財務共享模式的風險識別與防范研究
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摘要：財務共享模式是一種先進的財務管理模式，迎合了目前經濟快速發展、競爭日益加劇下企業集團規模擴張的需要。財務共享能夠滿足公司戰略發展要求，推動財務管理轉型升級，有效的降低企業運營成本，改善經營效益。但其規劃與實施是一個復雜的工程，其實施效果受公司戰略、組織結構、工作人員、法律法規等內外部因素共同影響。文章從財務共享的規劃與實施兩個階段進行風險識別，并提出相應的風險防范措施。
關鍵詞：財務共享模式；風險識別；風險防范
一、財務共享模式的概述
財務共享模式是依托信息技術，以財務業務流程處理為基礎，以優化組織結構、規范流程、提升效率、降低運營成本或創造價值為目的，以市場視角為內外部客戶提供專業化生產服務的分布式管理模式。財務共享是會計基礎工作、財務管理工作以及內部控制工作的集合，以此為依托進行流程重組， 使分工更加專業，由核算型財務向價值創造型財務轉變，為提升企業管理會計能力提供服務支持。同時，財務共享能夠滿足公司戰略發展要求，促進核心業務快速發展，加強集團管控能力及標準化建設。但其內容復雜、難度大、范圍廣，新的模式也帶來了新的風險和挑戰。
二、財務共享模式的風險識別
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1. 戰略選擇風險
財務管理在企業整個管理體系中至關重要，財務共享戰略必須與企業發展的整體戰略相契合。財務共享的戰略規劃具體包括共享范圍的確定、資金投入及回報預算、選址地點的確定、實施計劃等。財務共享業務范圍界定模糊將導致管理混亂，范圍過大可能產生管理盲區，范圍過小又可能導致權限受阻；資金管控不當將面臨著戰略失敗的風險，若未對資金投入的成本和效益進行通盤的考量，可能出現前期投入過多而后期回報不佳的情況；選址地點不恰當將會額外增加企業運營成本，如地理位置偏遠，所需人才稀缺，當地法律法規與公司的戰略規劃不匹配等問題；實施計劃與企業實際不符將導致計劃失效，如實施的方案、實施的方法及實施的節奏等未能充分考慮企業實際情況及實施中可能面臨的困難。
2. 流程再造風險
財務共享中心的建立需要原有的流程進行流程再造，即將原分子公司的業務流程統一化后，再納入財務共享中心中來并執行統一的流程和標準。流程再造包括流程的設計、新舊流程的銜接、流程的執行及優化等環節。新流程的設計若未能事先對其分子公司的業務流程、財務核算等進行統一化，將出現運行不協調等問題。同時流程的設計不能過于繁瑣，否則易因操作不便而導致工作效率低下。其次，新舊流程的銜接時，可能會出現因新舊流程差異較大而不能有效對接的情況。在新流程的執行中，可能產生因執行力不足而導致流程趨于形式、因新流程的應變力不足而無法及時對變化進行修正和調整、后續優化措施不及時等問題。
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1. 人員變革風險
財務共享中心的建立需要對原有的工作人員進行重新定位、安置和培訓，改變了其已經熟悉的工作環境和工作模式，難免會使員工產生抵觸心理。財務共享模式改變了傳統財務人員的工作內容，之前的財務人員大都可以掌握或了解一套完整的核算流程，但財務共享中心建立的是標準化的流程，對每個員工都有精準化的分工，往往每個人只負責流程中的某一個環節。標準化、精準化的流程及分工也導致了工作機械化、思維的固定化，消減了員工的工作熱情、增加了出錯率。此外，我國目前對財務共享中心的認識不足，把其認定為一個機械性的會計工廠，不能給員工提供合理的晉升渠道和機制，通常造成人員的大量流失。
2. 信息安全風險
信息系統的建立是財務共享得以實現的關鍵，信息系統實現了財務核算的標準化、資金收付的集中化、制度流程的統一化。財務共享對信息化水平的要求很高，同時也增加了對信息系統的依賴性，信息安全至關重要。信息安全主要體現在兩個方面：一方面是系統本身的穩定性問題，數據的處理、傳輸以及存儲中的任何一個環節出現問題都會危及數據的安全性；另一個方面是外部不利環境的干擾，信息系統中包含了企業的大量的財務信息以及涉及公司的商業秘密等材料，有些競爭對手會采取不法手段對信息系統進行攻擊，若公司不能采取有效的安全防護措施，很可能產生數據庫泄露等問題，嚴重影響公司的發展。
三、財務共享模式的風險防范措施
（一）規劃階段的風險防范措施
1. 戰略選擇風險防范對策
對于戰略選擇風險，應根據企業的戰略規劃，設立專門的風險小組，并讓中、高層的管理人員參與其中，加強風險管理的戰略地位。在財務共享戰略的實施過程中，應始終保持對風險的高度重視，對每個風險點進行嚴格的把控，形成從上到下的聯合管理體制，對風險問題及時的反饋和深入分析，整理出一套行之有效的風險防控方案。在戰略的實施中還應該注意實施的節奏，從基本業務到管理層的決策防控等方面應該逐步展開，從試點運營逐步擴大其規模。以戰略目標作為出發點，并結合企業實際情況選擇合適的共享模式、時機等。對于選址的問題，應綜合衡量運營成本、人力資源、經濟發展情況等因素。若出現評估的資本回報不及初始建設投入的情況，可以適當考慮外包的方式。
2. 流程再造風險防范對策
流程再造是財務共享戰略實施的必然過程，需要各個業務部門與財務共享中心密切的配合，針對平時工作中出現的問題及時的反饋、分析并提出解決措施，進而形成一套科學合理的業財融合流程體系。流程設計時應事先保證各分子公司業務流程、財務核算等規范的統一性，流程的設計要嚴格把控流程的關鍵節點和增值環節， 以保證后期流程運作的效率和效果。在業務流程實施的過程中，由集團的高層領導帶領，并協同業務熟練、工作能力強、具有創新能力的業財骨干，共同組成財務共享服務中心的流程小組，專門對流程中出現的問題進行改進研究。每隔一段時間對流程進行梳理、改進、維護，逐步完善業務流程。
?。ǘ嵤╇A段的風險防范措施 1. 人員變革風險防范對策
財務共享戰略的實施帶來的人員工作環境、內容、模式的變化，不可避免的會使原有員工產生抵觸情緒，為了降低人員變革風險，應適當對員工進行早期宣傳和安撫工作，以便其適應變革的情況、加強變革意識、減少焦慮的情緒。就工作內容的轉變方面，應該明確員工的定位，根據員工個人的工作能力、工作經驗、主觀能動性等因素把基礎工作和管理工作準確分工，以減少因工作內容不適、晉升渠道模糊等問題而引起的員工離職問題。各單位應定期對員工開展培訓，及時更新知識庫，防止因操作不熟、知識更新不及時等問題影響公司運行的穩健性。
2. 信息安全風險防范對策
對于信息安全問題，應從多個方面進行防控。首先要加強安全技術手段，防止重要信息被不法份子盜取，可以通過設置密碼、提高加密程度、使用專業的技術手段等方式加強系統的安全性。其次，對數據庫中的所有數據保持實時的監控，對異常的程序時刻保持警惕，避免非法入侵情況的發生。定期更新系統，對出現的系統故障及時進行維修。此外，要加強對企業系統權限的控制，公司在崗位的職責劃分上，要區別對待那些相互牽制的的崗位權限。對于權限內數據的更改問題，應在一方更改完數據并保存后，才得以恢復另一方的數據更改權限，以防止同一時間對數據進行修改而引發混亂。
四、結語
財務共享作為一種新的管理模式，蘊含了新的挑戰和機遇，財務共享的建立不是一蹴而就的事情，而是一個需要長時期的探索和不斷改進的循環往復的過程。上述通過對規劃階段和實施階段進行風險識別，分別闡述了不同階段的風險特征和風險點，并針對性的提出了相應的防范措施，旨在切實提高財務共享的應用效率和效果，促進財務共享在我國企業中的應用和發展，極大提高企業管理的經營效益。
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*基金項目：財務共享實踐面臨的風險挑戰及其應對（課題編號：YJSCX2018-513HSD）。
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