全面預算管理在中小企業中的應用
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摘要:全面預算體現了預算的全員、全過程、全部門的特征,使企業的人、財、物等資源得到合理分配,推動著企業經營管理的發展。對中小企業而言,通過全面預算管理優化資源配置,可以為企業經營決策提供重要依據。本文以全面預算管理為切入點,探討了全面預算管理在中小企業中的應用現狀及優化策略,以期優化全面預算管理,為企業的經濟發展注入新活力。
關鍵詞:全面預算管理;中小企業;應用;現狀及對策
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)015-0215-01
一、全面預算管理在中小企業中應用的現狀
當前,全面預算管理在中小企業中應用的現狀不容樂觀,如全面預算認識上的誤區、預算管理機制不夠健全、全面預算戰略導向性差、預算考核的執行不到位等,其具體內容如下:
1.全面預算認識上的誤區
就目前而言,中小企業在應用全面預算管理中,在預算認識領域還存在誤區,由此導致的預算編制不科學,制約著中小企業的發展。究其原因,主要是企業領導者沒有吃透全面預算管理概念,在預算管理中因循守舊思想嚴重,沒有做出預算調整規劃。加之企業員工對全面預算的認識模糊,不能很好地實現預算目標,導致企業的長遠發展受阻。
2.預算管理機制不夠健全
預算管理機制是落實全面預算管理的保障。長期以來,中小企業缺乏對預算管理機制的建設,對全面預算管理的方法和目標缺乏明確系統的規定,輕反饋、考核、評價等后續管理。這樣在全面預算管理的過程中缺乏相應的約束,全面預算管理的標準化、規范化、精細化難以實現,也就無法保證企業所有業務處于預算可控制范圍內。
3.全面預算戰略導向性差
在中小企業的經營與管理過程中,全面預算管理對企業內外部環境的分析不足,并沒有真正的形成一個網狀系統,使得全面預算戰略導向性差,無法對企業未來的經營和財務等制定預算目標。對中小企業而言,缺乏戰略導向性的全面預算管理,事前有計劃、事中有控制、事后能考評的局面難以形成,反而容易造成企業資源的浪費。
4.預算考核的執行不到位
預算管理的最后一個環節是預算考核,有些中小企業在全面預算管理應用中,沒有重視預算考核,不僅對整個利潤預算管理系統的考評缺乏,而且對責任中心預算執行結果進行的考核也較少,預算約束與激勵作用難以實現。有些企業雖然意識到了預算考核,但在預算考核執行過程中缺乏管理,使得預算考核流于形式,獎懲制度沒有得到應有的效力,也就失去了預算考核的意義。
二、優化全面預算管理在中小企業中應用的策略
1.預算編制,強化全面預算管理意識
預算編制是指預算收支計劃的擬訂、確定及其組織過程。在中小企業全面預算管理中,從意識層面對全面預算管理的強化,最終應體現在預算編制上,用科學合理的預算編制,確保全面預算管理工作的有效開展。預算編制,強化全面預算管理意識,在具體做法上,首先,企業全員應重視全面預算管理,加強全面預算管理意識的滲透,維護預算過程的每一步嚴格有序的進行。其次,在全面預算編制時要確定好全面預算的編制起點,實行量人為出、收支平衡的原則,統籌兼顧、確保重點、妥善安排,最大限度合理分配企業資源。
2.預算執行,健全預算管理長效機制
預算執行,健全預算管理長效機制是優化全面預算管理的重要環節。對中小企業全面預算管理而言,從預算管理組織結構、預算管理制度體系、預算管理監督體系等方面,健全預算管理的長效機制,確保預算執行有章可循,對全面預算管理可以起到事半功倍的作用。其中,在預算管理組織結構的形成方面,應成立預算管理委員會,一般由總經理、總會計師、副總經理、主要職能部門負責人構成。在預算管理制度體系方面,應根據權責范圍,劃分全預算管理的職責,規范全面預算管理行為,并對企業的全面預算管理進行細分,使之標準化運行。在預算管理監督體系方面,應重視對預算執行的分析,監督全面預算執行過程中的行為,確保全面預算管理工作高效開展。
3.預算調控,以企業戰略規劃為導向
預算目標是戰略目標的表現形式,以企業戰略規劃為導向,在全面預算管理中進行適當的調控,可以保障企業目標的實現。對中小企業而言,全面預算管理并不是一成不變的,應隨著市場經濟環境的變化而變化,通過對企業內外部環境的分析,制定科學合理的預算目標,調控全面預算管理,可以保障各種活動達成既定目標。預算調控,以企業戰略規劃為導向,在具體做法上,預算調控的時間應在企業資金運動和經濟活動在控制運行告一段落時,以企業戰略規劃為導向,對全預算管理進行事中控制,最大限度地保持預算的靈活性,保證短期目標與長期目標的協調一致,管控成本費用。
4.預算評價,完善預算考核評價體系
預算評價,完善預算考核評價體系,是全面預算管理的最后一個環節,影響到全面預算管理的實施效果。中小企業對全面預算管理的考評體系應當包含兩方面內容:一是預算工作組織工作考核;二是各業務單位考核指標的完成情況。在具體做法上,應遵循“客觀、公正、科學、規范”的原則,建立科學的預算管理考核評估體系,通過預算評價管理對企業經營進行有效的監控與考評,并根據考核評價結果,優化資源配置、提高企業經營效益。
三、結語
總之,全面預算管理是預算計劃的數字化、表格化、明細化的表達,對中小企業而言,全面預算管理應符合全面預算管理的內在規律,從預算編制,強化全面預算管理意識;預算執行,健全預算管理長效機制;預算調控,以企業戰略規劃為導向;預算評價,完善預算考核評價體系等方面,積極探索全面預算管理的應用策略,只有這樣,才能最大化發揮全面預算管理的作用,引導企業調動和分配資源,進而推動企業戰略目標的實現。
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