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優化企業生產計劃的精細管理的思考

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  摘要:隨著經濟的發展,企業發展越來越好。細節決定成敗,精細管理是從大處著眼、細處入手,促進了企業管理模式的根本轉變。生產計劃是企業生產管理的重要依據,為企業完成生產任務進行統籌安排,將企業在一定時期內應當完成的產品下達清楚的生產指標,從而加強對企業成本管理的控制。企業生產計劃的精細管理就是對企業生產過程中人、財、物等資源的高度整合,實現各項資源最優化配置,從而全面提升企業的生產管理效率。
  關鍵詞:企業生產計劃;精細管理;優化
  引言
  精細化管理是一項復雜的系統性工程,通過將企業的各項工作分配給各個部門乃至個人,監督各部門對工作完成的程度和質量,并在出現問題時及時采取相對應的措施解決問題、彌補漏洞。精細化管理對企業的管理層、執行層、監督層都提出了更高的要求,達到細化責任、落實責任的目的。因此,企業只要做到精細化管理與成本控制,將在市場上占據一席之地,也保障了企業在未來的可持續發展。
  1精細化管理在企業生產中的地位和作用
  精細化管理是企業追求不斷改進的動態過程,通過精細化管理,使企業在不斷發現問題、解決問題中,實現逐步改善、提高,逐漸逼近終級目標。它一種精益求精的文化,是一種極致的管理理念,一種負責任的工作態度,它通過管理,最大限度地提高資源的利用率,增加企業效益。
  1.1精細化管理是企業經濟效益最大化的有效手段
  企業實現經濟效益最大化有兩個主要途經:一是掙錢。即充分利用自身限有的資源獲取最大的經濟效益。二是省錢。即在取得等價的經濟效益下,盡可能的節約成本,包括:生產資料成本、時間成本和人力成本。而精細化管理就是通過合理整合資源、實際精準控制、高效鏈接,不做無用的工作、不花無意義的錢,最后達到經濟效益最大化。
  1.2精細化管理是企業生產活動順利進行中基礎和保證
  美國管理學家r·洛伯說過:“對于一個經理人來說,最要緊的不是你在場是的情況,而是你不在場時發生了什么。”精細化管理就是把企業管理細化到每個人、每件事,建立事事有人管,人人有專責,辦事有標準,工作有目標,操作有流程、獎罰有依據,激勵有力度的制度體系,變人管人為制度管人,促進各項生產活動的開展。
  1.3精細化管理是提升企業形象的有效途徑
  企業形象是一個企業在消費者和社會公眾心目中的總體印象,是企業文化的外在表現,也是企業最珍貴的無形資產。從精細化管理中提煉和形成的精細文化將清晰的職責、先進的指標、剛性的執行變成了降本增效的“緊箍咒”、價值創造的“指揮棒”、挖掘績效增長點的“信號樹”,采取思想引領、行為引領、價值引領的手段,通過“分子”管理實現整體效能的提升。
  1.4精細化管理利于提高企業的競爭力
  未來企業的競爭將是細節的競爭,從細微之處見功夫,通過細節來體現品位,反映企業的專業水準,突出企業的內在素質,所謂“針尖上打擂臺,拼的就是精細”。
  2企業在推進精細化管理過程中存在的問題
  2.1缺乏健全的管理制度和清晰的工作流程
  許多企業建立的管理制度和流程,內容不規范、覆蓋面小、不成體系、缺乏實操性,不能夠很好地解決企業管理中存在的問題。主要體現在流程混亂、內控體系不健全、質量管理標準太低、制度缺乏執行力等方面。
  2.2工作責任心缺乏
  對自己職責內的工作不精、不細,敷衍應付、得過且過,工作標準不高,只求過得去,不求過得硬,缺乏認真負責的精神,致使精細化管理的目標達不到,企業管理效率和工作質量低下。
  2.3推行精細化管理過程中抓手少、手段單一
  隨著現代信息技術的快速發展,很多企業已意識到信息化管理手段的重要性。但是,仍有不少企業在推行精細化管理過程中還是借助傳統的紙質表單,采用人盯人的方式來落實管理,管理者在信息獲取、管理決策上抓手少、手段單一,大大影響了管理效率的提升。
  3完善企業生產計劃的精細管理的對策建議
  3.1企業生產計劃的精細管理要在“精”、”細”上做文章
  一是增強生產計劃編制的精準性。加強對市場變化情況預測的準確度,提升生產計劃的精確性,要將年度生產計劃分解到季,精到月,細到日,控制生產成本規模。二是根據企業實際情況,全面了解企業的生產狀況,將生產計劃與生產能力相結合,加強市場調查分析,盡量做到信息準確,計劃周密,測算到位,保證高效,從而使生產計劃切合實際。三是采用科學的編制方法。編制方法是否科學合理對于生產計劃有著很大影響,可以采用先進技術,提升生產計劃編制的科學性,利用管理信息系統來實現優化。將相關數據全部納入系統,進行綜合對比分析,從而得出初步生產方案,并進一步核實確認。通過系統管理可以有效可以方便地獲得最優方案,提升精細管理的準確性、精準性,解決了人力不足的問題,提高企業管理效率。
  3.2做好生產計劃的精細管理的調整,使之適合市場變化的需要
  企業生產計劃要隨市場的變化不斷調整。由于生產計劃的涉及面較廣,不確定性因素較多。要加強對市場應對能力,在企業銷售情況出現較好局面,生產任務可能增加時,要提前做好生產預案,謹慎應對,保持清醒頭腦,防范頭腦過熱實行生產規模無限擴大形成產品滯銷。在銷售計劃減少時要及時調整生產方案,進行分析相關因素,確定是否繼續生產。因此,針對生產計劃可能增加或者減少時,必須保持理性,精打細算,及時進行調整。一是要精細管理要協調好訂單變化出現的問題,進行及時調整。一是與銷售部門密切聯系,掌握訂單變動情況,及時進行生產計劃調整。市場的信息對生產計劃的制定及其重要,生產計劃部門要與銷售部門主動聯系,掌握市場動向,銷售部門也要及時將重要的市場信息傳遞給生產計劃部門。二是加強生產計劃部門要掌握生產管理動向,了解影響生產計劃落實的人力設備、及生產資料庫存狀況,出現不足時要及時采取相關措施,對生產計劃及時調整,重新編制完善生產計劃,重新組織預測,對預測結果分析,使預測的結果更符合實際,更利于生產落實。
  3.3加大執行力度,促進生產計劃的精細管理工作落實
  一是加強部門間的信息溝通,優化企業生產計劃的精細管理,要與協調好關系,一方面,了解訂單情況,編制和調整生產計劃,做好人財物調配,從而保證生產落實;另一方面,在加強生產管理檢查,掌握生產活動情況,重點是做好生產計劃的落實,到生產現場檢查,看進度對實物,查記錄,看配比,以及物料和成本控制情況。二是要做好調度管理,掌握生產進程。三是加強精細管理中的成本控制。要根據生產計劃管確定的各項指標,除了數量指標外,還要加強生產成本的管理與控制,使生產過程中的成本費用保持在合理范圍。一方面,要加強人工費用的管理,根據生產計劃確認的工時必須如期完成,不增加人工費用;另一方面,加強物料成本管理,減少物料浪費,減少返工率;此外,還要做好設備有效利用,核算設備成本,通過對生產計劃中的各項成本有效控制,從而使企業的生產計劃管理得到有效落實,從而做到生產計劃的精細管理。
  結語
  總之,精細化管理是企業提升管理效率、降低管理成本的有效手段。特別是在當前經濟下行壓力較大,宏觀經濟形勢不景氣的情況下,精細化管理更能體現“管理出效益”。采用科學方法,提升計劃編制的準確性,同時,加強部門協調配合,提升生產計劃的執行力度,從而有效控制生產管理成本。
  參考文獻:
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  [2] 楊新宇,董玉,馮奇玲,韓雷,曹慧.有效實施精細化管理[J].經營管理者,2016(16).
  (作者單位:南京康尼電子科技有限公司)
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