協調。建筑施工企業項目分布全國，點多面廣，財務部門不可能橫向倒邊、縱向到底地參與到每個項目的每個業務點。需要集團各職能部門、各分公司以及各項目部各司其職，為財務管理提供有效的基礎數據。財務管理信息化建設是系統的工程，數據源于業務，并通過信息技術的手段處理后給企業領導提供決策支持。
?。ㄎ澹┬畔⒒ㄔO難以滿足個性化要求
目前市場上的信息化軟件千篇一律，是為了滿足大多數企業而開發的，模塊功能標準化程度比較高。其實每個建筑企業都有自身的企業文化、管理模式，針對不同的企業管理模式，財務管理的側重點有所不同。比如，直營項目企業側重成本管控;而針對聯營項目，企業側重資金管理，以資金為抓手，信息化為手段，實行放管結合，戰略上要管、戰術上要放，總量上要管、細節上要放，資金調度要管、項目成本支付要放，總體實行事前指引、事中管理、事后監督。 ?。┚W絡信息化平臺的安全性較弱
網絡信息化平臺拉近了建筑施工企業總公司、分公司和項目部之間的距離，也使企業的業務辦理變得無距離化。人們即使不在辦公室、不在電腦旁，也能隨時隨地通過手機APP進行及時的掌上辦公，不受時間和空間的限制，提高了企業的管理效率。但這項業務的本身要基于第三方開發的軟件以及軟件所處的網絡運營環境，第三方開發的軟件可能存在惡意篡改程序或者網絡運營環境存在被別人侵略的可能性，對公司的商業機密和管理數據產生致命的打擊。
三、建筑施工企業財務管理信息化建設的對策
（一）正確認識財務管理信息化建設的意義
企業領導要正確認識財務管理信息化建設的含義，明確信息化建設的目標。首先，可以通過公司公眾號、微信客戶端和其他企業信息傳播平臺，將財務管理信息化建設的必要性傳遞至每個人，形成企業全員參與、以上率下的戰略格局。其次，通過軟件中個別模塊試運行來讓企業管理層真真切切地感受到信息化建設對財務管理的影響。信息化建設能為企業管理層提供更精確、更直觀、更快捷的數據信息，為企業的各項重大決策提供強有力的數據支持。
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完善的信息化制度，是財務管理信息化建設過程中輸出結果正確的有力保障。企業一是要不斷健全公司管理制度，包括財務管理制度。不斷完善企業項目管理細則和制度，對項目的經營運作流程進行梳理，建立責任明確、分工合理、運行規范的經營制度體系。二是加強公司內控體系建設。要合理設置工作崗位，明確公司總部、分公司以及項目部所對應的職責權限，規避疊加、重復工作又能相互制衡，各級管理層必須在授權范圍內行使職權和承擔責任。三是完善信息化運行制度。編制信息化運行管理制度和規范手冊，達成工程項目管理的標準化和規范化，為企業構建健全的財務管理信息化創造條件。
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隨著信息技術的快速發展以及在眾多領域的廣泛應用，企業財務管理信息化建設對財務人員的知識結構有了新的要求。他們不但要掌握會計學、經濟學、法學等方面知識，還要思進取、勤學習，掌握有關信息系統的架構、運行的原理和信息處理的基本邏輯。企業可以從以下幾方面考慮：第一，企業需要引進綜合性財務管理型人才;第二，通過“走出去”或者“請進來”、輔導、交流等多方式促進和增強實際業務人員的綜合能力;第三，制定有效的、科學的績效考評制度，使企業能引進所需人才，用好人才且能留住人才，優化企業人才隊伍建設。
（四）加強集團內部協同發展
如上面所述，財務管理信息化建設不是單部門的建設，財務的數據貫穿業務的始終。財務與業務、技術、生產、采購、質量安全等都有著密切的相互聯系，牽一發而動全身，要做到各部門協同發展，而不是單獨割裂開來。信息化建設只有集中整合，才能幫助企業管理達到資源整合、信息共享、互惠互利。
?。ㄎ澹╅_發適合自身企業的財務管理軟件
在信息技術高速發展的時期，要糾正管理人員對財務開發軟件是“一勞永逸”的錯誤思想，也要規避凡是“拿來主義”。在信息化建設初期，要經過充分調研，并結合自身企業的戰略發展、管理模式、企業規模和內部結構等，找到合適的軟件開發公司，量身定制適合企業自身的財務管理軟件，讓操作者獲得更好的使用感。隨著信息化建設的不斷推進，以及企業對財務管理的標準和要求提高，技術部門要結合目前已運行的財務管理信息化系統進行升級或二次開發。同步上線手機APP以及預留對接其他應用系統的數據端口，優化財務管理信息化建設，使之取得更佳的管理效果。
?。┙⒂行У木W絡安全防護措施
建筑施工企業的項目分布在全國各地，甚至包含海外市場。很多企業可能使用局域網或互聯網將各種類型的計算機、工作站、服務器等互相連接起來。在網絡環境下，用于處理交易的應用軟件和數據文件可能分布在不同位置但互相連接的計算機設備上，由此產生了網絡環境的安全性問題。如何營造安全的信息化網絡環境，可以完善以下三方面：第一，建立數據庫管理系統。此系統是對數據庫進行操縱和管理的應用軟件，用于建立數據庫、使用數據庫和維護數據庫，以保證數據庫的安全性和完整性，減少數據冗余，改進對數據的控制，強化數據的決策支撐作用。第二，加強操作人員的風險意識，定崗定權限，對于終止業務或已清退人員的權限及時關閉。第三，技術部門擬定異常預警制度并落實執行，降低信息泄露以及被惡意篡改的風險，增強財務管理信息化建設網絡的安全性。
四、結語
順應時代的發展，建筑施工企業的工業化、智能化、信息化有條不紊地進行著，智慧管理，未來已來。財務管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化的管理已揚帆起航，但同時還存在很多不足和亟待解決的問題，需要我們不忘初心，繼續砥礪前行。
參考文獻
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