企業存貨管理存在的主要問題及完善對策
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摘 要：存貨是企業的流動資產，其實際價值占據了企業資產比例的較大部分。可以說其管理水平的高低直接關系到企業的資產運作，也是企業財務狀況的一個判定標準。隨著社會經濟的發展，企業的存貨管理水平也直接影響著其競爭力。所以，企業存貨管理成為了企業穩定發展、提高盈利水平的手段。本文針對我國企業在存貨管理方面還存在著一些問題，提出了有針對性的應對措施。
關鍵詞：企業；存貨管理；問題；措施
存貨對于企業正常的生產經營十分重要，其不僅是企業流動資產的重要組成部分，也是財務成本控制的關鍵和影響企業利潤情況的重要因素。因此，企業對于存貨的管理必須要給予足夠的重視，努力提升企業的存貨管理水平，保障企業的經濟利益。
1存貨管理對于企業的重要意義
存貨一般情況下指的是，企業為了日常生產經營需要而持有的以供銷售的產品或商品、生產過程中的在產品或半成品、生產經營過程中需要消耗的原材料等。因此，企業存貨主要包括庫存商品、原材料、在產品、半成品以及其他易耗材料等。
存貨一般都是以銷售為目的，或是帶銷售的內容，在企業的營運資本中占據了重要的比例。正是由于這一重要性，存貨管理成為了一部分人謀取利益的方式?，F代社會的經濟發展模式發生了顯著的變化，市場競爭更加激烈，企業之間的競爭也逐漸變得更加復雜。傳統的擴大銷售模式已經不適用于現代經濟社會下的市場環境，企業也需要在管理模式上進行完善與優化，才能促進內部控制制度管理模式的轉變。存貨管理制度作為企業內部的管理控制制度，涉及企業的大多數流動資金。因而保證企業正常運營的前提就是進行有序的存貨管理工作。從這一角度來看，這是企業適應市場變化的需要，提升利潤的關鍵，也是企業可持續發展的關鍵。
2企業存貨管理的主要問題
2.1管理意識欠缺，存貨積壓嚴重
存貨周轉速度的快慢和周轉的周期影響到企業資產的周轉速度，而存貨內部控制管理對于企業的健康發展有著決定性的作用。但很多企業在管理意識上比較欠缺，存貨過分積壓的情況普遍存在。國內很多企業對于資金管理的作用高度重視，但卻忽視了存貨同樣是一項重要的資產。有研究指出，對于目前很多企業來說，存貨價值占據了整體流動資產的45%左右，如果不重視存貨管理，其結果往往都是企業的存貨大幅積壓，流動資金短缺，企業的正常生產與經營活動必然會受到嚴重阻礙。
2.2存貨計量的準確性不夠
存貨作為企業經營的關鍵要素直接對企業供產銷各個階段產生重要影響。存貨計量是否準確，真實性是否能夠得到保障，都將直接影響企業的財務狀況與經營成果。因此，真實準確地對存貨進行計量對企業的生產與經營至關重要。但在企業的實際經營管理中，存貨經常存在計量不準確、核算不真實、計量標準執行不到位等方面的問題。這將直接導致企業不能對所持有的存貨資產進行有效的分析，進而影響企業相應管理者的投資決策。
2.3存貨采購計劃不科學
存貨采購計劃是存貨管理中最關鍵的環節之一，但也是管理過程中最為薄弱的環節。某些企業在采購存貨之前并沒有嚴密的、合理的、科學的采購預案或計劃。企業的相關決策層也時常根據自己的經驗來判斷是否需要購入存貨以及采購數量。這種不根據企業實際需求，不考慮市場價格及利率等風險因素的變化而實施的存貨采購，將會嚴重影響存貨管理的效果并使企業面臨不必要的經營風險。
2.4存貨管理制度體系不完善
首先，存貨管理基本制度不完善。一些企業雖然表面上建立了一定的存貨管理制度，但是在制度規定的細節上仍存在諸多不足，從而造成存貨管理人員在實際工作中存在管理瑕疵或很難被有效執行。例如，倉庫管理人員在對存貨進行看管時，往往只是看重數量是否存在問題，而忽視倉儲質量的問題，這樣極容易造成管理的滯后給企業造成不可預見的損失。次，存貨內控制度缺失。企業在存貨管理過程中普遍存在內部控制薄弱、崗位責任不清晰、監督檢查不到位、存貨管理崗位架構不健全等多方面問題。例如，存貨采購與驗收入庫均由一人完成；存貨采購價格的確定缺乏完善的詢價比價機制，以協商形式定價的情況較多，導致風險防范與監管不足。
2.5存儲量問題
在存貨管理的過程當中，對于其現場的管理和存儲量管理方面還比較混亂，加上存貨本身的資料和臺賬并不完善，無法準確地反映出存貨的具體狀態。例如對于自身存貨的存儲量規劃不足，僅僅依靠經驗和感覺來開展工作時，存貨的流動性會比較差，變現能力弱，在加上過多過早的存貨必然增加企業的儲存和管理成本，導致這一部分的費用大量占據經營的資金。成本分為固定成本和變動成本。固定成本與存貨數量的多少無關，如倉庫折舊、倉庫職工的固定工資等。變動成本與存貨的數量有關，如存貨資金的應計利息、存貨的破損和變質毀損、存貨的保險費用等。另外，還包括缺貨成本，即存貨供應突然中斷而產生的損失，如停工損失、庫存缺貨等。當生產企業用緊急采購的模式來解決這一方面的問題，就需要耗費更多的成本，缺貨成本也表現為緊急額外購入成本。如果企業本身就面臨經營問題，此時必然面臨更大的經濟壓力。如果存貨數量過少，也會導致企業的原材料供應中斷，無法滿足市場的需求，正常經營活動受限，或是因為存貨短缺影響到正常的銷售活動。
3企業存貨管理問題解決對策
3.1提升管理和規劃意識
企業存貨管理首先要從意識上入手，具備管理意識和規劃意識。例如存貨采購、銷售、財務管理等都是關鍵的工作崗位，在人員安排上要注重考核他們的業務能力和技能水平，發揮其工作的積極性。此外，對于企業來說，存貨管理工作的規劃與控制是解決問題的重要方式之一。例如在存貨量方面，就應該進行合理的規劃，在合理計算訂貨數量后，可以減少在補貨和缺貨方面的工作風險，然后在此基礎上計算出存貨資金的占用量，根據企業存貨的不同額度來調整資金的占有額度，做好存貨信息的跟蹤和管理，避免一些企業因為管理人員對于信息掌握程度不足，使得企業對于存貨的需求沒有計算到位，導致最終的存貨量出現明顯誤差。 3.2準確核算與計量
確保存貨核算與計量的精準，是企業有效開展存貨管理的重要基礎。提高存貨核算效率與計量準確性可以從兩個方面入手。一方面，企業必須要以國家規定的核算標準去執行，以新《企業會計準則》的要求為主要依據對存貨進行核算與計量；另一方面，企業要加大信息技術應用的力度，構建完善的信息化系統，利用有效的信息化軟件支持來提高存貨管理工作的效率與準確性。同時，一體化的ERP系統還可以有效的整合存貨的財務核算與倉庫的計量管控，有效降低手工操作帶來的誤差或錯誤。
3.3編制有效的采購預算
存貨管理體系的落后直接影響到貨物的流轉速度與資金的周轉，同時還影響了產品的正常生產與銷售，讓管理人員的工作陷入停滯，工作效率也大幅降低。因此，企業也需要采用現代的管理體系來管理企業的存貨。隨著計算機技術和大數據等信息技術的發展，現代網絡手段可以作為企業存貨管理的重要方式。企業可以使用專業的管理軟件，在內部建立站點，便于從產品的制定、銷售等各個環節實現信息資源的網絡數據共享，讓各個部門在不同的權限之下根據自身的要求來修改和查閱所需要的信息，減少財務賬與倉庫賬之間的協調問題，提升工作效率的同時促進存貨管理水平的提升。
3.4構建完善的存貨管理制度
首先，要完善存貨的驗收制度。在存貨進行驗收時，要及時對原材料等物資進行驗收，建立詳細準確的賬簿。對于存貨發出的制度也要進行完善。一定要選擇合理的發出存貨計價方法，如果沒有特殊情況，發出存貨的計價方法一經確定，不允許隨意更改，要遵循一貫性的原則。在存貨發出時，要嚴格按照正確的領用程序進行審批，準確填寫領用單據，妥善保管，以便后期進行核查。要對存貨的保管制度進行完善。倉庫保管人員不能僅僅對存貨的數量做檢查記錄，還要對存貨的質量、規格等項目做檢查記錄，以防存貨不能達到公司的需求。
其次，調整內部控制制度。企業領導層要加大對存貨管理重視程度，充分認知其在公司生產經營過程中的重要性，加大存貨管理內部控制制度建設。要制定不相容職務相分離的原則，確保各個崗位之間能夠做到相互分離與相互制約。要加大授權批準的力度，對授權批準相關的程序、手續、方法和措施進行明確闡述，不能超越權限范圍辦理授權批準。對于越權的審批，要及時向上級匯報。未經授權批準的人員不得進行存貨業務的辦理。
最后，企業需要進行定期的檢查和時刻的監督。公司要設立專門的檢查監督小組，對存貨管理的整個流程進行嚴密的檢查與監督，使內部控制行之有效。
3.5構建現代管理體系
存貨管理體系的落后直接影響到貨物的流轉速度與資金的周轉，同時還影響了產品的正常生產與銷售，讓管理人員的工作陷入停滯，工作效率也大幅降低。因此，企業也需要采用現代的管理體系來管理企業的存貨。隨著計算機技術和大數據等信息技術的發展，現代網絡手段可以作為企業存貨管理的重要方式。企業可以使用專業的管理軟件，在內部建立站點，便于從產品的制定、銷售等各個環節實現信息資源的網絡數據共享，讓各個部門在不同的權限之下根據自身的要求來修改和查閱所需要的信息，減少財務賬與倉庫賬之間的協調問題，提升工作效率的同時促進存貨管理水平的提升。
4結語
市場經濟體制的完善，讓企業也面臨了良好的外部環境與發展機遇。因此，存貨管理作為企業內部經營中的重要組成部分，是企業未來發展過程中的關鍵。通過有效的存貨管理，企業可以提高資金的使用效率，增強存貨的變現能力，提升存貨的周轉效率，降低企業的經營風險等，最終達到提升企業核心競爭力的管理目的。因此，企業應該充分認識到存貨管理的重要性，選擇符合企業實際情況的管理模式，以實現存貨管理的最優效果。
參考文獻：
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