關于企業預算管理的實施難點和效果的思考
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摘要:目前越來越多的企業管理者,為了提高企業的經濟效益,開始重視企業計劃管理,而在企業進行計劃管理過程中,最關鍵和最重點的內容則體現在預算管理上。企業在日常經營、戰略布局以及發展目標設立的過程中,都需要使用到預算管理進行各項步驟的操作。如果預算管理不具備施行的內部環境要素或其過程缺乏合理性與科學性,那么企業預算管理的實施效果將會大打折扣,無法達到預期的目標。本文主要通過對預算管理進行分析,指出目前企業預算管理過程中存在的問題和難點,以此優化企業預算管理工作的狀態。
關鍵詞:企業預算管理;難點;策略
一、企業預算管理概述
隨著市場經濟的發展,各個行業的企業規模開始逐漸壯大,企業在日常管理工作過程中,需要以預算管理作為管控經營成本的基本手段。在我國經濟快速發展和制度不完善的背景下,預算管理工作也需要從傳統單一模式轉變為全面預算管理模式,以適應企業發展的需要。我國大部分企業在實行全面預算管理時,無法將預算管理的策略和企業內部執行的方案進行融合創新與改革,導致最終執行結果難以令人滿意。良好的預算管理能夠幫助企業實現預期的戰略目標,但是它作為一種系統的管理方式,需要在合理分配企業物質資源和人力資源的基礎上進行各項操作。開展全面預算管理工作不僅可以幫助企業制定各項管理指標的具體標準,還能明確企業的發展戰略目標,所以企業在進行日常運營過程中,必須要重點關注預算管理的內容。
二、現代企業預算管理存在的難點及問題分析
(一)企業各層級對預算管理工作的思想準備不足和觀念淡薄
隨著財務管理制度的不斷完善,預算管理開始成為企業財務管理中的重點內容,但是目前大部分企業在預算管理的工作過程中仍然存在許多問題,限制著它的進一步發展。目前大多數企業的預算管理工作都是由財務部門直接負責,而財務部門的工作人員認知過于局限,并且在觀念上并沒有真正把預算管理工作放在企業管理的重要位置上,導致雖然企業管理層對預算管理工作相當重視,但是在制定預算管理方案時仍然存在不科學不合理不完善的現象。
?。ǘ╊A算編制中存在的難點分析
預算編制工作具有一定的基礎性和重要性,它屬于企業預算管理的第一環節,同時也是企業預算管理的難點。我國大部分企業在開展預算編制工作時,各部門及人員參與度普遍較低,同時存在一定的盲目性以及不切實際性。除此之外,目前大部分企業并沒有設立專門的預算管理機構,很多預算管理工作都是由企業的決策層或者財務管理部門直接負責,這在一定程度上降低了企業預算編制的參與性與透明度,造成了企業在預算管理過程中出現諸多問題。
?。ㄈ╊A算執行中存在的難點分析
在預算執行方面存在的最顯著問題是缺乏執行力度,該問題出現的主要原因體現在工作人員前期進行預算編制時存在不科學和不合理的現象。另外,企業的各個部門及人員對預算編制的參與度不高,就會對預算執行沒有適當的認知,當各項財務管理指標出現超支現象時,財務管理工作的嚴肅性就會被工作人員質疑。如果采購部門在采買過程中發生的支出成本不被企業的財務管理負責人理解和接受,那么財務矛盾就此產生,將增加企業預算執行的難度,影響預算執行的進度及效果。
?。ㄋ模╊A算考核及激勵機制存在的難點分析
目前,我國企業的預算管理工作普遍缺乏預算考核機制,影響預算工作的執行力度以及預算管理的實行效果。一般情況下,激勵制度會成為提高預算執行力度的重要手段。企業管理者可以通過建立健全激勵制度,將預算的最終執行結果納入到績效考核體系當中,來提高預算執行力度實現預算管理工作的目標。否則,預算執行就會缺乏有效的支撐,預算管理的效果將無法得到充分體現。所以為了更好地發揮預算管理工作的作用,企業的管理者需要充分利用預算管理的考核與激勵制度。
三、加強企業預算管理的措施和實施效果分析
?。ㄒ唬┘訌娦麄骱团嘤柫Χ?,增強企業預算管理觀念
為了能夠讓企業各部門對預算管理的重要性有充分的認知,企業可以積極宣傳預算管理制度并加強預算管理培訓。首先為了讓員工能夠樹立起正確的預算管理理念,掌握科學的預算管理方法,企業預算管理部門需要對員工進行專門的預算技能培訓。企業還可以建立起專門的預算管理小組,由企業的領導擔任小組負責人、各部門管理者擔任小組的成員,在企業內部推動預算管理制度的落實與執行。
(二)理論結合實際,科學合理的編制和實施企業預算
企業在運營過程中往往處于與其他企業激烈競爭的狀態,因此企業為了取得長期穩定的發展,必須要重視預算管理工作,通過國家政策的引導來進行具體的預算管理。科學合理的預算編制能夠與企業的發展戰略相匹配,進而使預算管理成為企業實現發展目標的重要手段與工具,促進企業優化資源配置提升經營管理水平增強市場競爭力提高經營利潤。
?。ㄈ┙⑿畔⒐芾硐到y,選取合適的方法編制企業預算
我國大部分企業職能部門眾多,各個部門在工作的過程中往往會各自為政,直接導致了數據統計出現偏差且收集處理不及時的現象,企業預算管理的編制和執行也受到消極的影響。企業可以通過建立信息管理系統實現財務相關數據實時共享,為科學合理地預算編制提供堅實基礎,同時為建立預算監督機制有效執行預算管理實現預算目標提供強而有力的工具。
四、針對預算管理難點的建議及效果預測
(一)預算編制階段的建議及效果預測
企業預算管理工作最基礎的環節就是預算編制,同時預算編制也將成為預算管理工作中的重點和難點內容。預算編制工作的實際執行者是預算管理人員,他們的綜合素質能力以及對預算管理的認識將會直接影響預算編制的科學性與合理性。為了提高預算管理工作的效果,企業應該建立獨立的預算管理部門或工作小組,由專業人才領導并科學合理的進行崗位設置。與此同時,企業還需要全面提高各部門及人員的預算管理意識,加強對員工進行預算知識培訓。企業在進行預算編制工作之前,需要結合自身的運營情況對預算管理的目標與效果進行科學系統的評估和預測。預算編制過程就是企業各部門各層級之間進行不斷的協商、溝通與平衡的過程,在這個過程中企業必須要保障資訊的順暢并強化內部交流,這樣才可以促進企業預算編制的科學性與準確性。 ?。ǘ┘訌婎A算執行和監督的對策及效果預測
為了加強預算執行的效果,企業應該明確預算執行工作的權責關系并建立起科學合理的預算責任體系。在確立具體的預算管理目標之后,企業需要將目標層層分解到下屬單位,切實落實到具體責任人。為了能夠保障預算管理執行的效果,最大限度的發揮預算管理的作用,企業還需要建立起具體的預算執行反饋機制,這樣才可以及時的解決預算執行過程中遇到的問題。在加強預算管理監督方面,企業需要構建與完善預算監督管理機制,指派專門的工作人員來進行預算監督管理工作。企業只有對內部經濟運行情況進行實時監控,在保證預算管理能夠得到切實執行與監管的前提下,才能避免在經營過程中出現不必要的資源浪費,才能增強預算管理的效果達到預算管理的目標,才能實現企業的發展戰略。
?。ㄈ╊A算考核階段的建議及效果預測
開展預算管理考核工作的前提是確定具體的考核內容并完善考核標準。企業確定具體的考核內容,在不影響正常工作的基礎上深入了解預算管理的執行情況,并根據既定標準對預算管理進行考核。在得到考核結果之后,企業需要對其進行全面剖析,包括將最終的考核成績與部門的綜合平均水平進行一個全面的分析比較,找出預算管理過程中存在的問題及產生的原因,有針對性的制定整改方案并及時進行整改,在這個過程中要嚴格杜絕為了應付考核而進行“面子工程”的情況發生。為了提高企業員工與管理者對預算管理工作的積極性與重視程度,企業還可以實行淘汰機制或者獎懲制度,對于考核結果優秀的部門和員工進行獎勵,對考核結果不理想的部門和員工實行一定的懲罰。
五、結語
企業內部的各個部門和所有人員,都必須要參與到預算管理的過程當中,因為預算管理需要在全過程控制和全員參與的基礎上進行操作。良好的企業預算管理效果,不僅能夠提升企業的管理水平,還能進一步促進企業資源優化配置的工作,并在一定程度上降低企業的成本投入。所以,企業在日常運營過程中必須要重點關注預算管理工作,針對預算管理工作過程中存在的難點和重點,制定出科學合理的解決對策,從而使企業預算管理能夠真正發揮出它的作用,最終達到增強企業市場競爭力和增加企業利潤的目的。
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