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淺談對開放教育招生工作的思考

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  摘 要:市、縣級電大是國家開放大學系統基層的辦學單位,是開放教育招生的主力軍,市、縣電大的招生多少決定了省級電大的辦學規模,沒有生源,開放教育就失去了賴以生存的土壤,電大系統也就失去了存在的價值。如何在新形勢下搞好電大的招生工作,做大做強開放教育,本文結合滁州電大開放教育招生的實際情況,提出了幾點思考和建議。
  關鍵詞:市縣電大 開放教育 招生
  近幾年來,遠程開放教育出現了許多新的情況,首先,由于地方教育資源整合,部分市級電大分校被合并到職業技術學院或其他??茖W校,失去了獨立辦學的地位,電大成為學校的一個部門,電大工作人員大量減少,招生數字銳減。其次,成人高考因入學門檻低、對前置學歷沒有嚴格要求、收費少、靈活的辦學形式、較低的考試難度,優質的平臺資源、簡便的教學過程,快捷的教學服務吸引了大批??茖哟蔚那髮W者。第三,績效工資改革,取消了許多獎勵和獎金,多開放教育招生也造成了極大的影響。市縣級電大的招生形勢不容樂觀。在新形勢下,如何搞好電大招生,擴大招生規模,提升辦學影響,是我們全體電大人必須面臨的問題。作為一名招生工作人員現結合滁州電大的實踐,談談自己的看法。
  一、搞好招生,需領導重視,全員參與,上下聯動,形成系統合力
 ?。ㄒ唬└愫谜猩?,必須堅持電大的獨立辦學地位。在教育資源整合的大背景下,滁州電大校領導一班人始終堅持電大的獨立辦學地位,不與地方高校合并,記過多年的努力,滁州分校不但沒有被合并,還擴大了校園,辦學條件、校園環境得到了極大的改善。
 ?。ǘ└愫谜猩?,必須全員參與。招生僅靠校領導和招生辦人員肯定不行,必須發動全體職工參與,調動大家的積極性,把招生工作當成學校的頭等大事,牢固樹立學校發展人人有責的思想,形成“比(比招生數量)看(看方法手段)爭(爭招生先進)”的氛圍,把招生工作同評優評先結合起來。
 ?。ㄈ└愫谜猩?,不僅要有精神獎勵,更要有物質獎勵。
 ?。ㄋ模┽槍φ猩ぷ髦谐霈F的新情況、新問題,要及時解決,優化招生過程。
 ?。ㄎ澹└愫谜猩仨毤訌婋姶笙到y建設,上下聯動,形成系統合力。搞好招生,必須加強對縣級工作站的指導,加大扶持力度,調動縣級工作站的招生熱情。制定電大工作站招生工作獎勵辦法,設立多項招生獎勵政策,大幅提高對工作站的招生獎勵。每年召開兩次招生推進現場會,解讀上級招生政策,分解任務,表彰先進。為搞好招生,分校領導積極主動與工作站所在地政府聯系,深入當地經濟開發區和相關企事業單位舉行招生宣傳,提高縣級工作站在當地的知名度,促進工作站招生。近三年,招生數字逐年上升,呈現出良好的勢頭;2016年度,全市電大系統招生2000人左右,2017年度,全市電大系統招生3900人左右,2018年度更是達到了5100多人,連續突破歷史記錄。連續五年獲得安徽廣播電視大學“先進辦學單位”稱號。全椒電大工作站因種種原因,開放教育招生停了多年,為進一步加強系統建設,彌補當地高等教育缺失的遺憾,學校領導與全椒縣政府積極交涉,爭取政府的支持,在省電大招生辦的幫助下,2017年4月,重新申請恢復了全椒電大工作站的招生資格。2017秋季,全椒工作站招生近150人,2018年度,招生近300人。
 ?。楦愫谜猩?,必須打開思路,放開手腳,要投入資金進行招生宣傳,提升學校知名度。滁州分校除了利用傳統媒體進行宣傳,還拍攝招生視頻廣告,在市區所有公交車、各大影院滾動播放,極大的擴大了學校的影響力;學校還冠名了兩個公交站臺,極大地提高學校的知名度和影響力。
  二、搞好招生,必須熟悉招生流程,規范操作,提高服務水平
 ?。ㄒ唬└愫谜猩?,必須實事求是,不以虛假、似是而非的承諾或宣傳誤導學生;不能委托個人或中介機構代理招生、不搞“異地招生、掛靠注冊”等違規行為。滁州分校根據“國家開放大學招生管理系統”的報名流程,制定“開放教育招生工作流程圖”,認真落實國家開放大學對新生入學資格審核和入學水平測試的相關規定,確保學生基本信息的完整、準確。
 ?。ǘ└愫谜猩?,必須提高服務水平。對“客戶”提出的問題,必須耐心做好解答,消除他們疑問,不流失任何一個潛在的生源。對報考本科的學員需進行學歷認證的,由招生辦代為辦理,不額外收取費用,方便學生。
 ?。ㄈ└愫谜猩?,必須開展科學調研,做好生源預測,是完成招生任務作的保證。幾年來,滁州電大通過走訪企業,結合本地實際,科學合理的申請新專業,培育招生工作新的增長點。先后申請開辦了行政管理本???、護理學本???、人力資源管理專科、機電一體化技術???、機械設計制造及自動化本科等專業,這些新增專業,每季招生形勢可觀,為學校的可持續發展提供了強力支撐。
 ?。ㄋ模┘訌娦F蠛献魃祥T服務,開展項目化招生。幾年來,先后與滁州演藝集團、滁州路橋工程處、滁州長電科技股份有限公司、滁州新奧燃氣、各市縣人武部等企業和部門開展合作,進行項目化招生,取得了較好的效果,為全市電大系統爭取了可觀的生源。2017年秋季,學校與市、縣、區人武部合作,開展適齡青年提升學歷宣傳,鼓勵學員報名上電大,僅這一個項目,全市電大系統招生近400人;2018年秋季,抓住鄉村兩委換屆選舉的時機,深入各鄉鎮、辦事處進行招生宣傳,招生300多人。
  三、招生工作中的幾點思考
 ?。ㄒ唬╅_放教育招生工作持續時間長,驗證審核環節多,學生從報名到領取錄取通知書要等待很長時間,容易給學員造成誤會。為解決這一問題,建議國開大學改變材料審核方式,通過直接上傳學生學歷證書,在平臺進行審核,通過后,顯示錄取結果,方便學員。
 ?。ǘ┙虒W計劃和教材征訂滯后,給市縣級電大的教學管理增加了很多的壓力,每次開學,都有許多學員提出,開學時間太遲,不像一所大學。建議調整教學計劃設置,第一學期只開設公共課程,方便征訂教材。
 ?。ㄈ﹪_系統及省校教學平臺多,課程考核形式多,建議統一到一個平臺進行考核,方便學員。
 ?。ㄋ模┙ㄗh改革學位證書和畢業證書發放,爭取在學生達到畢業條件和學位申請條件后,及時發放相關證書。
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