事業單位智能財務實施探討
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摘 要：人工智能的發展帶來智能財務，改變了財務管理規則。在產業變革大趨勢下，事業單位應審時度勢，正確理解智能時代賦予財務工作新的使命和職能，把握智能財務發展的方向，主動作為，實施智能財務，釋放財務工作能量，為機構發展貢獻更多更強的生產力。
關鍵詞：事業單位;智能財務;業財融合
當前，全球已進入大數據時代，線上支付、智能設備等極大改變了人們的生活，也對各行業發展產生了沖擊。人工智能作為新一輪產業變革的核心驅動力，創造出新的強大生產力，重新構建生產和交易的各個環節。隨著智能機器學習、大數據運用和智能計算等學科的高速發展，人工智能引發會計領域重大變革，改變了財務管理規則。事業單位作為社會經濟組織重要組成部分，身處機構改革與社會產業變革洪流中，財務管理面臨巨大的改變與挑戰，需要深入思考。
一、智能財務發展的必然性
1.智能財務是數據時代產業變革的產物
信息技術的運用始終是財務管理重要手段，繼會計電算化、財務信息化后，財務智能化將信息技術在財務領域運用進入新階段。人工智能拓展拓深了信息技術空間，給財務管理帶來了新的發展動力，財務智能化應運而生。BI&A技術、ERP系統等的出現，使財務預測、決策、成本管理和風險管理控制等計算更先進、分析更透明、依據更全面。過去會計電算化主要處理數據，信息化側重處理信息，財務智能化則實施對智能知識的處理，即管理和運用知識。這實質產生了一種新的財務管理模式：通過人和智能機器的有效合作，實施全面財務管理活動，并最終部分替代人類在財務管理中的活動。財務人員職能由傳統的計量、監督轉變為創造、推動。這種變革和產業變革趨勢一致，不以個體的意愿而改變，并將深遠地影響行業現狀和發展未來。
2.智能財務是業財融合的需要
隨著經營規模的發展壯大，機構面臨加強控制監督與防范風險、經營決策提供真實可靠的數據等實際需求，客觀上需要財務必須延伸到業務活動的全過程，需要財務管理與業務工作協同運作，但在傳統的機構管理體系下，機構運營中的三大主要流程，即業務流程、管理流程和會計核算流程各自為營，很長時間內都缺乏一種技術手段可以將其完全連接起來。而智能財務能很好地解決這一問題，通過建立財務一體化信息處理流程，將業務流程、管理流程和會計核算流程進行有機融合，使財務數據和業務數據融為一體，最大限度地實現數據共享，實現財務與業務的實時連接。智能財務的持續運用最終將顛覆傳統交易方式，取消報銷、報賬流程，真正實現業務財務的深度一體化。
二、智能財務的主要內容
智能財務業已成為會計領域關注的重點，不少學者、企業家對此給出各種智能財務的定義，其中，上海會計學院院長劉勤給出如下表述：智能財務是一種新型的財務管理模式，它基于先進的財務管理理論、工具和方法，借助于智能機器（包括智能軟件和智能硬件）和人類財務專家共同組成的人機一體化混合智能系統，通過人和機器的有機合作，完成企業復雜的財務管理活動，并在管理中不斷擴大、延伸和逐步取代部分人類財務專家的活動。這個定義最大程度展示了智能財務的基礎、內容、方式和目標，明確了智能財務發展方向。
智能財務在應用上可以包括如下內容：財務核算全流程自動化系統、智能財務決策支持系統、智能財務共享服務平臺和業財管融合管理平臺。這些內容既互相獨立，可分別開發和應用，又相互關聯，呈現一個閉合系統，全面體現機構運營管理各個層次和環節。
三、事業單位實施智能財務的必要性
1.事業單位內部控制建設的需要
2016年，財政部下發《關于全面推進行政事業單位內部控制建設的指導意見》（財會〔2015〕24號），事業單位內部控制建設進入實施階段。事業單位的公益屬性，其職能與國家職能密切相關，接受其行政主管部門和其他國家監督部門對其工作目標和質量的檢查和監督。財務方面，事業單位收入渠道包含財政補助收入，該部分資金管理必須嚴格遵循《預算法》和財政主管部門有關管理要求，并接受相關機構與部門審計和督查。近幾年，隨著廉政建設的持續深入，陸續出臺的國家部門相關制度規章對各級機構具體經濟事項辦理過程都做了細節化、明確化、標準化規定。因此，事業單位在日常業務辦理過程中，必須體現“支出有據、要素齊全、不超標準”原則。大量的內、外部審計也圍繞此項原則展開，但不符合原則的問題仍因各種主客觀因素時常存在，不能根本解決。
智能財務的引進將有效地幫助事業單位解決以上問題。通過智能化手段，設立報銷前的審核功能，所有經辦事項所取得的憑據均事前接受完整、全面、真實、符合性方面的審核，對不能達到要求的不允許在財務前臺報銷，這就將審核和修正的流程推到業務辦理前端，有效消除了事后人工審核的錯漏現象，確保了會計資料的正確性和符合性，并節約大量事中審核、事后檢查的人力物力投入，減輕工作壓力，提高工作效率。
2.社會智能化發展趨勢的需要
在社會大數據時代，事業單位作為向社會提供公益服務的機構，不可能獨立于變革之外，必須適應社會公眾需要，結合機構業務流程辦理特點，向公眾提供更快捷、更安全的服務。如醫院普遍開通的線上掛號、就診、收費一條龍服務，高校通行的集就餐、購物、繳費于一體的萬通卡等等，都為使用者提供方便有效的結算體驗。這些智能化流程的運用，也改變著會計傳統的核算模式。智能財務方式下，會計核算已推前至業務數據產生的即時，通過程序運行，將業務發生過程中的數據迅速進行歸集，按相應收支渠道歸類于不同核算項目，并形成憑證生成、即時分析。這就有效地利用了前端數據，無須重復進行會計錄入等操作，真正實現了信息共享。最大程度發揮智能財務的優勢，已成為該類事業單位的共識。
3.向社會提供公益服務的需要
事業單位向社會提供公益服務時，由市場進行資源配置，很大程度上彌補財政資金投入的不足。對于該部分收支管理，事業單位必須引入企業管理理念，注重資金使用效益。在不少事業單位里，已出現管理會計的理念、方法和內容。2019年，新政府會計準則實行，引入了企業會計概念，采用權責發生制原則，并設立費用要素，事業單位在取得業務收入的同時，必須考慮成本補償，考慮業務活動發生導致的經濟利益流入和國有資產的保值增值。這為事業單位管理上借鑒企業管理方式提供客觀條件。而企業通行的智能財務不可避免地由事業單位順延引進，幫助事業單位更好、更富有效率地實施財務管理，融入社會智能化氛圍中。 四、事業單位推行智能財務的措施
1.觀念樹立與轉變
事業單位人員尤其是財務人員應當主動轉變觀念，正確理解人類社會每一次產業變革對行業的改變，正確看待智能財務在機構財務的運用和發展，主動將自身融入產業變革，主動學習，改變傳統工作思維，以全新姿態迎接智能財務時代的到來。同時，正確理解并實施業財融合，將工作思維由僅關注賬務工作，轉變為關注財務與業務的結合，以全局的眼光關注機構的運營，提高數據挖掘和分析的能力，發揮智能財務運用的最大效益。
2.智能財務工具開發和引進
人工智能對會計領域最有影響的主要有兩方面：一是專業系統，主要在記賬憑證處理、現金存貨管理、風險評價等領域獲得的應用;二是分析網絡，可以在信用評估、預算管理、內部審計等方面有很多應用。事業單位應結合業務流程特點，選擇適合于自身的智能財務工具，或者根據難易、緩急程度分階段引入或開發智能工具，成熟一個發展一個，同時注重引入和開發過程中業務和財務的聯動，財務不能單打獨斗，應當與業務管理緊密結合，取得業務部門的支持配合，最終完善系統，發揮系統的最大效益。
3.注重智能財務的應用職能
智能財務不是裝飾品，只有真正為機構所用才能發揮其作用。事業單位在實施智能財務過程中，簡化原報銷手續，減少會計核算工作量，從日常煩瑣重復的工作中解脫出來，將更多的精力用于提升管理能力上。通過數據分析，揭示數據背后的業務狀況和趨勢，為業務走向實時把脈，為防范風險做好提示，為業務決策提供全面客觀的數據支持，使財務工作真正能產生生產力，推動機構發展。
事業單位實施智能財務是一個全新的課題。在產業變革大趨勢下，事業單位應審時度勢，正確理解智能時代賦予財務工作新的使命和職能，正確把握智能財務發展的方向，主動作為，做好規劃，通過實施智能財務，釋放財務工作能量，為機構順利發展做出貢獻。
參考文獻
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（責任編輯：蘭卡）
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