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基于財務共享服務的企業財務管理模式研究

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  摘 要 對于企業來說,特別是大中型企業,在企業內部財務管理過程中應用財務共享模式,對促進提升企業的內部管理水平具有非常重要的意義。本文針對財務共享模式在企業內部的應用,首先分析了財務共享的概念及其特點,然后就財務共享模式在企業財務管理中的具體應用進行了系統論述。
  關鍵詞 企業 財務共享 財務管理
  一、引言
  企業在經營發展的過程中,隨著企業業務活動的復雜化以及企業規模的擴大,越來越多的企業在財務管理方面出現了不少的問題。尤其是企業的各個子公司之間財務管理的重復性等問題,不僅造成了財務管理成本的提升,而且也造成了財務管理效率低,企業對下屬機構財務管控能力下降。因此,為了解決企業在內部財務管理方面出現的這些問題,越來越多的企業開始采取財務共享服務模式。通過設立財務共享中心實行財務共享服務,通過財務管理流程的再造,提高企業財務管理的標準化、規范化。這對增強企業財務內部控制力度,實現企業的長遠穩定發展具有非常重要的意義。
  二、財務共享的概念及其特點概述
  財務共享服務模式,就是以智能化、信息化手段為依托,通過制定標準化以及流程化的財務管理規則來作為財務處理的基本準則,進而降低企業的財務管理成本,提高財務管理質量,促進企業價值的提升。財務共享服務模式與傳統財務管理模式有著較大的區別,其優勢主要表現在以下幾個方面:第一,可以提高財務工作效率。在財務共享服務模式下,會計科目報表更加規范標準,會計核算準確性得到強化;內部財務會計信息溝通更加及時準確,可以有效提升財務管理工作效率。第二,可以降低企業財務管理成本。特別是財務共享中心的規模效應,能夠進一步縮減財務業務處理流程,促進財務處理更加便捷更加標準,尤其是可以減少各類重復作業,進而降低財務管理成本。第三,可以提高財務管理的標準化流程。成立財務共享中心,能夠對企業內部財務會計工作進行統一規范,尤其是在財務管理制度、財務流程、財務操作以及財務管理信息系統方面更加標準規范。此外,財務共享服務還可以從整體上開展企業財務管理,也可以增強企業集團內部財務控制力,有效防范控制財務風險,促進提升企業的整體管理水平。
  三、基于財務共享的企業財務管理模式研究
  基于財務共享改進完善企業的財務管理模式,應該根據企業組織結構以及經營行業領域的不同,制定科學合理的財務管理措施,重點可以從以下幾個方面探索相應措施:
 ?。ㄒ唬ζ髽I的財務管理組織結構進行優化
  財務共享服務模式在企業財務管理中的應用是全方位的,確保財務共享服務模式的更好應用,還應該注重對財務管理組織結構的優化。設置財務共享服務中心,對下分別設置資金管理部門、會計核算管理部門、財務分析管理部門、預算管理部門等。對于資金管理部門,重點是設置完善資金預測、資金收付以及資金管理控制職能。對于會計核算部門,主要是完成費用類業務、總賬類業務、應收類業務以及應付類業務管理。對于預算管理部門,主要是完成預算制定、預算執行以及財務管理掌控等職能。對于財務分析管理部門,重點是完成有關的財務管理職能,尤其是通過對財務數據報表的管理、分析以及對會計政策的研究制定等,為企業的財務管理以及業務管理提供全面的決策支持。
 ?。ǘ﹥灮髽I財務共享中心流程
  在企業財務管理過程中應用財務共享服務模式,應該注重對財務共享服務中心流程進行優化,具體應該從以下幾方面進行完善。第一,對于費用流程,主要是在費用事項發生以后,進行網上填單和審批審核,進而由企業的財務進行審核付款。第二,對于應收應付賬款流程,則是由企業的財務共享中心根據應收應付賬款業務實際情況,將相關信息傳遞到財務部門進行審核處理。第三,對于資產類流程,則是根據資產處理需要,經由企業的決策層決策審批后,進入財務共享服務中心,進而進行資產處置和賬務處理。第四,對于總賬流程,重點是對企業內部的各個子公司以及分支機構相關的財務會計信息進行獲取和歸集,并進行必要的數據整理。
  (三)完善財務共享服務中心平臺的建設
  確保企業財務共享服務模式的高效利用,應該對財務共享服務中心平臺進行全方位的設計優化。一般來說,企業的財務共享服務中心平臺應該包括網上報賬平臺、業務操作平臺、運營管理平臺、運營支撐平臺等。其中,網上報賬平臺主要是完成從業務申請到報銷、審批、財務稽核的全過程管理,支持企業的業務系統集成,實現業務單據信息自動推送生成報賬單以及業務單據聯查等。業務操作平臺,重點是對企業的業務單據進行稽核、調閱、退回以及生成預制憑證等。
 ?。ㄋ模娀瘶I財一體化在財務共享服務中心的應用
  在財務共享服務中心的建設管理方面,應該立足推進企業的財務轉型升級,突出強化業財一體化。主要是依靠信息化管理系統,完善運營管理平臺,重點是進行企業的作業管理、信用管理、質量管理、績效管理等內容;進而打通業務系統與財務共享平臺,對業務進行指導及事中管控,實現全價值鏈財務管理支持。
  四、結語
  在企業內部科學合理地構建財務共享服務模式,應該根據企業財務管理的實際需要,完善企業內部的財務組織結構,優化財務管理流程,完善企業財務管理信息系統建設。這對提高企業財務管理水平,促進企業長遠戰略發展也具有重要意義。
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  參考文獻
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