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全面預算管理在集團企業中的應用探析

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  摘  要:全面預算管理作為現代企業不可或缺的管理方法,現代集團企業管理中,全面預算管理可以最大程度實現企業戰略目標,其重要性日益凸顯。如何最大化發揮全面預算管理的作用,現如今成為集團企業關注的難點問題,本文以全面預算管理為切入點,為促進集團企業內部管理控制更好的實施,探討了全面預算管理在集團企業中的應用,其目的在于推動集團企業的現代化發展。
  關鍵詞:全面預算管理;集團企業;基本內涵;應用現狀;應用對策
  一、集團企業中全面預算管理的基本內涵
 ?。ㄒ唬┤骖A算管理的概念
  全面預算管理是對預算管理系統的管理方法,為實現企業既定目標,對企業各方面資源進行科學分配,對生產、成本及現金收支等進行預測,有效地組織和協調企業的生產經營,對現代企業成熟與發展起過重大推動作用。集團企業中全面預算管理作為一項重要的組織規劃工具,為企業的發展提供了高效科學化的方法,頗受集團企業青睞。
 ?。ǘ┤骖A算管理的特點
  從全面預算管理的特點上看,一是管理全方位。這一特點強調的是預算管理的全面性,對企業內部管理工作做了周密詳盡的安排,其對集團企業資源的分配、控制、考核,為集團企業更好的運營奠定了基礎。二是戰略指示性。全面預算管理是一種戰略管理,企業的戰略發展目標體現在全面預算管理之中,做好全面預算管理工作,也就是將企業戰略目標實現的過程。三是監督控制性。全面預算管理以對集團企業預算的管理為主,集團企業發展過程中的預算問題都屬于全面預算管理的范疇,在集團企業發展中,將全面預算管理貫穿企業發展的始終,可以對企業預算執行過程進行全方位控制。
 ?。ㄈ┤骖A算管理的作用
  全面預算管理在集團企業發展中有著諸多作用,不僅對于優化企業資源配置功不可沒,而且作為企業戰略執行的有效工具,明確的劃分成階段性的任務,為各分、子公司和部門確定了具體可行的努力目標,使分公司和子公司有章可循,進而促進集團企業整體目標的實現。不僅如此,預算也是分、子公司和部門績效考核的基礎和比較對象,全面預算管理還可以子公司的經濟活動進行有效預測,作為績效管理的依據??梢哉f,全面預算管理在集團企業有著一舉多得的作用。
  二、全面預算管理在集團企業中的應用現狀
  當前,全面預算管理在集團企業的應用現狀不容樂觀,主要表現為全面預算管理意識不強、全面預算管理溝通不暢、全面預算管理執行不力和全面預算管理考核弱化等方面,其具體內容如下:
 ?。ㄒ唬┤骖A算管理意識不強
  在集團企業內部,目前對于全面預算管理的認識不足,有些集團企業雖然意識到了全面預算管理的重要性,但僅停留在表面,全面預算管理工作流于形式,對于預算管理的事前、事中、事后控制,缺乏必要的管理方法,難以發揮全面預算管理的有效性。有些集團企業對于全面預算管理還處于初級階段,了解不夠、研究不深,沒有仔細分析全面預算管理的作用,不知道全面預算管理對企業經營預測和控制的效果,也難以起到實質性的應用效果。還有些集團企業片面認為財務部門才應提高全面預算管理意識,這種思想上的狹隘和誤區,亟待轉變和改善。
 ?。ǘ┤骖A算管理溝通不暢
  全面預算管理的實施在集團企業內部涉及到諸多部門,內部溝通機制是否順暢,部門與部門之間,母子公司之間,是否能夠有效溝通,都會對全面預算管理的效果有影響。就目前而言,在集團企業全面預算管理實施過程中,由于溝通不暢引起的全面預算管理效果低下,仍然困擾著集團企業全面預算管理的應用,在全面預算管理的信息溝通上存在的信息壁壘和孤島,使集團企業各部門和子公司,找不到反饋的地方,企業內部信息、數據中常見問題反復出現,極大影響了全面預算管理實施的效率。
 ?。ㄈ┤骖A算管理執行不力
  全面預算管理工作綜合性較強,在集團企業全面預算管理的執行層面,由于執行不到位造成的全面預算管理工作失衡,也困擾著集團企業全面預算管理工作的順利開展。一般來說,在集團企業全面預算管理中,需要加強同企業集團總公司和下屬子公司的各個部門的協調、溝通和管理工作,對各部門的了解和溝通是一個長期的過程,需要在日常工作中靈活運用溝通技巧,打通各部門之間的溝通障礙,確保預算編制得到有效執行和落實。但就目前而言,全面預算執行過程中,預算執行歸口管理部門仍是以企業的財務部門為主,其他部門在全面預算管理中發揮的作用較少。
  (四)全面預算管理考核弱化
  全面預算管理的考核的對集團企業全面預算管理工作的檢驗,之所以全面預算管理的應用現狀不佳,很大程度上與全面預算管理考核弱化相關。在集團企業全面預算管理應用中,考評指標的選擇和考核方法的選擇,往往決定著全面預算管理考核的效果。具體說來,在考評指標的選擇上,財務指標仍然是集團企業考核預算執行效果的重要指標,顯然這一做法與全面預算管理的目標有偏差,不能夠反映除財務因素之外,其他因素所造成的影響,全面預算管理的全面性沒有得到體現。在考評方法的選擇上,目前,集團企業大部分的預算考評方法都是靜態的,所謂靜態考核,就是說,直接對收支進行評價分析的方法,時間因素沒有考慮在范圍之內,這種考核方法的弊端是,僅僅是對企業過去運營狀況的匯總,不能夠充分的反映當前的預算執行情況,顯然也是不可取的。
  三、全面預算管理在集團企業中的應用對策
 ?。ㄒ唬┥罨骖A算管理理念
  全面預算管理貫穿于集團企業每個環節,全面預算理念是做好全面預算管理工作的基礎和前提,加強對全面預算管理理念的學習,深化全面預算管理理念,從思想層面意識到全面預算管理的重要性,才能將全面預算管理內化于心,外化于行,使全面預算管理取得良好的應用效果。對集團企業而言,應明確全面預算管理理念的全員參與性,公司內部無論是高層還是普通員工,都應對全面預算管理有所了解,通過加大對全面預算管理的宣傳,使之全面了解集團預算運行情況,這樣大家在全面預算管理的明確導向下開展工作,可以更有益于全面預算管理的應用實施。   (二)加強全面預算管理溝通
  全面預算管理的應用與集團企業的每一個部門休戚相關,加強全面預算管理的溝通工作,部門與部門之間,母子公司之間,在有效溝通的基礎上開展全面預算管理,可以提高全面預算管理的質量和效率。對集團企業而言,應對資源進行統一的調配。在具體做法上,集團企業要規范投資,在進行投資之前,做好預判和分析,防止盲目的收購,以防止給企業帶來風險。與此同時,需要注意的是,對各子公司的財務進行財務權利的回收,對子公司的財務部門進行統一的管理,將財務管理工作規范化和標準化,設置專人專職的財務人員,并派遣總部的財務人員進行子公司財務工作的管理,理清子公司財務管理脈絡,規范子公司的財務工作。除此之外,集團企業加強全面預算管理的溝通,還要建立完善的監管體系,做好對全面預算管理的監督,企業內部的監督審計部門要引起重視,發揮職能作用,嚴格履職,對各子公司和部門的工作實施監督,一旦發現問題,及時上報,防止工作中違規操作的現象發生。
 ?。ㄈ﹪栏袢骖A算管理執行
  全面預算管理的應用效果,說到底與全面預算管理的執行密不可分。在集團企業執行全面預算管理的過程中,應切實加強全面預算管理的執行力,避免全面預算管理工作流于形式,通過規范的預算編制、嚴格的預算執行、科學的差異分析,對企業資源進行合理分配。與此同時,還要對全面預算管理實行預算責任制,將全面預算管理的責任分配到個人,經營目標分解到各個部門,各類預算由各部門牽頭、預算管理小組監督實施并對預算運行結果負連帶責任,把預算的風險性和不確定性降到最低。對于全面預算管理中出現的問題,實時的預算執行結果進行分析和反饋,不斷優化全面預算管理執行效果。
  (四)完善全面預算管理考核
  完善全面預算管理考核,把握好考核關,將考核結果反饋給集團企業,從而更好地應用全面預算管理。對集團企業而言,應重視對全面預算管理的考核,集團的績效考核系統應納入全面預算管理,以考核的形式將全面預算管理放在突出位置,科學合理的界定考核主體、對象,對考核指標和考核方法進行改革,摒棄以財務指標為主的考核指標和靜態考核方法,而是兼顧財務指標和非財務指標,靜態考核與動態考核相結合,有效發揮績效考核管理的激勵和約束作用,使全面預算管理發揮應有的作用。在具體做法上,可以利用現代化信息化手段,ERP系統操作系統,在預算管理數據實時更新的基礎上,做好全面預算管理工作,這樣做的好處是,可以對預算執行情況進行實時監控,了解集團企業全面預算管理的動態管理過程,及時調節、整改、優化全面預算管理。
  結語:
  總之,全面預算管理的應用較為復雜,需要對各經濟單位預算目標進行把控。對全面預算管理的應用,不僅要從管理理念上進行革新,在具體的落實情況上也要狠抓,理論聯系實踐,及時發現問題解決問題,助力集團企業財務管理,擴大集團企業經營成果,如此,才能促進集團企業的可持續發展壯大。
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  作者簡介:
  王進林(1967.03-),男;籍貫:湖北省荊州市;現職稱:經濟師;學歷:本科;研究方向:企業經濟管理。
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