基于財務共享服務的會計信息化管理淺談
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摘 要 財務共享服務可以提高企業中會計工作的質量和效率，以財務共享服務為基礎的會計信息化管理對于促進企業發展有非常重要的作用。本文主要針對基于財務共享服務的會計信息化管理工作發揮的作用、強化會計信息化管理的有效策略等內容進行了分析。
關鍵詞 財務共享;會計管理;信息化
在企業發展的過程中，會計工作是企業運營的基礎和核心，良好的會計管理不僅可以為企業的正常運營提供保證，還可以提高企業決策的科學性和合理性，為了能夠進一步提升會計管理工作的質量和效率，企業可以在財務共享服務的基礎上推動會計管理的信息化建設，以此來為企業的進一步發展提供保證。
1 財務共享服務與會計信息化管理的簡單介紹
1.1 財務共享服務
從我國企業的現狀來看，財務共享服務的發展并沒有得到重視，即便是有一些企業中存在財務共享服務，其科學性和合理性也還在很大程度上有待提高?，F代經濟發展和企業發展趨勢下的財務共享服務，必須要建立在科學的信息管理工作的基礎上，企業對相關的財務數據進行了高度準確地分析之后，才可以對這些數據信息進行統一地管理。并且隨著企業的不斷發展，財務共享服務也需要進行不斷的優化，在這個過程中，信息管理工作必須要與財務共享服務實現同步發展，但是需要注意的是，這兩項工作的發展方向必須要與企業的發展趨勢相一致，這樣才可以使財務共享工作更加高效地推動企業的發展和進步。
1.2 會計信息化管理
在企業的會計工作中，管理會計是一個非常重要的分支，其主要工作為收集、整理和分析企業發展過程中財務方面的數據和信息，同時調查了解企業中各部門的工作情況，并通過管理來實現企業財務數據信息到企業決策信息的轉換，以此來提高決策的科學性、合理性和適用性。整個會計管理工作將企業的運營作為基礎和依據，也將企業未來的良好發展作為最終的目標。會計管理工作高效進行的基礎和前提為完善的財務信息系統，系統中包含的數據必須全面地覆蓋企業運營過程中涉及的財務工作，這樣會計管理工作才可以順利高效地展開，那么企業發展過程中各項決策的科學性和合理性才可以在一定程度上得到保證[1]。
2 基于財務共享服務的會計信息化管理工作發揮的作用
2.1 使會計信息的實用性得到提升
在以往企業運營的過程中，會計管理人員往往采用較為傳統的信息處理方法，在這個過程中，數據信息的種類和數量非常多，完成整項信息處理需要耗費較大的人力物力資源，不僅會增加企業的支出，而且信息處理結果的準確性往往不盡人意。為了能夠提高會計信息處理的質量和效率，會計管理人員必須要選擇更為高效的工作方式，如利用計算機和一些功能性的軟件等。在財務共享服務的基礎上進行會計信息的處理和分析，不僅可以實現信息處理分析的高效性和準確性，還可以在短時間內生成數據表格或者折線圖，直觀地展示企業近期的運營情況，財務信息的實用性就可以得到有效地提升。整個會計管理工作可以充分利用信息化技術來完成，管理的質量和效率就可以在很大程度上得到推進。
2.2 實現會計管理的規范化
在制定財務共享服務時，企業必須要結合自身實際的運營情況以及未來的發展趨勢，綜合考慮多方面的影響因素，也要制定嚴格的標準和規范，這樣財務共享服務才可以在企業發展過程中發揮出應有的作用，在此基礎上進行的會計信息化管理，也可以有效地改進傳統會計管理中存在的問題，避免企業在進行財務方面決策的過程中出現失誤。此外，規范的財務共享服務可以對企業中負責會計管理的工作人員的行為進行規范，使其能夠樹立認真負責的工作態度，嚴格按照正確的標準和要求來履行自身的職責。同時，在財務共享服務基礎上進行會計信息化管理工作也對會計工作人員的專業素養和業務能力提出了新的要求，為了能夠給會計管理工作的高效展開提供堅實的保證，會計人員必須要及時學習先進的信息管理技術，使自身綜合素質與會計管理的信息化發展相適應，以此來促進企業會計工作的規范化和先進化發展[2]。
3 在財務共享服務基礎上實現會計信息化高效管理的有效策略
3.1 企業要加強對于會計信息化管理的重視程度
企業必須要緊跟時代發展的潮流，提高自身具備的核心競爭力，形成具有自身特點的競爭優勢，這樣才可以確保企業發展的穩定性和長遠性。具體來講，信息化發展是目前社會經濟發展的一個必然趨勢，因此，企業必須要逐步實現自身發展的信息化，特別是會計工作，會計管理在企業發展過程中發揮著非常核心的作用，因此促進會計管理工作的信息化是實現整個企業發展信息化的必然要求。同時，由于財務共享服務可以在很大程度上促進企業會計管理的信息化，因此，企業必須要給予財務共享服務以及會計管理信息化工作足夠的重視，全力支持會計管理信息化進程中一些工作上的變動，這樣才可以為其信息化的發展提供良好的基礎和堅實的保證。
3.2 制定完善的會計信息化管理制度
完善的會計信息化管理制度可以為管理工作的順利進行提供依據，同時也可以規范會計管理人員的行為，因此，企業必須要根據實際發展需要制定完善的制度。具體來講，首先，必須要保證會計管理工作是在財務共享服務基礎上進行的，這樣才可以促進信息化的發展，同時結合財務業務信息與會計信息，以此實現企業會計管理的新模式。其次，制度上要對會計信息化管理工作的具體流程進行明確的規定，以此來確保會計管理人員工作的規范性。最后，隨著信息化的不斷推進，企業還需要不斷地對制度進行優化，使其能夠始終與企業發展進程相適應。
3.3 合理應用云計算
現階段，云計算開始在各行各業中得到廣泛應用?；谪攧展蚕矸绽砟钕?，要對云計算給予科學、合理的應用，主要從以下幾個方面著手：①合理應用云計算，可以有效降低企業信息化所需成本，并通過預先選購服務器來確保財務共享服務的整體效果，提高支付成本信息的有效性;②提升會計信息化的品質，為后續會計信息化工作的開展奠定良好的基礎;③提高企業財務人員的綜合素質水平，在企業內部確保財務共享制度的有效落實，進而有效提高會計信息化管理水平。 3.4 加大信息技術投入力度
為了更好地提高財務共享服務水平，需要加大信息技術投入力度，把信息技術作為主體，這樣既可以確保數據訪問權限的嚴謹性，而且還可以更好的實現信息資源共享。同時，企業還需要結合相關設施，來開展會計信息保護工作，通過構建一套系統、完善的ERP、OA等現代化辦公體系，來有效提高會計信息化管理效率。
3.5 會計人員要提升自身的水平和素養
為了能夠在財務共享服務基礎上盡可能推動會計信息化管理工作的發展，會計人員要積極主動地對自身的綜合素養和專業水平進行提升，通過各方面的學習，盡可能地達到熟練操作計算機以及相關軟件的水平，同時也要不斷地完善自身具備的會計管理方面的理論知識，這樣才可以為會計管理信息化的發展奠定良好的基礎。企業也可以通過開展會計管理課程或者邀請專家舉辦講座對會計管理人員進行全面的培訓，以此來提升企業中所有會計人員的綜合水平，為企業的穩定發展提供堅實的保障。
3.6 重視對大數據理念的應用
基于財務共享服務理念下，會計信息化管理需要大數據技術作為支持，其主要從以下幾個方面進行：①引進數據處理平臺。在開展會計管理工作中，要全方位分析各類業務信息及財務信息，以便為企業領導決策提供數據支持?；谪攧展蚕矸绽砟钕?，可以引進Apache Hadoop數據處理平臺，其主要是以分布式系統為主要結構框架，可以實現對超大數據流的計算和儲存，進而有效推動會計信息化管理工作的開展;②深度挖掘管理會計數據。在會計信息化管理工作中，涉及一系列的信息流，其中的每一項數據間都存在著密切的聯系，此時引入大數據技術借助其中的挖掘技術可以實現對管理會計數據的生成時間、目標信息及信息流通等數據進行有效挖掘，其基本流程為：借助神經網絡、遺傳算法、決策樹、模糊集及統計方法等實現對信息流的有效分析，隨后利用平滑聚集和數據規范化等方式來采集、規約、集成、清理以及變換分散的數據信息，進而確保會計信息化管理工作的順利進行。
3.7 拓展管理會計服務范疇
在企業生產經營過程中，最好以共享服務為基礎，這樣不僅可以確保會計信息化管理工作的開展，而且還可以有效拓展管理會計服務范疇?；谪攧展蚕矸绽砟钕?，會計信息化管理工作涉及大量的數據信息，一旦企業發展到一定規模和程度后，企業需要將內部財務共享服務建設外包給其他機構負責，此時為了更好地提高會計信息化管理工作效率，就需要國家相關部門對財務共享服務的建設給予一定的鼓勵和支持，并為其提供相匹配的軟件和硬件設施，這樣不僅可以有效提高會計信息化管理工作效率，而且還可以推動企業的健康、可持續發展。
4 結束語
在財務共享服務基礎上實現會計信息化管理的有效策略分別有以下幾個方面的內容：企業要加強對于會計信息化管理的重視程度;制定完善的會計信息化管理制度;會計人員要提升自身的水平和素養等。企業要靈活地對策略進行選擇，促進企業發展和進步。
參考文獻
[1] 王敏.基于財務共享服務的管理會計信息化探討[J].甘肅高師學報，2019，（02）：139-142.
[2] 石麗娟.財務共享服務下管理會計信息化有效實施對策探討[J].財經界（學術版），2019，（06）：114.
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