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企業成本管理與控制存在的問題及解決途徑

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  摘要:推行并深化責任成本管理是建設現代企業的發展要求,企業求生存、促發展,就需要采取各種手段和措施來改進成本管理,加強成本控制,只有以低于競爭對手的成本進行生產經營管理,才能在激烈的行業競爭中處于不敗之地。成本核算工作由傳統的事后考核推進到事前控制,可以為公司各部門的成本控制和管理預先提出了明確的目標,從而形成一個全公司、全過程、全員的多層次、多方位的成本管理核算體系,以達到少投入多產出,最終獲得最佳經濟效益的成果。因而,全面加強全面成本管理和控制,對于企業的生存和發展具有戰略性的作用。
  關鍵詞:成本管理;控制;問題;途徑
  一、目前企業成本存在的問題
  (一)成本管理流于形式
  主要表現在:(1)從預算編制程序方面來看,公司各部門之間在編制預算時缺乏應有的溝通,大家普遍認為預算編制是財務部門的事情,每年編制預算都是由財務部根據以前年度的數據閉門造車,最后編制出來的數據都與實際完成情況差距很多,差錯很大,難以對成本起到事前的控制作用;(2)從預算的執行來看,公司缺乏應該有的內部監督和跟蹤制度,也沒有設立應急處理機制,往往預算一經下達,不能根據當時的經濟環境和特殊情況及時進行預算調整,讓預算能夠反映實際情況;(3)從預算的考核上看,很多企業沒有建立起一套確實有效的成本考核激勵機制,沒有完全通過激勵來發揮成本管理和控制作用,導致日常經營中出現的問題不能及時得到解決。另一方面對公司相關部門的責任人缺乏有效的獎勵和懲罰制度,從而使得預算考核效果不明顯。
  (二)激勵機制不健全,無法激發全員積極性
  成本管理和控制不僅僅是公司哪一個部門的事情,它是一項全過程、全方位、全員化參與的,系統復雜的綜合性經濟管理工作。因此,公司領導應該在公司中經常組織全體員工中進行成本控制教育培訓,樹立起每一位員工對成本控制的重要性認識,從而建立起員工和企業同命運的成本管理和控制觀念。成本管理與控制工作是需要公司各部門緊密配合,通過結合日常經營活動的實際,抓住影響成本費用發生的各個環節,進行指標分解、目標控制、核算考核等一系列措施工作,把成本管理和控件工作真正落到實處。促使企業里從領導層到每個員工都要為完成目標成本而努力。
 ?。ㄈ┏杀竟芾砼c控制手段陳舊不能滿足需要
  在實際工作中,企業對成本的管理與控制模式還是采用傳統的成本管理方法,對成本的核算和統籌也只是一種事后行為,并不具有前瞻性,無法對企業的發展安排提供更直接有力的數據分持并提供有效的數據支持,供領導參考。
  二、成本管理與控制問題存在的原因
 ?。ㄒ唬﹩T工觀念淡薄,對成本的認識存在局限性
  員工對成本管理與控制觀念比較淡薄,對成本管理與控制的理解,也主要是從降低消耗,節約費用考慮。對耗費成本所產生的市場價值不關注,不在提高服務的質量想辦法。實際上企業成本管理的核心內容不僅僅只是孤立地從降低成本方面去考慮,而是要從成本與效益的對比中尋找成本最小化,在一定程度上,容易導致企業資源的浪費用,同時也削弱了成本管理的力度。
 ?。ǘ┤藶橐蛩赜绊懗杀竟芾砼c控制公司真實情況
  在日常工作中,由于各種原因,使得公司領導者的流動性較大,尤其是國有企業領導人流動性更甚。企業領導在任職期間,為了進一步突出任職期間的工作業績,往往從個人意愿出發,促使報表中出現了該提的不提,該攤的不攤,人為地調整成本等現象,這樣的結果使得財務數據不能反映公司真實的情況,對成本的預算,分析和管理工作造成了一定的困難。
  (三)缺乏有效的成本考核激勵機制
  有效的成本考核激勵機制措施能激發員工付諸行動的潛能力量,也能激發全體員工加強成本控制的積極性。但是現在仍然有不少的公司仍然缺乏行之有效的成本考核機制,難以調動員工對成本管理控制和控制的積極性,難以實現成本控制的目標。
 ?。ㄋ模┢髽I信息系統不完善,溝通不順暢
  市場經濟信息瞬息萬變,短時間內就可能產生大量的信息量。企業要及時的收集、整理、分析有用的信息,為企業決策提供可靠的依據。目前在公司內部現在還沒有使用先進的自動化信息處理設備,以及內部的網絡信息交流平臺,這樣的處理方式最大的缺點就是各部門之間溝通效率慢,領導不能隨時隨地的掌握公司實際情況,因此造成的貽誤時機、丟失機遇的事情時有發生。
  三、提高成本管理與控制水平的途徑
 ?。ㄒ唬┙⒂行У某杀竟芾砼c控制體系
  為了進一步提高公司經營管理水平,加強公司內部成本管理,優化各項的資源的更加有效配置,保證公司總體戰略規劃目標的實現,可以按照公司法及章程規定在公司董事會下設立預算管理委員會,由總經理及公司各部門負責人組成,預算管理委員直接對公司董事長負責,主要負責擬定公司每年的預算目標,建立全面預算管理的制度和具體措施等工作。
  預算管理委員會根據每年公司董事會提出的經營目標來布置成本預算編制工作。公司各部門根據各自的工作職責,并通過與其他部門溝通,認真負責的編制本部門的成本預算及說明。成本預算方案的編制,按照“上下結合、分級編制、逐級匯總”程序進行。
  在預算執行過程中,為保證預算的嚴肅性,原則上不作調整,各部門必須在年度預算額度內按月列支費用。但是如果遇到特殊的情況,要進行預算調整,預算管理委員要對預算執行部門逐級提出的預算差異調整報告進行研究和審核,并將預算調整報告報董事會予以確認,并及時采取應對措施。
  (二)建立有效的成本考核激勵機制
  每年預算任務確定后,公司應將成本費用的整體預算指標分解到公司各個部門,從而最終分解到每位員工的頭上,并且預算指標是要與員工的薪酬相掛鉤,最終達到公司目標與個人目標的高度統一目的。在執行過程,公司要定時召開成本分析報告會,對各個部門的成本預算執行情況進行分析,找出原因,便于對成本管理和控制的薄弱環節及時進行修正。公司的成本考核可以定時進行,對于能夠按要求完成成本預算指標的部門,公司給予精神和物質相結合的獎勵;而對于未完成成本預算指標的部門,公司應按規定相應給予懲罰。
  成本考核激勵機制的本質是把個人的利益與公司效益統一起來,使個人在為自己的爭取最大利益的同時,也為公司創造更大的收益,達到雙贏的結果。
  (三)借助信息技術,推行成本管理與控制數據化
  以大數據信息作為中心的信息管理手段已成為現代成本管理會計的一種必然發展趨勢。成本管理與控制工作應以網絡化信息作為手段,通過加快成本信息的收集傳輸效率,增強公司實際業務處理效果,對于公司及時、準確地進行成本預測、決策和核算,有效地實施成本管理與控制,全面地考核、分析成本,具有非常重要意義。
  可以說使用現代化的成本管理與控制手段,是提高公司成本管理與控制水平的必要條件。成本管理和控制工作,在很大程度上取決于數據信息是否能夠及時、準確、全面地傳遞。現代信息化的應用,可以將數據信息的處理、傳遞、更新的速度提高數倍,并能做到實時監控成本,從而降低成本。
  因此,企業在建立和完善自身的成本管理與控制模式時,應將成本管理置于戰略管理的廣泛空間,從戰略高度結合企業的實際情況,同時借鑒國內外先進的成本管理理念和經驗,在成本管理的廣度、深度、高度和力度上進行改革和創新,同時輔之以信息化的管理手段,構建更科學、合理、實用的企業成本管理和控制模式。使企業在日益激烈的市場競爭中獲取成本競爭優勢,并通過對企業成本加以管理與控制,從成本和效益的對比中尋找成本最小化、利潤最大化,只有這樣才能形成企業競爭優勢,從而全面提高企業在市場中的競爭能力。
  參考文獻:
  [1]何宏斌.我國企業成本控制中存在的問題與解決途徑[J].知識經濟,2015 (08):111.
  [2]劉久華.企業成本控制中存在的突出問題及解決路徑[J].企業改革與管理,2017 (17):113+121.
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