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全面預算管理在建筑企業中的應用

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  摘要:隨著我國經濟的快速發展,越來越多的建筑企業開始關注財務管理對于提升企業競爭力的作用,特別是通過全面預算管理來控制建筑企業成本費用支出,并取得了一定的功效。本文通過對全面預算在建筑企業應用的必要性及尚存在的問題進行分析的基礎上,分別從制度建設、理念形成、指標修訂等方面提出了強化全面預算管理工作的措施,旨在真正提高建筑企業全面預算管理的水平與效率,發揮預算管理在控制成本、規范核算方面的作用。
  關鍵詞:全面預算管理;建筑企業;應用;措施
  中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)016-0309-01
  全面預算管理是指為了反映企業未來一段時間的收支情況,以銷售作為預測的起點,對生產經營過程中所有支出設置限額,以此控制企業成本費用支出的規模。全面預算管理主要是通過編制預計的資產負債表、現金流量表及利潤表作為反映企業經營情況的主要手段。它是企業財務管理與現代企業制度的重要組成部分,它可幫助管理層合理分配企業資源,并為改進企業管理模式提供參考依據。
  一、建筑企業實施全面預算管理的重要性
  首先,全面預算管理是信息社會對財務管理的客觀要求。建筑企業的長久發展離不開財務管理。財務管理不僅有利于企業對其資金在良性循環的條件下的增值,還可以幫助企業獲得穩定的收益。其次,全面預算管理是確保建筑企業在面對經營環境變化時可以不受干擾的重要手段。建筑企業是國家經濟的支柱,更應該保持警惕,全面預算管理是保證建筑業經濟效益增長的有效手段。再次,全面預算制度是否完備是企業生產經營活動有序進行的保證。設計科學、可行的全面預算管理制度可以幫助建筑企業在制定項目實施方案中的投資規模、期限等提供參考范圍,確保方案的可行性。
  二、目前建筑企業在全面預算管理中存在的普通問題
 ?。ㄒ唬┤骖A算管理觀念尚未形成
  目前,多數建筑企業管理層對預算管理存在諸多誤區,錯誤地認為預算是限制資金隨意支付的枷鎖,只是財務部門會計核算的一種表現形式,在實際資金支付中可以根據領導批示隨意更改。造成建筑企業內部認為預算管理是失敗的管理方式,在以后的工作對此持有消極的態度。這些概念和理解導致了全面預算管理的執行效果不佳。
 ?。ǘ┙ㄖ髽I全面預算管理與實際脫節
  多數建筑企業未能制定長遠的戰略規劃,缺少指引企業前進的動力與方向。由于企業缺少了戰略指引,也使得企業全面預算管理只關注短期的經濟行為,在編制的指標中完全忽視企業社會形象、服務質量、環保責任等非財務因素。
  (三)全面預算保障不力
  全面預算管理工作能否順利地開展并收到成效,關鍵是看建筑企業能否給予其有利的組織保障,特別是企業在組織架構方面是否可以與企業戰略目標相結合,它也是全面預算管理實施的載體,就像人類的骨架,支撐著企業的管理。在我國建筑企業在全面預算管理過程中,并未能給予全面預算管理工作必要的組織保障,直接影響了預算管理的客觀性、獨立性。
  (四)建筑企業內部實施全面預算管理積極性較低
  全面預算管理工作不僅是財務部門編制預算報表并分析差異,它需要建筑企業內部所有部門的全員參與,并且為財務部門編制預算提供第一手準確的數據。目前,多數建筑企業由于管理層重視不夠、缺少考核激勵機制,導致內部職能部門對預算管理工作存在誤區甚至是抵觸心理,造成建筑企業預算管理制度形同虛設。
 ?。ㄎ澹┤骖A算執行不到位
  建筑企業在實際執行預算過程中,會由于建筑材料市場價格變動、國家產業政策調整等因素的影響,而造成預算執行差異。多數建筑企業未能及時對市場環境變化進行調查,造成實際執行結果與預算指標出現較大差異,導致預算管理虎頭蛇尾。因此,在預算的執行過程中,不僅要嚴格按照原定預算執行,同時還要考慮周圍環境變化因素對預算指標的影響。
 ?。┙ㄖ髽I全面預算考核缺失
  目前,多數建筑企業在建立預算管理制度后,未能在年末對各部門預算結果進行公平、公開的考核,這種考核機制的缺失,直接造成建筑企業職工對預算管理工作的漠視,無法調動其參與預算管理工作的積極性。
  三、建筑企業強化全面預算管理應用的若干措施
 ?。ㄒ唬┨岣呓ㄖ髽I管理層對全面預算管理的重視程度
  全面預算管理工作不僅是財務部門的工作職責,它涉及管理層及各業務部門、職工的參與與配合,其中,管理層對預算管理工作的態度直接決定工作能否順利開展。因此,建筑企業管理層應不斷提高對預算管理工作的重視程度。
 ?。ǘ⑷骖A算管理與企業戰略目標相結合
  建筑企業在制定預算管理目標與指標體系前,應首先明確本單位下一年的戰略目標,在制定預算指標時要以戰略目標作為基礎,保證二者有機結合、統一。
 ?。ㄈ┙⑼晟?、科學的預算管理體系
  預算管理工作的首要任務是在內部建立科學、規范的預算管理制度,制度在內容方面應體現建筑行業自身特點及本企業財務管理需要,以預算流程圖、管理辦法等形式指導建筑企業預算管理工作。同時,將預算管理制度融入到企業內部控制制度中,以內控制度來規范預算管理工作,確保預算管理目標的實現。最后,為了保證預算指標的科學性、可操作性,財務人員應先將各業務部門上報的預算進行審核,再提出審核意見后返給各部門,由其修改后再上報,最終財務部門將匯總的預算向管理層匯報,在獲得審批后,編制預計的資產負債表、現金流量表、利潤表,以此作為控制、考核資金收支的標準。
 ?。ㄋ模┱{動部門之間參與預算管理的積極性
  全面預算管理工作的順利開展及效率的提升,離不開建筑企業內部業務部門及全體工作人員的認真參與與配合。建筑企業應保證全面預算理念被認可,主動參與到全面預算管理工作中,并為預算分析、考核提供具有參考性的建議。
 ?。ㄎ澹┘皶r對全面預算指標進行修訂
  建筑企業應指派專人對市場變化因素進行廣泛的調研,及時按照影響因素的大小,調整預算指標體系。因此,要想預算執行的有效及時,預算管理工作機構應當加強與各預算執行單位的及時溝通,及時地監控預算執行情況。
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