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全面預算管理在企業管理中的應用

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  摘要:本篇文章首先對全面預算管理在企業管理中的應用的意義進行闡述,從預算管理職責分配問題、預算管理編制方式問題、預算執行管理問題、預算績效考核問題等多個方面,對全面預算管理在企業管理中應用存在的問題進行解析,并以此為依據,提出全面預算管理在企業管理中的應用對策。
  關鍵詞:全面預算管理;企業;管理;應用對策
  在企業中管理中,尤其是集團企業,應該重視對企業管理狀況的分析和判斷,并對企業運營情況綜合評估,便于讓企業管理人員實時掌握運營狀況,優化管理流程,制定合理的發展決策,開源節流,提高企業效益。全面預算管理作為企業管理的重要內容之一,其可以使企業的長短期目標、戰略和企業計劃目標充分協調,整合企業運營目標,利用預算管理手段進行實施和修正,要以促使企業戰略更好地實現,為企業實現整體目標提供合理保證。因此,從全面預算管理角度入手,完善預算管理體系,將預算管理應用作用充分發揮,在整合企業資源的情況下,提高資源應用效率,給企業提供更高的效益,實現企業穩定發展。由此可見,全面預算管理已經成為現代企業的重中之重。
  一、全面預算管理在企業財務管理中的應用的意義
  從全面預算管理角度來說,作為一個需要全員參與的管理工作,需要在各個部門及人員的配合下,整合企業資源,對企業運營狀況進行追蹤監管,找出其中問題并處理。在預算管理中,包括經營預算、專門決策預算、財務預算。從全面預算管理角度來說,作為一項全員參與、全崗位管理工作,也就是通過預算管理,實現企業財務及非財務資源的整合和調配,協調各個部門開展管理工作,在企業戰略目標的指導下對公司內部各種資源進行分配、控制、考核,有效調整企業生產經營活動,引導經營目標順利實現。在企業運營發展中,通過加強預算管理,能夠給企業各項運營管理工作開展提供支持,有效提升企業管理效率和水平。具體應用意義展現在以下幾個方面:
  (一)提升企業管理水平
  將全面預算管理理念滲透到企業管理活動中,對預算執行情況進行追蹤和考核,檢查各個部門預算目標落實狀況,給下一階段預算目標設定提供支持,使管理者能夠優化預算目標、強化管理方法,提高企業管理水平。
 ?。ǘ┰黾悠髽I經濟效益
  全面預算管理和企業管理工作的充分融合,便于企業財務工作人員掌握企業實際運營狀況和資金應用情況,更便于企業銷售與生產、物資采購等部門實施、控制和分析預算指標完成情況,讓管理人員可以根據企業運營發展適時調整戰略決策,全面增加企業經濟效益。
  (三)實現企業健康持續發展
  全面預算管理作為企業設定各個財務等管理體系中重點考量的指標,更是評估企業綜合績效水平的關鍵。全面預算管理從某種層面上直接影響企業發展方向,是企業經營管理的重要因素。通過加強企業全面預算管理,能夠推動企業管理工作順利開展,并帶動企業經濟效益的提高,增強企業綜合實力,實現企業健康持續發展。
  二、全面預算管理在企業財務管理中應用存在的問題
  (一)預算管理職責分配問題
  部分企業沒有認識到全面預算管理的必要性,在開展全面預算管理工作時,把工作重心放置在預算編制上,并且只要求財務部門進行,并非要求其他部門參與其中,這與預算管理中全員參與標準相背離。在大部分情況下,預算編制授權比較模糊,并且預算管理職責分配不合理,導致全面預算管理工作開展缺少方向指導。企業管理人員對全面預算管理的關注力度不高,預算管理意識薄弱,預算人員在對企業實際運營發展缺少深入了解的情況下就進行預算管理工作,導致預算實際效果不理想,影響企業全面預算管理水平的提升。
 ?。ǘ┤骖A算管理體系問題
  一般來說,部分企業在進行全面預算管理過程中,只是根據企業日常運營狀況進行管理,沒有結合全面預算管理的要求科學設定完善的管理體系,導致企業無法根據市場發展環境改革戰略目標,無法促進企業更好發展,使企業在遇到各種風險因素時陷入危機之中。
 ?。ㄈ╊A算編制方法問題
  當前,部分企業在預算編制過程中,未考慮企業自身經濟業務特點、基礎數據管理水平、生產經營周期或管理需要,采取單一、片面的預算編制方法,使得預算目標缺乏先進性、導向性及系統性,與企業實際情況及市場發展相脫離。
  (四)預算流程管理問題
  在全面預算管理過程中,包含了預算編制、預算執行、預算考核、預算評估等諸多內容。在完成預算編制工作后,需要根據預算管理目標,組織開展預算管理活動,并將其執行到位,對企業整體運營狀況進行監管。但有些企業僅停留在預算目標編制環節,而之后的預算管理過程中,忽略了預算的執行、控制、監督和考評等預算編制后的重要環節,導致預算管理比較弱化、過于形式,無法展現預算管理真正的應用價值。
  (五)預算績效考核問題
  針對企業來說,通過建設完善的業務考核體系,可以給全面預算管理工作順利進行提供支持。但當前部分企業沒有結合全面預算管理要求,缺少合理的業務考核標準,預算編制和執行管理沒有貫徹到企業業務考核活動中,導致全面預算管理知識價值無法深入發揮,不能給企業管理工作的開展提供支持,最終導致管理水平偏低。
  三、全面預算管理在企業財務管理中應用對策
 ?。ㄒ唬┙⒍嗑S的預算指標體系
  首先,全面預算管理涉及企業各個業務活動,也就是企業融資、投資、銷售、生產、采購、運營等,不管是企業財務管理,還是企業其他管理活動,都會受到市場因素影響。所以,在設定全面預算管理指標過程中,需要對市場因素全面考慮,建立各類資源消耗和產出的量化指標,從多個維度指標進行制定、執行和分析,便于多角度的動態分析,實現企業預算管理目標和市場發展情況相結合,在預算指標帶動下促進全面預算管理工作開展,提高企業預算管理水平。其次,在全面預算管理過程中,注重“全面”兩個字,所以要想將全面預算管理順利的引入到企業管理工作中,要求企業管理人員和內部各層級人員都要明白全面預算管理應用價值,定期組織開展培訓工作,加強對預算管理內容的理解,提高預算管理水平,給全面預算管理順利應用到企業管理活動中打下基礎。   (二)完善全面預算管理體系
  首先,企業應根據國家法律標準,科學建立預算體系,保證預算體系的合理性和合法性;并且,在建立預算體系過程中,需要結合企業運營發展要求,確保預算管理工作順利進行;企業可根據自身需要,在預算管理體系中制定多級審批,防止預算目標的隨意更改和調整。其次,企業應根據現有問題,對管理體系進行改革優化,更新預算管理內容,優化預算管理機制,將全面預算管理功能全面發揮,引導企業長效發展。最后,企業需要采取精細化管理方式,保證全面預算管理順利應用在企業經營管理活動中;在進行精細化管理時,應從實際角度入手,設定預算執行報告,通過預算分析,找出和實際之間的差異,對預算方案適當調整,將預算管理工作落實到個人身上,讓其更好完成本職工作,提高預算管理水平。
 ?。ㄈ┍WC預算編制結果的合理性
  在全面預算管理過程中,應該根據企業實際狀況,設定預算編制方案,對預算管理內容細化處理,讓每個部門都能明白自身職責。企業還要安排專人做好預實數據采集工作,分析整合預實數據,加強各部門之間交流,找出工作中存在的問題,在各部門的配合下將問題處理。此外,在預算編制過程中,為了保證預算編制結果的合理性,應對現有的預算編制方法進行改革,把零基預算、滾動預算等預算編制方法融入其中,提高預算的靈活性,保證預算管理質量。
 ?。ㄋ模┘訌婎A算管理執行力度
  在企業全面預算管理中,完成預算編制工作后,需要對預算執行進行有效實施、并根據業務及企業發展戰略適當調整,并在實際執行過程中做好預算目標的控制、監督和考核,保證預算編制方案的合理性、預算執行實施的有效性,將預算管理工作落到實處。為了提升預算執行水平,保證預算管理目標順利實現,應在企業設有專業管理部門,安排專業人員負責。預算人員可以結合企業財務管理和經營狀況,設定預算管理目標,嚴格按照預算管理要求進行,保證預算管理工作實施到位。在開展預算管理工作過程中,應按照預算管理標準,優化預算管理模式,在企業內部創建良好工作環境,加大預算執行管理力度,及時找出預算執行中存在的問題并處理,在提升預算管理水平的同時,實現企業健康持續發展。企業還要加強預算管理整個環節監管,根據收集的信息,調整預算方案,規范預算執行流程,獲取理想工作效果。
 ?。ㄎ澹┛茖W構建預算管理考核機制
  在將全面預算管理應用到企業管理活動中時,需要根據預算管理要求,加強預算管理人員培訓,提升管理人員綜合水平和能力,建設完善的考核體系,讓相關人員能夠更好的執行全面預算管理工作。企業需要建設完善的預算管理考核體系,一方面從企業運營發展情況入手,根據企業實際情況設定預算考核目標,將預算的執行情況與監督、考核相融合,可有效地促進預算指標的執行和控制,防止預算目標成為口號和空話。另一方面,更新考核方式,保證考核過程的公開性和透明性,便于企業所有人員對預算管理情況有深入的了解,明確預算管理價值,引導企業人員自主參與到預算管理活動中,給預算管理工作順利進行提供支持。
  (六)建設和開展全面預算管理信息化系統
  隨著現代經濟的發展和社會的進步,各種互聯網、大數據、智能機器人等科技層出不窮、此起彼伏,建設和開展全面預算管理信息化系統成為企業的必然趨勢和發展,全面預算管理的信息化可以很好的促進企業全面預算管理水平的提升與進步。信息化預算管理系統可以集多維度的預算指標體系、多重的預算執行、多樣的預算控制和分析于一體,建設成為覆蓋全部業務、實現全過程控制和全員參與的管理平臺,從而進一步規范和優化全面預算管理,以全面提升預算管理水平及企業的整體管理水平。
  四、結束語
  總而言之,把全面預算管理理念運用到企業管理活動中,能夠減少企業成本投放,提高企業整體效益。在開展全面預算管理工作時,應結合企業實際情況,合理設定預算管理目標,完善預算管理體系,優化預算編制方式,加強預算執行力度,充分發揮預算管理應用價值,在提升企業管理水平的同時,助力企業健康發展。
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