“釘釘”智能化護衛管理模式的實踐及應用
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摘要:互聯網覆蓋了我們生活的角角落落,那么作為新時代煤礦企業護衛隊伍,如何利用“E網衛士”將礦區護衛工作做好、做細、做精,構建起了開放高效、融合互動的護衛工作新體系那?,F我公司護衛大隊人員少,工作點多,面廣線長,工作中存在巡邏不到位、信息不共享、偷懶?;惹闆r,是保衛管理工作中的難題,如何擺脫這種工作漏洞。
關鍵詞:“釘釘”智能化;護衛管理;實踐應用
2018年內,護衛大隊利用智能手機“釘釘”簽到考勤軟件平臺,結合傳統的管理制度,形成了確實可行的管理模式,“釘釘”智能化管理模式,在不加一人,不上裝備的情況下,讓護衛大隊智能化管理走上了一個新的高度,也為護衛隊員工作的開展提供了全新制度的保障。
一、成果背景分析
全面加強安全管理,確保礦區和諧穩定,圓滿了完成礦領導安排的各項任務。但在保衛管理中還不存在問題,主要有以下幾點:
1.我們公司480畝密集建筑,2000多人施工區域,工作面廣事雜可以說千頭萬緒。特別是近一年來,礦區護衛工作點多、面廣、線長的情況“土地糾紛、壓煤村莊搬遷、礦區采空區塌陷賠償”等外協問題發生,對護衛人員工作帶來考驗。
2.護衛巡邏隊員日常工作分為蹲守、巡查兩種,巡查人員對礦區進行巡查對違規違紀進行督查,礦區面廣線長巡查人員存在偷懶現象,是管理工作中的難題,巡查人員就成了良心活路,干不干活全憑自覺。
如今護衛大隊人員幾乎人人使用智能手機,他們在手機上下載了釘釘軟件,就像為每個人設置了定位卡一樣,工作起來特別方便。釘釘簽到、釘釘請假,說道釘釘智能手機軟件給護衛管理帶來的好處,干不干活你看便知,可以說大大提升了工作效率及質量。
二、成果的內涵
員工打卡機可以說是每個企業必備的考勤利器,無論面部簽到、指紋簽到還是簽到本,它是管理部門掌握員工出勤情況的一個統計,對管理起到重要作用。然而,每對于護衛大隊巡查人員緊緊是靠一天兩遍簽到是起不到監督作用,原本時時簽到、時時監控無法完成,在現在社會智能手機“釘釘”簽到就解決了這一難題。
公司護衛大隊加強釘釘平臺建設,一是所有人員將信息注冊和上傳,組成團隊,上傳的信息和所有護衛的賬號相連。二是管理人員,簽到上傳信息共享能使管理人員方便快捷的查找人員信息,更加清楚了解每位護衛隊員的巡邏軌跡等信息,從而有效提高辦公效率,使管理更加方便快捷。三是使用者,依托釘釘軟件,護衛人員變對講機為圖片,規定簽到的時間、簽到范圍,釘釘信息可以長期保留、共享圖片,無法刪除、撤銷,實現精細化、信息化和科學化管理,為工作決策提供了更加直觀、便捷服務。
公司創建“精益創新轉型”步子越來越快,走“精工”之路勢在必行“擰上設備,不上一人,人員零增長”這就讓公司護衛大隊改革、創新、高效管理模式應對形勢?!岸喔墒?、監管嚴、設備全”是護衛大隊追求目標。
三、成果研制過程和在實踐中的應用
(一)護衛人員簽到考核常態化
公司護衛隊員每到一個地方,每排查一處隱患,都可以上傳釘釘或進行簽到,讓護衛大隊管理人員知道你在什么,在什么地方,方便管理的同時更是崗位作用的時時監督。
護衛人員一上班,按照礦要求簽到外,在釘釘軟件上進行簽到,對照釘釘簽到軟件,公司護衛大隊管理人員在通過團隊簽到統計就有了顯示。護衛人員進入工作崗位,管理人員在手機上可以查找人員顯示行動軌跡、圖像、地點、時間,清晰知道護衛人員去哪了。護衛人員發現問題在拍攝一張圖片,護衛大隊所有人員都能看到,一目了然。好做法、好管理、好經驗,都能通過釘釘軟件第一時間傳遞信息,在護衛大隊隊員之間進行傳遞。
通過互聯網智能手機,推動了我公司護衛工作由傳統向現代、由單向向互動、由靜態向動態、由封閉向開放、由管理向服務的轉變,并促使護衛人員工作提速、服務提質、管理提效。這種構建互聯互通、廣泛覆蓋、注重服務的網絡釘釘體系,讓護衛大隊所有管理“隨時可看,隨時可讀,隨時可享”,職工也能隨之可見,它打破地域、時空界限的壁壘,擴大公司廣大干部職工對護衛工作的知情權、參與權、表達權和監督權。
?。ǘ┳o衛大隊人員管理智能化
今年護衛大隊提出的“科技強隊、管理強序”的口號,詳細到位的管理制度是開展企業管理的前提和保障,為確?;凇搬斸敗避浖暮灥娇记诠ぷ鞯穆涞綄嵦?,護衛大隊根據工作的實際情況,在現有考勤制度的基礎上,突出釘釘軟件方便、快捷、及時、高效的特定,為護衛隊員簽到考勤工作的開展提供了制度保障。
釘釘簽到的使用,對護衛大隊自身也是一種警醒,護衛人員到達值班地點、巡邏地點,每隔2個小時拍照片匯報,有圖像有定位,真實反映施工地點、巡邏地點安全狀況,達到共享共防的目的。管理人員在釘釘巡查全員軌跡對沒有巡查的點,可進行安排人員巡查,確保礦區安全穩定。
釘釘請假的使用,護衛人員出差、請假、休班時可根據情況填寫相關資料發送給指定人員,管理人員通過應用功能,方便快捷對員工進行審批。護衛隊員可根據團隊查看人員是否在位或休息,方便人員的安排、匯報等工作。
四、成果的效益分析
實施釘釘簽到平臺一年來,對礦區平安和諧建設、保衛人員管理起了較大的作用,尤其是巡查人員的管理問題。釘釘平臺使用方便、快捷、高效,智能化工作辦法提高護衛管理效率20%。據統計,釘釘的建立一方面提高了護衛人員工作“勤”理念的灌輸,釘釘簽到、釘釘軌跡查詢、釘釘請假,強化了護衛隊伍工作責任心、過硬作風。
釘釘簽到的應用,對保衛工作來說,需要繼續保持并在今后的工作共不斷的補充,相信護衛大隊通過釘釘簽到的堅持開展,保衛工作會再上一個臺階。
參考文獻:
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