離散制造型企業成本管控研究
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摘要:隨著國家改革開放四十年的發展,國民經濟各項產業都取得了成就,尤其是制造業發展方面相當顯著。與之相伴隨的則是市場競爭環境日趨激烈,任何企業都需要參與市場競爭,并且具備核心競爭力,才能夠在市場經濟環境下生存、發展、壯大。企業的競爭就是產品的競爭,產品競爭的關鍵則是質量和價格,而價格優勢的取得是離不開企業成本管控工作的。對于離散制造型企業而言,與流程制造企業相比,其生產模式決定了成本管控更具特殊性和復雜性,在離散制造企業做成本管控工作本身就具備一定的困難和挑戰。但與此同時,離散制造型企業一旦能夠在成本管控上下功夫取得成效,對于產品競爭力的提高是有很大幫助的。因此,筆者將針對離散制造型企業成本管控的問題進行深入分析,認為,離散制造企業成本管控的問題主要集中在成本管控的認知模糊,觀念落后、成本管控體系不完善、管理手段落后、缺乏創新和缺乏具有較好的“業財融合”思維財務人員等問題上,并且針對性提出了應對策略,分別從強化全面成本管控思想理念、加強成本管控體系建設、創新企業成本管控方式和加強培養業財融合相關人才四個方面,希望能夠為企業長久發展提供參考。
關鍵詞:離散制造;成本管控;問題;對策
一、離散制造型企業成本管控的重要性
(一)成本管控有助于提高產品的市場競爭力
企業參與市場競爭活動是以盈利為目標的,而企業要想盈利,必須有具備競爭力的產品(或服務),而產品競爭的核心就是質量與價格。在質量水平基本一致的前提下,價格就成為競爭的核心,成本就是企業長遠發展的關鍵。在激烈的市場競爭中,往往都是價格優勢能夠更好地獲取市場訂單,在行業發展穩定階段更加明顯,價格競爭就是獲得市場占有率的關鍵。成本管控能決定是否能夠立足市場。
對于離散制造業而言,產品種類多、生產環節多、生產周期長、流程復雜等特性,執行成本管控是比較困難的,但是,一旦能夠在成本管控上領先同行業企業,其競爭優勢就會非常突出,也很容易市場競爭中超越競爭對手。因為離散制造本身在精益生產、成本管控上如果能夠突出領先于同行,就代表在其他相關的管理上也是先進的。
(二)成本管控是企業長期持續經營的有力保障
企業只要在生產經營,成本管控工作就不會停止。企業的成本管控有利于對資金高效利用,科學地控制產品成本支出,從而確保較好的效益。只有做到了有效地成本管控,讓企業的獲利能力超越同行,讓利潤不斷流入企業,讓企業資金利用風險降低,企業才能發展得更好。相反,如果成本管控做得不好,產品獲利能力不及競爭對手,缺乏足夠的利潤積累用于經營管理和產品研發改進,那必然是逐步落后,直至被市場淘汰。
二、離散制造型企業成本管控存在的問題
(一)成本管控的認知模糊,觀念落后
企業在實施成本管控工作時,相應的管理理念是決定管理工作成效的關鍵,也是影響最終企業生產效益的重要因素之一。在實際的企業經營過程中,如果成本管控的理念不夠先進,就會在無形中降低企業的管理水平。比較常見的認知和表現有:成本管控只是企業高管及財務人員的工作,與其他人員關聯不大,或者只需要聽從安排提供相關數據即可,這種觀念在很多企業中都是常見的,這種慣性思維的來源其實就是因為沒有新的理念傳導給企業員工,有可能整個企業都沒有能突破這種意識的人員;成本管控就是降低成本,壓縮總的采購成本,具體表現為會在KPI考核時給采購業務下達逐年成本持續降低的考核指標,采購成本降低一般是采購經理樂于用來呈現工作業績的指標,但是實際上,成本降低和質量保障是需要維持一個平衡點才能使企業效益最大化;成本管控只是對制造環節成本的管控,未考慮全生命周期的成本,具體表現在對于產品質量成本的關注不足,后續導致增加額外成本以及售后維護費用等;成本管控的著眼點狹隘,停留在表面的數字,未深入研究數字背后的管理理念和運用其他管理理念等,成本管控工作如果不深入到業務實質就很容易變成數字游戲,比如專注成本數字的變化,缺乏對背后生產業務的了解;產量擴大,規模效應下成本自然會降低,在企業大規模高速發展階段忽視成本管控;對于成本和價值的認識和理解差異,現代財務管理價值最大化目標是認為成本是創造價值的前提,而傳統的成本管控只是把成本當作利潤的抵減項,是削減企業利潤的。只有在先進的成本管控理念下,企業對應的管理要求是匹配相關的,才能達到預期的效果,否則可能不僅不能達到預期的管理目標,反而有可能會阻礙企業的經營發展的。
(二)成本管控體系不完善
離散制造型企業由于生產環節多、周期長、產品品種繁雜、業務流程復雜,要想做好成本管控系統具有一定的難度。要想做好企業成本管控工作,首先就應該有完善的管理體系保障,就必須建立有序的控制系統。但是,在目前實際工作中,由于體系不夠完善導致工作無法推進的情況很多。例如:沒有嚴謹明確的成本管控制度規范和要求,管理體制有缺陷,或者很多應做的管理工作沒有開展,各種管理沖突存在;成本管控制度落后,控制流程不夠合理,形式上有,但實際中不起作用;業財融合度低,財務不懂業務,業務不懂財務,相互配合度低;對應成本管控的考評制度片面,考核指標可能容易產生誤導等。沒有完善的成本管控體系,企業實際的成本管控工作就是沒有依據的空中樓閣。成本管控體系的不完善,嚴重影響著實踐中的執行效率和效果,給企業不僅沒有有力促進,反而可能是約束和限制。
(三)成本管控手段相對落后,缺乏管理創新
除了成本管控體系的建立是工作開展的基礎,成本管控手段也是影響工作成敗的重要因素。在實際工作中比較常見的有:1.傳統的成本管控就是在料工費上下功夫,認為只要降低成本絕對值,就可以降低產品成本。成本管控方法上比較常用定額成本法,標準成本法,而作業成本法等卻很少見。2.信息化管理方式利用不充分。成本管控是一項過程化的工作,面臨著復雜的管理環境,在執行時需要采用科學合理的辦法才能起到效果。在實際的工作中,往往由于信息化意識薄弱,信息技術管理能力不足,使得對于這些數據體系的構建不及時,使用不充分。企業的成本管控不僅僅只是從數字上去比較控制成本的增長,更重要的是使用信息化的方式,比如大數據處理,能夠將數據化,模型化的特征凸顯出來,用于支撐管理決策。3.未將成本管控和其他工作結合起來開展,單獨為管控而管控。管控手段是執行過程,沒有好的執行辦法,何談工作成效。而創新的管理手段可能會讓管理工作更簡單,更效率,同時也能快速實現目標。 (四)缺乏具備業財融合思維的人員
以上三種問題的存在可以說根本原因就是缺乏具備業財融合思維理念的管理人員,因為所有管理工作的開展基本上都是對人才的依賴。企業成本控制工作的人員一般都是財務人員,比較明顯的特征就是只是結構單一,不僅對于產品特征缺乏了解,而且對于管理思路比較缺乏。這樣是無法在成本管控工作上取得突破性成績的。在實際的成本管理工作中比較常見的現象有:人才培養機制不完善,首先對于比較先進的成本管控理念就沒有學習的培訓,會使得成本管控方面的專業人才缺乏;在執行成本管控工作的人員缺乏管理意識,容易將成本管控工作做成數字游戲,沒有將數字背后包含的流程業務變化挖透徹和分析清楚,難以滿足管理者的需求。
三、離散制造型企業完善成本管控的對策建議
(一)強化全面成本管理理念的運用
首先,是企業的管理層次應該明確,成本管控工作需要全員參與,而不只是財務人員和管理者的職責。因為成本管控帶來公司效益的提升,是全員獲利收益的。企業應多開展相應的培訓,讓所有員工對成本管控有全新的認識,進而積極參與到這項工作中。根據各個崗位對成本管控理念的要求程度對不同人員進行相應的培訓。其次,企業在制定成本管控工作實施方案時要充分考慮執行過程的難易程度和性價比,循序漸進,逐步推進,切忌一次盲目制定宏大目標,實施過程粗枝大葉,最后效果不盡人意。然后,推進成本管控工作時要結合比較新的理念,比如全生命周期成本理論、質量成本、戰略成本、價值鏈管理等這些管理理念,這樣容易把成本管控和其他業務模塊的工作結合起來,讓其他業務部門的參與人員有熱情和積極性。并且,首先就是要將這些管理理念讓總經理接受并認可,借助一把手力量是推進很多管理工作的有效工具。
(二)加強企業成本管控體系建設
成本管控體系的建立和完善,也依賴其他管理體系,從日常工作中可促進成本管控體系搭建的工作有:建立好完善的成本管控工作考評機制,任何一項管理工作,沒有結果考核就無法量化工作績效,成本管控工作也是如此,建立一套完善的考評機制是能夠促進工作效果更好的,如加強工人技能培訓,對技能優秀,把廢品損失率作為員工績效考核的指標之一。強化預算管理來促進成本管控工作,全面預算管理從預算目標的制定,預算的編制,過程的執行與控制,預算結果的考核是貫穿企業經營管理過程的,為了使全面預算的編制具備一定的先進性和合理性,以及能夠實現預算目標,就需要成本管控和預算的執行控制。質量管理體系的建設也是推進成本管控的工具,產品競爭主要是質量和成本,成本管控的前提是質量保證,因此做好質量體系建設,保證產品質量獲得市場認可是需要成本支出的。按照質量成本的組成,內部損失,外部損失,質量管理念不只是降低產品成本,而是將成本控制和質量保障結合起來考慮。做好基礎工作,包括基礎的財務核算,內控建設等,特別是在制定標準參照,為成本管控打好基礎,然后是執行預算,制定預算額度,有控制依據,最后是記錄相應基礎數據,進行數據統計和分析。
(三)創新企業成本管控方式,提升效果和效率
隨著社會經濟環境的變化,企業成本管控的手段也應該與時俱進地更新,嘗試一些先進企業的成功做法,吸收其他企業優秀的管理經驗都是有利的。1.嘗試增加傳統成本管理辦法以外的管理方式,如采用作業成本法,離散制造型企業的流程復雜是很突出的,生產過程不連續,也是難以推進作業成本法的,但是如果我們能夠將流程精細化,逐步進行作業分解,按照作業成本法來規范管理和核算。2.重視信息技術,加強信息化建設。如ERP項目的推進和供應鏈管理,從實際推行了ERP的制造業企業可以看出,信息化的建設的過程首先需要對原由業務流程進行梳理和調整,其實就是對原有管理模式的修訂,使用一套完善全面的信息化系統,從系統控制的角度規避了原有粗放式管理的漏洞,同時也讓整個企業的數據信息集成,能夠很好的進行數據處理和使用。3.挖掘非財務信息和數據的使用,在信息化建設程度較差的環境下,幾乎只有財務數據是用于成本管控的依據,在信息化的推進型,所有業務鏈條的數據和信息都集中在在一起,可以將很多非財務信息,流程處理數據等用于相應的管理分析。4.推進標準成本管理,對于離散制造型企業而言,產品品種多樣性決定了產品的差異性,因此,標準成本管理一直是離散制造型企業的難題,進而導致了成本管控的困難。雖然產品標準化存在一定困難,可以從模塊化和物料的標準化來解決一部分問題。產品的系列化,標準化是提高成本管控工作效果的有力支撐。
(四)培養業財融合管理人才
企業產品的競爭,歸根結底還是人才的競爭,做好成本管控工作的關鍵其實也是人才,企業要實現長久的發展,離不開全體員工的努力。沒有先進的成本管控理論,管理體系和管理手段,管理工作都無法推行,而這些都需要具備業財融合思維的人員,要想做到這一點,需要開展的工作很多:加強員工培訓,對于員工專業和技能應用強化訓練,組建一個效率高戰斗力強的隊伍,特別是財務人員,成本管控工作的推進都應該是由財務部主導,財務部人員的專業素質是必不可少的;搭建成本管控的人才素質能力模型,建立完善的人才培養機制,有目標有計劃地培養一批具備做成本管控工作的人員,提升其他專業技能的綜合性人才,為成本管控長期工作儲備人才力量;創新人力資源管理工作,多元化培養人才機制,打破專業界限,在一定培養目標下進行跨部門人員流動調整,促進全面人才儲備隊伍。
四、結語
綜上,在離散制造型企業的運營過程中,開展成本管控的工作十分重要也有一定困難,但是成本管控是企業獲取核心競爭力,并且立足于市場競爭和長久發展的保障。離散型生產制造企業在內部建立起完善的成本管控體系,針對已存在的問題找出癥結點,針對性采取有效策略予以控制,進而為企業創造更好的效益。
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(作者單位:北京北方華創真空技術有限公司)
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