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建筑施工企業全面預算管理難點及信息化解決方案

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  摘要:隨著我國建筑工程行業的不斷發展與進步,在當今時代背景下,我國政府部門已經極為重視建筑工程行業的發展情況,并且正在積極努力的引導建筑工程施工企業進行全面預算管理的信息化改革。從現實的角度分析,有效地實現建筑施工企業全面預算管理的信息化改革,不僅可以極大的提升全面預算管理的精準性,同時還可以極大的提升全面預算管理的效率。但是經實踐研究發現,現階段在建筑施工企業全面預算管理當中仍然存在著諸多難點問題,而諸多難點問題都可以通過信息化技術來解決。本文主要就建筑施工企業全面預算管理難點及信息化解決方案做了簡要的分析。
  關鍵詞:建筑工程;施工企業;全面預算;管理難點;信息化
  現階段,隨著我國信息化管理技術的不斷發展與進步,我國的各行各業都在積極努力的進行各項管理的信息化改革,在這種大環境下,建筑施工企業只有充分的利用信息化管理技術才能夠有效地解決全面預算管理工作的難點,進而提升企業全面預算管理的準確性以及時效性。可以說,信息化技術的應用對于建筑施工企業全面預算管理工作水平的提升有著重要的意義。
  一、建筑施工企業全面預算管理難點
  隨著我國建筑施工企業管理人員對于全面預算管理工作的重視度不斷提升,諸多企業的管理人員紛紛投入到了該項研究當中,經過長時間的實踐調查研究發現,在建筑施工企業全面預算管理工作當中存在著諸多難點,這些難點問題如果得不到有效地解決,對于建筑施工企業的未來發展將會造成極為不利的影響。而這些難點問題集中表現在以下幾個方面,其一為,全面預算監督管理難,無法對于全面預算管理工作的各個環節進行全過程管理,在這種情況下,企業全面預算管理工作的規范性將無法得到必要的保障,進而導致企業的全面預算管理質量難以得到有效地提升。其二為,信息流通性較差,經實踐調查研究發現,全面預算管理工作對于信息流通性要求極高,但是,目前,由于受到空間以及時間上的限制導致各個部門之間很難積快速有效地與全面預算管理部門進行交流溝通。在這種情況下,由于沒有必要的信息支持,導致全面預算管理工作的準確度很難得到必要的保障。其三為,缺乏必要的信息化管理人才支持,信息化管理人才是保證信息化管理技術在企業當中發揮出應有作用的關鍵,但是目前在建筑施工企業當中,極度缺乏信息化管理人才,大多數全面預算管理人員都無法熟練的掌握各項信息化管理技術,進而導致一些必要的難點問題很難通過信息化管理技術來解決。
  二、建筑施工企業全面預算管理的信息化改革措施分析
  (一)建立起完善的信息化監督系統
  監督管理工作是保證企業全面預算管理各個環節的工作能夠持續有效且規范進行下去的關鍵點。只有在完善且適用的信息化監督管理系統的支持下,才能夠有效地降低全面預算管理問題出現的概率,進而極大的提升建筑施工企業全面預算管理的整體質量。因此,相關的建筑工程施工企業全面預算管理人員必須要重視信息化監督管理系統的建設工作。為此,首先,企業的領導者必須要準確有效地認知到信息化技術的應用對于提升企業全面預算管理質量以及效率的重要性,并在這種意識的引導下加大對于信息化監督管理系統的技術投資力度以及資金投資力度,引進先進的元計算技術以及與全面預算管理相匹配的監督管理軟件,以此來,為全面預算管理信息化監督管理系統的建設工作提供必要的資金支持以及軟、硬件支持。其次,必須要將信息化監督管理系統覆蓋到預算管理工作的各個環節,以此來保證全面預算管理工作的規范性以及有效性。最后,企業全面預算管理人員在實際通過信息化預算管理監督系統進行監督管理工作的過程當中,必須要對各項數據進行嚴密的審查,檢驗,因為在全面預算信息化管理系統當中,對于數據的精準度要求極高。只有這樣才能夠有效地解決全面預算監管難問題,進而充分的發揮出信息化技術的應用優勢。
  (二)建立完善的信息交流平臺
  由于建筑施工企業全面預算管理工作涉及到的范圍極廣,如,工程造價管理部門,材料管理部門,設備管理部門,人力資源管理部門等等。在這種情況下,全面預算管理工作對于信息流通性的要求極高。基于這一情況,建筑施工企業內部的全面預算管理人員必須要重視信息化交流平臺的建設工作,以此來保證信息的流通性。為此,首先,必須要充分的利用信息化技術建立起與企業相匹配的內部信息化交流平臺,然后要積極努力的引導企業的各個部門參與到平臺交流工作當中。其次,必須要保證信息化交流平臺網絡能夠覆蓋到企業的各個管理部門當中,然后引導企業各個部門的管理人員將各項預算數據信息發布到平臺當中,以此來降低信息交流工作的時間限制以及空間限制。最后,必須要建立起完善的信息資源數據庫,然后將該數據庫與企業的信息交流平臺相結合,保證財務管理預算管理人員能夠快捷的通過信息資源數據庫搜集到所需要的信息,這樣不僅可以有效地降低信息流通風險出現的概率,同時還可以極大的提升企業全面預算管理工作的效率。
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  從現實的角度分析,建筑施工企業財務管理人員既是企業全面預算管理工作的第一執行者,同時又是全面預算管理信息化改革工作的第一執行者,其信息化技術掌握能力,在一定程度上直接決定著建筑施工企業全面預算管理信息化改革的水平,只有在高素質高水平且具有信息化素養的財務管理人員支持下,才能夠保證信息化技術能夠在全面預算管理工作當中發揮出應有的作用,進而解決現階段建筑施工企業全面預算管理工作當中的疑難問題。為此,首先,建筑施工企業的管理人員在人才應聘階段,必須要綜合分析應聘人員的信息化技術掌握能力,對于全面預算管理的認知度,創新能力,職業素養,工作責任意識,以及道德素養,然后以擇優錄取的方式選擇綜合素質水平較高的應聘人員作為企業信息化全面預算管理團隊的成員。其次,必須要強化對于企業內部財務管理人員的培訓力度,加大對于人才培訓機制建設的投資力度,構建出完善的人才培訓部門,然后積極努力的引導每一位全面預算管理人員參與到人才培訓活動當中。最后,要明確人才培訓內容以及目標,制定出具有針對性的職前培訓計劃以及定期的在職培訓計劃,以培養出具有信息化管理能力的全面預算管理人員為主要培訓目標,將信息化預算管理軟件操作方法,全面預算管理的內容,全面預算管理的難點,創新意識,工作責任意識作為主要培訓內容,以此來保證培訓工作的全面性以及有效性,進而為企業全面預算管理的信息化改革工作提供必要的人才支持。
  三、結束語
  綜上所述,現階段,建筑工程企業全面預算管理的信息化改革已經成為建筑工程行業的必然發展趨勢。從宏觀的角度分析,現階段,隨著我國信息化技術的不斷發展,各行各業都在進行管理的信息化改革,在這種大環境下,建筑工程施工企業如果能夠有效地實現全面預算管理的信息化改革,對于建筑工程企業的發展將會有著較強的推動作用。因此,建筑工程施工企業內部的管理人員必須要將工作重心放到建筑施工企業全面預算管理難點及信息化解決方案的研究上,結合具體的難點、全面預算管理工作的需求以及信息化管理技術的特征,制定出具有針對性的信息化管理措施,以此來保證信息化管理技術能夠在建筑工程施工企業全面預算管理工作當中發揮出應有的作用,進而促進建筑工程施工企業進一步發展。
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