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軍工科研事業單位基建項目財務風險防范

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  摘 要 基建項目一般具有資金體量大、項目周期長的特點,故對軍工科研事業單位而言,面臨的資金風險大,對單位各項經營指標影響也較大。本文針對軍工科研事業單位基建項目財務風險管理進行探討,著眼基建項目實施的各階段、各環節關鍵風險點進行分析,提出相關風險應對措施與建議,以期為我國各軍工科研事業單位相關業務提供參考。
  關鍵詞 軍工科研事業單位 基建項目 財務風險
  據國家統計局、科學技術部和財政部聯合對外發布的數據,自2013年以來,我國的研發經費投入一直穩居世界第二。2018年,我國研發經費投入接近2萬億,超過2017年歐盟15國平均水平(2.13%)。隨著科研經費不斷投入,我國科研基礎平臺建設、條件保障建設等基本建設需求隨之提高。
  軍工科研事業單位基建項目一般為國家全額撥款項目,包括建構筑物及配套設施建設、改擴建以及相關設備購置等。其具有資金量大、管理復雜、資金風險與合規風險大等特點,故政府部門對軍工科研事業單位基建項目審計關注一直較高。黨的十九大以來,全黨學習貫徹“強軍首責”,但同時我們面對的是,2020年財政收入壓力的進一步增大。可以合理預期,軍工單位基建項目資金的合理使用要求將更加嚴格。下面就基建項目各環節關鍵風險點進行剖析。
  一、項目申報階段
  軍工科研事業單位基建項目一般要經過項目建議書、可行性研究報告、初步設計3個階段的上報與審批。此階段財務普遍參與程度較低,但從財務角度來說,最終批復的初步設計科學、準確與否,直接關系到基建項目賬套會計科目的設置以及最終的交付使用資產。同時,此階段項目管理人員主要關注項目具體內容,如是否能達到設計目標、是否有漏項,甚至可能由于不同單位激勵手段差異僅關注項目能否得到批復。但項目最終審計驗收需要財務人員將建筑、設備等一一與概算對應地梳理清楚,財務人員更關注表間的鉤稽關系是否正確、概算結構是否方便資產認定等。所以,財務主動參與是必要的,自項目申報階段就應當以財務管理、審計驗收相關要求為標尺對概算進行把關。
  二、項目實施階段
  (一)招投標、合同簽訂階段
  為了促使資源優化配置,引導優勢資源參與競爭,形成公開、公平、公正的交易環境,對使用財政撥款的工程項目、設備購置達到一定金額后原則上均應當采取公開招標的形式。由此引出的圍標、串標、應招未招,以及合同、招投標文件的一致性經常是審計的高風險區域。財務人員應當運用專業技能及時提出問題,在項目執行前期就降低風險。例如,對財務風險或經營風險較大的合格供方提出質疑,合同審查中對與招投標文件不一致的情況提出質疑,對預付款、質保金留存比例的適當性和合規性提出質疑,對付款節點與付款方式的恰當性提出質疑。
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  合同執行階段一般是由項目管理人員按照合同約定發起付款流程,根據內控要求進行流程審批,財務部門進行最終審核付款。此階段財務部門主要應當關注以下幾點:
  第一,對照合同,確認是否到達合同支付節點,是否屬于概算外事項,乙方收款賬戶信息是否與合同約定一致。
  第二,付款資料是否齊全,簽字流程是否完備。
  第三,對于特殊事項,如農民工工資“專戶支付”、多項目統籌共建合同款的支付等應當運用執業判斷,索取充分的支付資料。
  第四,建立合同臺賬,時時掌握合同執行情況,監測異常事項。
  第五,對于總承包合同,與項目管理部門配合監督分承包人實際完成情況,嚴格審查總承包人付款資料,確保項目完成進度可控。
  第六,基建項目由于建設周期長,有的可能長達十幾年甚至二十年,至整個項目審計驗收時有些資產可能早已報廢?;诖耍瑢徲嫿M也逐漸開始對項目建設期間的資產管理提出要求,財務部門應當配合項目管理部門制定相關規章制度、做好臺賬記錄,不斷完善在建工程過程資產的管理。
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  項目竣工財務決算一般由財務部門主導,審計組將項目完成情況一一與概算子項進行對照,主要包括招投標形式、建筑工程面積、工程量、設備規格型號、臺套數、實際支付金額等。此階段財務部門主要應當關注以下幾點:
  第一,資料準備。審計前,應當對項目進行徹底清理,逐個核對合同結算金額、發票金額、付款金額等;對項目執行過程中發現的問題進行補充完善。
  第二,資產交付。審計組進場前,招集項目管理人員、項目具體承擔部門研討資產交付方案,形成內部統一意見。由于概算主要是為達到項目建設目標而做的設計文件,概算項名稱、概算結構與具體資產交付要求可能存在某些偏差,故應當對此進行明確。同時,對資產類別、設備是否需要安裝,資產接收部門、資產是否需要轉出以及轉出流程應當進行統一和明確。審計組進場后應當針對資產交付問題進行充分溝通,經審定的資產交付表若不恰當將對單位資產管理產生不利影響。
  三、結語
  基建項目體量大、核算復雜,出現問題后影響面也較廣,屬于財務核算高風險領域。隨著我國對基建項目逐年投資的加大,單位對財務人員的要求也越來越高。財務部門應當積極探索信息化解決方案集成已有經驗,提高效率,降低風險。
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  參考文獻
  [1] 石晶.關于軍工科研事業單位基本建設項目資產交付工作的分析與思考[J].財會學習,2019(19).
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