試分析企業物資采辦內控機制及存在的問題與解決對策探究
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摘要：現如今，石油作為重要的能源項目，在我國經濟發展中，所發揮的作用是不可替代的。而圍繞石油工程所開展的物資采辦工作，在很大程度上決定著石油工程整體開發質量。因此，相關單位必須做好物資采辦工作，針對具體采辦工作加強內部控制，從而進一步優化采辦環境，提高采辦質量。鑒于此，本文主要就與采辦工作有關的內控機制展開有效分析。
關鍵詞：企業;物資采辦;內部機制;問題;對策
目前，隨著石油工程領域的發展速度不斷加快，工程規模不斷擴大，在物資采辦方面也呈現出新標準、新要求。相關單位必須根據石油工程具體項目需求，深入分析當前物資采辦中存在的問題，并就加強內部控制提出有效的解決措施，從而保證物資采辦工作更加高效。
1 企業物資采辦中存在的問題分析
據了解，隨著石油行業的深入發展，該行業的物資采辦競爭趨勢也更加明顯。當前，相關的石油服務企業在物資采辦方面，仍然存在一定問題，導致采辦工作效果并不理想。
首先，在采辦工作具體實施方面，缺少完善性的管理體制，導致工作人員難以有序地開展采辦工作，最終呈現的采辦效果，與真實需求也存在一定差距。其次，在采辦工作方面，工作方式比較落實，對于采辦信息的處理，仍然以人工操作為主，導致采辦信息處理比較滯后，嚴重阻礙石油工程項目施工進度。同時，在企業內部部門之間的協調，以及責任監督等各個方面，也存在著很大問題。導致目前的物資采辦工作體系，在實際執行與操作過程中，存在很多不合理之處。對此，相關企業應加強思想重視，進一步健全內控機制，從而優化與石油工程項目的物資采辦工作環境，提高采辦工作的合理性與高效性。
2 企業物資采辦內控機制的對策探究
2.1 健全物資采辦管理體制
在石油服務物資采辦工作領域，企業需要就物資采辦具體工作要求，建立完善性的管理體制，保證各項物資采辦工作順利推行，全面提高物資采辦工作質量。首先，企業需要對物資采辦標準進行明確，就采辦工作態度、工作流程進行有效明確，從而為工作人員提供正確的政策導向，以便工作人員可以有序參與到采辦工作當中。同時，企業需要對采辦工作體系和環境進行優化，為工作人員提供合適的采辦條件，完善采辦工作服務設施，從而節省工作人員采辦時間，提高物資采辦整體工作效率。
2.2 科學建立采辦信息系統
在圍繞石油工程領域提供物資采辦服務時，企業需要創新采辦信息管理方式。
首先，企業管理者需要樹立信息化管理意識，在思想上意識到信息技術在物資管理中發揮的重要作用。之后，加強資金投入，引進先進的信息技術設施，構建采辦信息智能系統終端。工作人員可以根據石油工程在開發領域，所呈現的具體物資儲備需求，利用信息技術，設置物資采辦方案。先根據施工參數對采辦物資數據進行統籌與分析。之后，依托于信息技術，統計和設定采辦方案。根據采辦需求確定需要采辦物資的類型、數量以及對材質的具體要求，從而保證采辦工作更加高效。同時，建立信息系統能夠實現采辦物資使用情況的智能化管理，對石油工程物資的使用情況進行全面的監督與管理，從而保證企業經濟利益，降低物資成本損失。
2.3 建立內部采辦協調機制
針對石油工程服務的物資采辦工作，相關企業需要加強內部協調機制有效建立，從而保證物資采辦工作執行更加到位，采辦具體操作更加合理、規范，全面提高物資采辦工作質量。
首先，企業需要主張采辦部門與其他各個部門做好工作溝通和對接，圍繞石油工程開發進程進行研討，明確物資采辦數額等其他參數的具體要求。之后。根據各個部門反饋結果，明確物資采購方案。以便工作人員可以根據具體數據信息，就相關物資進行采購，保證物資采辦更具有實效性。同時，建立內部協調機制能夠保證物資采辦工作職能分配合理，避免出現職能交叉或者空白，導致采辦工作出現漏洞或者工作疏忽。
2.4 健全采辦責任監督體制
企業為保證采辦工作更加高效，需要建立完善性的責任監督體制。明確采辦工作責任主體，落實具體采辦工作要務。提高采辦工作隊伍責任意識，促使其以認真的工作態度，參與到物資采辦工作當中，保證采辦的物資質量和數量等各項規格，更加符合石油工程開發具體要求，從而進一步規范石油工程領域物資采辦環境，提高工程施工質量。
3 結論
綜上，物資采辦作為石油工程項目開發重要內容，采辦工作質量與石油工程質量存在緊密聯系。因此，為保證采辦工作更加有效，相關單位需要做好采辦內控工作，就具體的采辦工作要求，健全管理體制、信息化體系、協調機制以及監督機制，從而保證采辦工作能夠順利進行，為石油工程項目開展提供良好的物資儲備。
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